Si dirige una empresa o trabaja en el mundo académico, es posible que esté familiarizado con las peticiones de cartas de recomendación. Pueden provenir de antiguos trabajadores o estudiantes que desean ayuda para alcanzar sus ambiciones profesionales.
Es una bonita petición, sobre todo si tienes buenos recuerdos de la persona sobre la que escribes. Si no estás seguro de cómo hacerlo o necesitas algunos consejos y sugerencias, podemos ayudarte. Acompáñanos a responder a la pregunta "¿Cómo se escribe una carta de recomendación?" y lleva tus habilidades de redacción al siguiente nivel con nuestros consejos y herramientas recomendados.
¿Qué es una carta de recomendación?
Al solicitar un empleo o una plaza en una universidad, el candidato debe destacar entre la multitud. Documentos como las cartas de recomendación bien redactadas pueden ayudar. Destacan por qué alguien sería un activo valioso para un establecimiento. Mencionan todas sus aptitudes relevantes, rendimiento académico, capacidad de liderazgo u otras habilidades.
Una carta de recomendación de alguien que trabaje en un puesto directivo puede marcar la diferencia en las perspectivas de un candidato.
Sin embargo, lo que importa es cómo se formulan. Una estructuración adecuada es clave. Escribir en un tono profesional es esencial, y hay que tener en cuenta algunos elementos. Los repasamos a continuación.
¿Qué debe incluir una carta de recomendación?
Comencemos nuestro viaje por la carta de recomendación repasando lo que debe y no debe incluirse. Debes asegurarte de dar una visión completa de la persona sobre la que escribes.
Piense en lo valiosos que pueden ser para una organización. Dé ejemplos concretos de sus logros. Piense en cómo encajan las habilidades del candidato con la descripción del puesto o el programa académico.
Teniendo esto en cuenta, ¿qué se debe y qué no se debe hacer a la hora de redactar una carta de recomendación?
Carta de recomendación
Esto es lo que debes tener en cuenta al redactar tu carta de recomendación:
- Sé positivo: Es importante ser positivo y utilizar sólo un lenguaje positivo. Los comentarios negativos pueden afectar a las posibilidades de un estudiante o de un solicitante de empleo. Si solo se te ocurren cosas negativas que decir, quizá sea mejor que no escribas la carta.
- Ofrezca datos concretos: Ofrezca ejemplos concretos de los logros y el potencial de éxito en el puesto solicitado. Cómo se corresponden las capacidades del estudiante?
- Utilice un lenguaje conciso: Las cartas deben ser concisas y estar estructuradas en tres partes: una introducción, puntos específicos y un resumen. Más adelante hablaremos de ellas con más detalle. También es importante tener en cuenta la extensión. Las cartas deben tener una página, pero pueden ampliarse a dos si hay más que decir.
- Compruébalo cuidadosamente: Escribe la carta correctamente. Corrige la gramática y la ortografía. Debe estar firmada a mano.
- Facilite información de contacto: Ofrezca un nombre y un cargo. Como mínimo, debe incluir una dirección postal, una dirección de correo electrónico y un número de teléfono.
- Céntrese en el candidato: Explique su papel en la vida del candidato y hable del tiempo que hace que le conoce. Se trata de ellos, no de ti.
Lo que no se debe hacer en una carta de recomendación
Cuando redactes tu carta de recomendación, asegúrate de evitar lo siguiente:
- No sea demasiado general: Nada de descripciones a grandes rasgos de la vida del candidato.
- No te centres en lo básico: Buscamos lo que hace sobresaliente al candidato. No cosas básicas como la puntualidad o terminar los proyectos a tiempo. Eso debería darse por hecho.
- Nada de cumplidos indirectos: No maldigas al candidato con elogios débiles. Si no tienes nada bueno que decir, no escribas la carta de recomendación.
- No sea vago: Sea muy específico sobre las cosas importantes que el candidato ha conseguido en el trabajo o en la educación.
- No utilice superlativos: Evita utilizar demasiadas palabras y sé económico con el lenguaje.
- No envíes una carta repetitiva: Una carta de recomendación debe ser específica para cada candidato. Debe representarles de forma única y ser 100% diferente cada vez.
¿Qué aspecto puede tener una plantilla de carta de recomendación?
Veamos ahora algunos ejemplos más concretos. En primer lugar, debe tener un tono profesional. Debe tener una estructura formal y limitarse a una página, si es posible.
El objetivo final es proporcionar un documento conciso y bien organizado que destaque los puntos fuertes del candidato sin contener palabrería innecesaria.
A continuación, analizamos qué debe incluirse en cada parte de la carta de recomendación.
Introducción
¿De qué conoce al candidato? Esto ayudará a establecer su credibilidad y su apoyo. Hable del tiempo que hace que conoce al candidato y en calidad de qué. Con este contenido, las personas que estudien la candidatura podrán entender tu relación y la perspectiva desde la que escribes.
Cuerpo principal
Utilice el nombre completo del candidato la primera vez que lo mencione. Después, sólo el nombre de pila. Es mejor utilizar dos párrafos para el cuerpo principal. Destaque una anécdota que muestre la ética de trabajo y el carácter del candidato. Debe mostrar sus puntos fuertes personales, sus intereses intelectuales, su integridad o su capacidad de liderazgo.
Lo ideal es que guarde relación con el puesto de trabajo o el programa académico. Hable de la personalidad del candidato. ¿Cómo interactúa con sus compañeros/compañeros de trabajo/otros estudiantes?
El segundo párrafo debe incluir su recomendación directa. Debe terminar con una declaración sincera en la que recomiende al candidato para el puesto o la institución académica.
