Saat melakukan pencarian kerja, Anda mungkin menyadari bahwa, bersama dengan CV atau Resume Anda, pemberi kerja mungkin akan meminta surat lamaran.
Tujuan utama dari surat lamaran adalah untuk memberikan deskripsi singkat mengenai keterampilan dan keahlian Anda. Selain itu, surat lamaran juga harus mengekspresikan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan menyebutkan bagaimana Anda dapat menjadi orang yang cocok dengan perusahaan yang mengiklankan posisi tersebut.
Penting untuk memiliki surat lamaran yang ditulis dengan baik karena surat lamaran mendukung resume Anda. Ini menunjukkan betapa bersemangatnya Anda sehingga Anda dapat menonjol dari pelamar lain dan membuat dampak.
Jadi, mari kita bahas lebih dalam tentang cara menulis surat lamaran yang akan menarik perhatian calon atasan Anda dan mudah-mudahan bisa mendapatkan posisi yang Anda idamkan.
Langkah 1. Ketahui Tujuan Surat Lamaran
Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah apa tujuan dari dokumen ini. Mengapa Anda membutuhkannya? Apa fungsinya?
Surat lamaran berfungsi sebagai pengantar, di mana Anda memberi tahu calon pemberi kerja tentang diri Anda dan menyebutkan kualifikasi yang relevan dengan lowongan pekerjaan mereka. Ini juga merupakan kesempatan untuk menyampaikan ketertarikan Anda untuk bekerja dengan mereka.
Sementara resume menggambarkan pengalaman dan kualifikasi Anda, surat lamaran menjalin narasi tentang bagaimana latar belakang Anda sesuai dengan pekerjaan yang diiklankan. Surat lamaran juga menyertakan sedikit tulisan persuasif, karena Anda mencoba meyakinkan calon pemberi kerja bahwa Anda cocok untuk pekerjaan tersebut.
Lebih penting lagi, surat lamaran membantu manajer perekrutan untuk mengetahui mengapa mereka harus mempekerjakan Anda daripada orang lain yang melamar. Resume Anda membutuhkan konteks - di sinilah surat lamaran Anda berperan! Kamu bisa mendeskripsikan hal-hal yang berbeda dari apa yang sudah ada di CV-mu.
Selain itu, hal ini menunjukkan keterampilan komunikasi Anda, perhatian terhadap detail, dan kepedulian Anda saat menyelesaikan tugas. Ini semua adalah atribut yang diinginkan oleh sebagian besar peran di lingkungan kantor juga!
Surat lamaran kerja haruslah spesifik. Pastikan bahwa setiap baris berbicara langsung untuk memenangkan hati siapapun yang membacanya (HRD). Dengan kata lain - sesuaikan semuanya berdasarkan perusahaan/peran mana yang perlu diisi selanjutnya!
Langkah 2. Memahami Struktur Surat Lamaran
Pada bagian ini, kami telah menyertakan daftar periksa penulisan surat lamaran. Dengan ini, Anda dapat membuat struktur surat lamaran yang tepat dan menyampaikan informasi dengan cepat.
Header
Sebelum Anda memulai surat lamaran, Anda harus menyertakan informasi berikut di bagian atas:
- Informasi kontak Anda (pojok kanan atas atau sisi kiri judul surat lamaran)
- Nomor telepon dan alamat
- Tanggal
- Nama/jabatan/nama perusahaan/alamat pemberi kerja
Salam
Jika memungkinkan, lebih baik menggunakan nama manajer perekrutan dalam salam surat lamaran Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mencari tahu siapa mereka. Ini juga menunjukkan bahwa Anda tahu tentang perusahaan dan benar-benar tertarik untuk bekerja dengan mereka.
Namun, jika Anda tidak memiliki nama spesifik untuk penerima, maka sapaan umum seperti "Manajer Perekrutan yang Terhormat" dapat digunakan.
Pendahuluan
Sebelum masuk ke bagian utama surat lamaran, Anda perlu meluangkan waktu sejenak untuk menulis pengantar yang menarik. Dengan begitu, tidak ada yang akan merasa bosan!
Negara:
- Posisi yang Anda lamar
- Di mana Anda telah menemukan pekerjaan
- Tambahkan "Saya tertarik dengan posisi ini karena... (ceritakan sesuatu tentang diri Anda)"
Misalnya, Anda bisa mengatakan:
"Saya melamar untuk posisi Manajer Pemasaran di (Perusahaan) seperti yang diiklankan di situs web Anda. Dengan latar belakang yang kuat di bidang pemasaran, saya bersemangat untuk membawa perspektif baru ke dalam tim saya."
Jika Anda menulis surat lamaran perubahan karier, jelaskan secara detail mengapa Anda memutuskan untuk meninggalkan posisi Anda saat ini dan mengapa perusahaan tersebut menarik bagi Anda. Pastikan tulisan Anda memiliki alur yang baik dan jelas serta ringkas. Jangan ceritakan kisah hidup Anda. Fokuslah pada pengembangan karier Anda.
Langkah 3. Pertimbangkan Apa yang Harus Dimasukkan ke dalam Paragraf Tubuh
Bagian utama surat lamaran Anda harus menunjukkan tentang diri Anda, termasuk pengalaman dan keahlian Anda. Berikut ini adalah gambaran singkat tentang apa yang dapat Anda sertakan dalam setiap paragraf.
