Lors de votre recherche d'emploi, vous remarquerez peut-être que les employeurs vous demandent d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.
L'objectif principal de la lettre de motivation est de donner une brève description de vos compétences et de votre expertise. En outre, elle doit exprimer votre enthousiasme pour le poste et indiquer comment vous pouvez vous intégrer dans l'entreprise qui publie l'offre d'emploi.
Il est important d'avoir une lettre de motivation bien rédigée, car elle étaye votre CV. Elle montre à quel point vous êtes passionné, ce qui vous permet de vous démarquer des autres candidats et d'avoir un impact.
Voyons donc comment rédiger une lettre de motivation qui attirera l'attention de votre futur employeur et vous permettra, espérons-le, d'obtenir le poste que vous convoitez.
Étape 1. Connaître l'objectif d'une lettre de motivation
La première chose à savoir est l'objectif de ce document. Pourquoi en avez-vous besoin ? Quelle est sa fonction ?
La lettre de motivation sert d'introduction : vous y parlez de vous à l'employeur potentiel et mentionnez toute qualification pertinente concernant le poste à pourvoir. C'est également l'occasion de faire part de votre intérêt à travailler avec eux.
Alors que les CV décrivent votre expérience et vos qualifications, les lettres de motivation racontent comment votre parcours s'inscrit dans le cadre de l'emploi proposé. Elle comporte également une part de persuasion, puisque vous essayez en quelque sorte de convaincre un futur employeur que vous êtes fait pour le poste.
Plus important encore, une lettre de motivation aide le responsable du recrutement à comprendre pourquoi il devrait vous embaucher plutôt qu'un autre candidat. Votre CV a besoin d'un certain contexte - c'est là que votre lettre de motivation entre en jeu ! Vous pouvez décrire les choses différemment de ce qui figure déjà sur votre CV.
En outre, il met en valeur vos compétences en matière de communication, votre souci du détail et le soin que vous apportez à l'accomplissement de vos tâches. Il s'agit là d'attributs recherchés pour la plupart des postes dans les environnements de bureau !
Une lettre de motivation doit cependant être spécifique. Veillez à ce que chaque ligne vise directement à séduire celui qui la lira (la personne chargée des ressources humaines). En d'autres termes, personnalisez tout en fonction de l'entreprise ou du poste à pourvoir !
Étape 2. Comprendre la structure d'une lettre de motivation
Dans cette section, nous avons inclus une liste de contrôle pour la rédaction d'une lettre de motivation. Elle vous permettra de structurer correctement votre lettre de motivation et de transmettre rapidement des informations.
En-tête
Avant de commencer votre lettre de motivation, vous devez inclure les informations suivantes dans la partie supérieure :
- Vos coordonnées (en haut à droite ou à gauche de l'en-tête de la lettre de motivation)
- Numéro de téléphone et adresse
- Courriel
- Date
- Nom de l'employeur/titre/nom de l'entreprise/adresse
Salutation
Si possible, il est préférable d'utiliser le nom du responsable du recrutement dans la formule de salutation de votre lettre de motivation. Cela indique que vous avez pris le temps de vous renseigner sur lui. Cela montre également que vous connaissez l'entreprise et que vous souhaitez réellement travailler avec elle.
Toutefois, si vous n'avez pas de nom spécifique pour le destinataire, vous pouvez utiliser des formules de politesse génériques telles que "Cher responsable du recrutement".
Introduction
Avant de vous plonger dans le corps de votre lettre de motivation, vous devez prendre le temps de rédiger une introduction attrayante. Ainsi, personne ne s'ennuiera tout de suite !
État :
- Le poste pour lequel vous avez postulé
- Où vous avez trouvé l'emploi
- Ajoutez "Je suis intéressé(e) par ce poste parce que... (parlez de vous)".
Par exemple, vous pouvez dire :
"Je pose ma candidature pour le poste de responsable marketing au sein de (l'entreprise), tel qu'il est annoncé sur votre site web. Dotée d'une solide expérience en marketing, je suis enthousiaste à l'idée d'apporter de nouvelles perspectives à mon équipe."