Declaración final
Empiece con el nombre completo del candidato. En una buena conclusión o frase final, debe animar a la empresa o al establecimiento a ponerse en contacto con usted si tienen más preguntas. Termina con un "Saludos cordiales". Incluye tu cargo y puesto de trabajo. Escribe tu nombre y firma. Imprímala y firme la carta a mano.
Idea de plantilla de carta de recomendación
Aquí tienes una idea de cómo podrías redactar una carta de recomendación con algunos elementos clave.
- [Su nombre]
- [Su posición]
- [Nombre de la empresa o del centro de enseñanza]
- [Fecha]
Estimado [Nombre]
Me complace recomendar a [Nombre completo del candidato] para este [puesto/admisión] en [nombre de la universidad o empresa]. Conozco a [ella/él] desde hace [número] años. Fui su [profesor/maestro/empleador]. En aquella época, demostró una gran capacidad académica y desarrolló sus cualidades personales.
En [asignatura/clase/función], [Nombre del candidato] tuvo un rendimiento sobresaliente. Tenía una ética de trabajo constante y era fiable. Por ejemplo, [él/ella/ellos] contribuyó a un [tema/papel específico], por el que [él/ella] obtuvo elogios por su duro trabajo y consideración.
Fuera de [trabajo/universidad] [Nombre del candidato] es conocido por [anécdota personal], y esto me lleva a recomendarlo más. Creo que será un activo valioso para su [empresa/universidad].
Si desea más información, póngase en contacto con nosotros.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Su título]
Este es un breve esquema de cómo podría formularse una carta de recomendación. Servirá para diversos cargos o cursos universitarios.
Sea sucinto, pero incluya anécdotas personales siempre que sea posible. Es importante que sólo escribas una carta de recomendación para un candidato que conozcas personalmente. O para un candidato del que sólo puedas hacer comentarios positivos.
Nunca envíe una carta de recomendación negativa. En esos casos, lo mejor es dejar que el candidato encuentre a otra persona que complete su carta.
¿Cómo escribir una carta de recomendación con herramientas de IA?
Utilizar la IA es una de las mejores maneras de librarse del bloqueo del escritor. Sobre todo en una situación tan importante como ésta, en la que es imprescindible que todos los detalles sean correctos. Las herramientas de IA han evolucionado mucho en los últimos años. Ahora puedes hacer que suenen más humanas que nunca.
Es una forma estupenda de generar rápidamente un borrador de carta de recomendación y luego editarlo para que se ajuste a los planes educativos/profesionales y al conjunto de aptitudes del candidato. Incluye detalles sobre la personalidad del estudiante o sus proyectos de investigación e intereses. Da ejemplos concretos de sus habilidades y capacidades. Encaja todo esto en la plantilla profesional que has generado y no te equivocarás.
Pasar por el proceso de solicitud de ingreso en la universidad o acceder a la carrera profesional es una etapa muy importante en la vida de cualquier persona. Hacerlo un poco más fácil proporcionando una carta de recomendación de alta calidad puede ser muy gratificante.
Tampoco hay que avergonzarse de utilizar una herramienta de IA para crear una plantilla de recomendación. A veces, puede ser difícil saber por dónde empezar o entender la forma más profesional de terminar.
Una herramienta de IA puede desterrar todas estas preocupaciones y darte un sólido punto de partida sobre el que trabajar. Puedes utilizar una herramienta de este tipo tanto o tan poco como necesites. Puede ayudarte a crear una carta profesional completa la primera vez que la necesites. Luego puedes utilizar la misma fórmula la próxima vez que necesites escribir una.
Sin embargo, cuando utilices herramientas de IA en una carta de recomendación, asegúrate de corregir y editar la carta según sea necesario. A veces, las herramientas de IA pueden perjudicar a los candidatos y no mostrar sus habilidades de forma que destaquen entre la multitud.
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¿Cómo se escribe una carta de recomendación? Esperamos que estos consejos te ayuden a redactar una carta que destaque todas las aptitudes y capacidades de la persona a la que recomiendas.
Sin embargo, si buscas algunas de las mejores herramientas de inteligencia artificial para redactar una carta de presentación, crear una declaración personal o elaborar un ensayo o tarea, ¡podemos ayudarte!
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Preguntas frecuentes
¿Es seguro utilizar IA para escribir una carta de recomendación?
Sí, es una de las mejores formas de aprender a estructurar una carta de recomendación de forma adecuada y profesional. Puedes utilizar una herramienta de este tipo para personalizar y perfeccionar fácilmente los documentos. Toda la información que compartas es confidencial.
¿Cuál es la mejor manera de utilizar una herramienta de IA para redactar una carta de recomendación?
Puedes implicar a las herramientas de IA tanto o tan poco como necesites. Al redactar una carta de recomendación, es importante que todos los datos sean precisos al 100%.
Puedes utilizar AI para planificar el esquema y rellenar tú mismo todos los detalles profesionales. También puedes probarlo escribiendo una carta de recomendación completa y editándola a tu gusto. Desde los primeros pasos hasta la conclusión, su ayuda es inestimable. Tú decides cuánta ayuda necesitas.
¿Puede una carta de recomendación mejorar el rendimiento profesional de un candidato?
Sí, es posible. Escribir una carta de recomendación puede aumentar la confianza de un candidato y ayudarle a conseguir la carrera o las cualificaciones que necesita. Es una forma estelar de ayudarles durante el proceso de admisión o la búsqueda de empleo.
Cuando has desarrollado una buena relación laboral con alguien a lo largo del tiempo, saber que puedes ayudarle puede ser muy enriquecedor.