Si vous rédigez une lettre de motivation pour un changement de carrière, expliquez en détail pourquoi vous décidez de quitter votre poste actuel et pourquoi l'entreprise vous intéresse. Veillez à ce que votre texte soit fluide, clair et concis. Ne racontez pas votre vie. Concentrez-vous sur l'évolution de votre carrière.
Étape 3. Réfléchir à ce qu'il faut inclure dans les paragraphes du corps de texte
Le corps de votre lettre de motivation doit montrer ce que vous êtes, y compris votre expérience et vos compétences. Voici un aperçu rapide de ce que vous pourriez inclure dans chaque paragraphe.
Premier paragraphe : Présentez vos compétences
Dans cette partie, vous devez mettre en évidence les expériences et les compétences les plus importantes. Utilisez trois exemples qui démontrent clairement pourquoi vous êtes qualifié pour le poste. Essayez de faire le lien entre votre expérience et la description du poste. Par exemple,
"J'ai géré avec succès plusieurs grandes campagnes de marketing qui ont permis d'augmenter les ventes de 20 % tout au long de mon parcours au sein de la société XYZ. Mes compétences en matière de marketing numérique, de création de contenu et de direction d'équipe ont été développées et je me sens prêt pour ce poste."
Deuxième paragraphe : Expliquez pourquoi vous êtes fait pour l'entreprise
Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous aimeriez travailler dans cette entreprise. Expliquez comment ses objectifs correspondent aux vôtres ou quels sont ses points forts qui vous correspondent personnellement. Montrez-leur que non seulement vous avez fait des recherches, mais que vous souhaitez également faire partie de leur équipe.
Vous pouvez dire :
"XYZ Inc. est unique en ce sens qu'elle se consacre à la technologie de pointe et à l'engagement communautaire. Leurs programmes de sensibilisation à l'éducation me sont chers car ils correspondent à mes ambitions après avoir développé moi-même des cours de formation. Je suis ravi de faire partie de XYZ Inc. Vous ne vous concentrez pas seulement sur la réussite de votre entreprise. Vous investissez également dans nos communautés afin qu'elles puissent se développer. C'est donc l'endroit idéal pour moi, compte tenu de mes antécédents et de mes valeurs.
Troisième paragraphe : Mettez en valeur vos références
C'est ici que vous indiquerez tous les autres titres, qualifications, réalisations, antécédents professionnels, etc. qui les inciteront à vous embaucher encore plus !
Voici un exemple rapide :
"Je possède de solides compétences en gestion de projet, étayées par des années d'expérience en marketing et d'autres qualifications pertinentes dans mon secteur d'activité. Je suis également un excellent chef d'équipe qui sait comment inspirer au mieux les individus. Je peux simultanément réunir des équipes interfonctionnelles autour d'objectifs communs. C'est ce qui m'a toujours permis de me démarquer. Ayant travaillé dans différents contextes, je suis très adaptable et donc idéalement positionnée pour m'épanouir, même dans des environnements en constante évolution".
Paragraphe final : Impressionnez avec votre conclusion
Il est essentiel de rédiger une bonne conclusion pour votre lettre de motivation. Dans la dernière phrase, indiquez brièvement pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste spécifique. Pensez à ce qui le rend intéressant pour vous. Indiquez également que vous aimeriez parler de votre candidature avec le service et faites preuve d'enthousiasme. Terminez par une conclusion professionnelle et mentionnez votre nom :
"Je suis très enthousiaste à l'idée d'être pris en considération pour le poste de directeur du marketing au sein de la société ABC. Je pense que je possède les compétences et l'expérience nécessaires pour répondre aux exigences de ce poste. J'espère que nous pourrons nous rencontrer pour discuter en détail de ma candidature lors d'un entretien. Je vous remercie de votre attention.
Sincèrement, [Votre nom]"
Étape 4. Rédiger la lettre de motivation
La rédaction d'une bonne lettre de motivation comporte plusieurs étapes. Toutefois, si vous avez besoin d'un peu d'aide parce que vous êtes à court d'idées, vous pouvez toujours utiliser un générateur de lettres de motivation.
Néanmoins, nous avons également quelques idées à prendre en compte lorsque vous commencez à rédiger votre lettre de motivation, et nous les avons répertoriées ci-dessous. Vous pouvez utiliser ces idées en conjonction avec un générateur de lettres de motivation.
Commencer par une ébauche
Commencez à rédiger votre lettre de motivation en notant tous les éléments essentiels sur papier. Incluez l'en-tête, la formule de politesse, le(s) paragraphe(s), le corps, la conclusion, etc. Veillez à ce que votre première version contienne un résumé des raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour ce poste. Indiquez ce qui vous motive à postuler à cet emploi en particulier. Rédigez un premier projet, afin d'organiser vos idées et de voir tout ce qui doit être inclus.
Réviser pour plus de clarté et de concision
Vous devez veiller à ce que votre projet ne soit pas trop compliqué avec des mots redondants. La lettre de motivation doit contenir des informations essentielles écrites dans un espace réduit et aussi simplement que possible. Cela vous aidera à la faire paraître suffisamment soignée et professionnelle pour le responsable du recrutement que vous souhaitez attirer.
S'assurer de l'exactitude et de la cohérence des données
Veillez à ce que votre lettre de motivation soit adaptée à l'emploi auquel vous postulez et à ce qu'elle représente vos qualifications. Le responsable du recrutement s'intéressera à la cohérence de la mise en forme et au ton employé dans l'ensemble du document. Un trop grand nombre d'erreurs grammaticales ou de fautes de frappe vous fera paraître peu professionnel.
Respecter le bon formatage
Suivez scrupuleusement les instructions de formatage données par votre futur employeur. Normalement, un responsable du recrutement s'attend à voir une lettre de motivation d'une page. N'en faites pas trop avec des détails non pertinents. Utilisez les polices Arial ou Times New Roman, avec un espacement de 1,5, uniquement lorsque cela est nécessaire.
Comment rédiger une lettre de motivation engageante
Maintenant que vous connaissez les étapes de la rédaction d'une lettre de motivation, voici comment la rendre attrayante pour impressionner les responsables du recrutement.
1. Être concis
Soyez concis sans perdre vos points essentiels. Oubliez le jargon et le langage complexe. Il est plus facile de se concentrer sur une lettre de motivation courte et concise. Il est préférable de résumer vos références de manière à ce qu'elles soient facilement lisibles.
2. Souligner les points clés
Soulignez les points essentiels de votre lettre de motivation, comme vos qualifications. Exposez-les de manière à ce que le lecteur comprenne pourquoi vous êtes un candidat idéal. En mettant l'accent sur les points clés, votre lettre de motivation sera beaucoup plus forte et plus mémorable.
3. Personnalisez votre lettre de motivation
Personnalisez votre lettre de motivation en fonction de l'emploi auquel vous postulez. Ne rédigez pas une lettre de motivation générale que vous soumettriez à toutes les candidatures. Identifiez les détails de l'entreprise dans le corps de la lettre pour démontrer votre intérêt et votre engagement. L'adaptation de votre lettre de motivation montre que vous avez pris le temps de vous renseigner sur l'entreprise. Elle montre clairement que vous voulez le poste.
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Ce guide vous a appris à quoi sert une lettre de motivation et quels sont les points clés que vous devez y inclure. En gardant ces éléments à l'esprit, vous pouvez faire en sorte que votre lettre de motivation retienne l'attention de la plupart des responsables du recrutement. Soyez concis, concentrez-vous sur les points clés et adaptez votre lettre à l'offre d'emploi et à l'entreprise dans son ensemble. Vous pouvez également appliquer certains des conseils ci-dessus à une lettre de motivation vidéo.
L'outil d'IA de Smodin peut vous aider à rédiger la lettre de motivation parfaite. Vous pouvez saisir des informations sur l'entreprise et la description du poste afin de la personnaliser et d'impressionner les responsables du recrutement. Vous pouvez même demander à Smodin de générer un modèle de lettre de motivation pour vous.
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