Paragraf Pertama: Perkenalkan Keahlian Anda
Pada bagian ini, Anda harus menyoroti pengalaman dan keterampilan yang paling penting. Gunakan tiga contoh yang dengan jelas menunjukkan mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut. Cobalah untuk mengaitkan pengalaman Anda dengan deskripsi pekerjaan. Sebagai contoh,
"Saya berhasil mengelola beberapa kampanye pemasaran besar yang meningkatkan penjualan sebesar 20% selama saya bekerja di Perusahaan XYZ. Kemampuan pemasaran digital, pembuatan konten, dan kepemimpinan tim saya telah berkembang dan saya merasa siap untuk posisi ini."
Paragraf Kedua: Jelaskan Mengapa Anda Cocok dengan Perusahaan
Pertimbangkan mengapa bekerja di perusahaan ini menarik bagi Anda. Bicarakan tentang bagaimana tujuan mereka selaras dengan tujuan Anda atau kekuatan apa yang mereka miliki yang sesuai dengan Anda secara pribadi. Tunjukkan kepada mereka bahwa Anda tidak hanya melakukan riset, tetapi juga ingin menjadi bagian dari tim mereka.
Anda bisa mengatakannya:
"XYZ Inc. sangat unik karena berdedikasi pada teknologi mutakhir dan keterlibatan masyarakat. Program-program penjangkauan pendidikan mereka sangat saya sukai karena sesuai dengan ambisi saya setelah mengembangkan kursus pelatihan sendiri. Saya sangat senang menjadi bagian dari XYZ Inc. Anda tidak hanya fokus untuk mencapai kesuksesan bisnis. Anda juga berinvestasi kembali ke dalam komunitas kami sehingga mereka dapat berkembang. Ini menjadikannya tempat yang sempurna bagi saya dengan latar belakang dan nilai-nilai yang saya anut."
Paragraf Ketiga: Soroti Kredensial Anda
Di sinilah Anda dapat menunjukkan kredensial, kualifikasi, pencapaian, informasi riwayat kerja, dll., yang akan membuat mereka ingin mempekerjakan Anda lebih banyak lagi!
Berikut ini contoh singkatnya:
"Saya memiliki keterampilan manajemen proyek yang kuat yang didukung oleh pengalaman bertahun-tahun di bidang pemasaran bersama dengan kualifikasi lain yang relevan di industri saya. Saya juga seorang pemimpin tim yang sangat baik yang tahu bagaimana cara terbaik untuk menginspirasi individu. Saya dapat menyatukan tim lintas fungsi untuk mencapai tujuan bersama. Ini selalu menjadi satu hal utama yang membedakan saya. Setelah bekerja di berbagai tempat, saya sangat mudah beradaptasi sehingga memiliki posisi yang ideal untuk berkembang - bahkan dalam lingkungan yang bergerak cepat."
Paragraf terakhir: Berikan kesan dengan kesimpulan Anda
Menulis kesimpulan yang baik untuk surat lamaran Anda sangatlah penting. Nyatakan secara singkat di kalimat terakhir mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tertentu. Pikirkan tentang apa yang membuatnya menarik bagi Anda. Selain itu, tunjukkan bahwa Anda ingin sekali berbicara dengan pihak departemen mengenai lamaran Anda dan tunjukkan antusiasme Anda. Akhiri dengan pernyataan penutup yang profesional dan cantumkan nama Anda:
"Saya sangat senang dengan kesempatan untuk dipertimbangkan sebagai Manajer Pemasaran di ABC Corporation. Saya yakin saya memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan persyaratan untuk posisi ini. Saya harap kita bisa bertemu untuk membahas lamaran saya secara menyeluruh dalam sebuah wawancara. Terima kasih atas waktu Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]"
Langkah 4. Tulis Surat Lamaran
Ada beberapa langkah untuk menulis surat lamaran yang baik. Namun, jika Anda ingin sedikit bantuan karena Anda kekurangan ide tentang apa yang harus disertakan, Anda selalu dapat menggunakan generator surat lamaran.
Meskipun demikian, kami juga memiliki beberapa ide tentang apa yang harus dipertimbangkan ketika Anda berada di awal penyusunan surat lamaran, dan kami telah mencantumkannya di bawah ini. Anda dapat menggunakan ide-ide ini bersama dengan pembuat surat lamaran.
Mulailah Dengan Konsep
Mulailah menulis surat lamaran Anda dengan menuliskan semua hal penting di atas kertas. Sertakan tajuk, salam, paragraf, isi, kesimpulan, dll. Pastikan draf awal Anda mencerminkan ringkasan mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan ini. Sertakan apa yang memotivasi Anda untuk melamar secara spesifik. Tulislah draf awal - agar Anda dapat mengatur pemikiran Anda dan melihat semua yang harus dimasukkan.
Merevisi untuk Kejelasan dan Keringkasan
Anda perlu memastikan bahwa draf Anda tidak terlalu rumit dengan kata-kata yang berlebihan. Surat lamaran harus berisi informasi penting yang ditulis dalam ruang yang kecil dan sesederhana mungkin. Ini akan membantu Anda membuatnya tampak rapi dan cukup profesional bagi manajer perekrutan yang ingin Anda tarik.
Pastikan Akurat dan Konsisten
Pastikan surat lamaran Anda disesuaikan dengan pekerjaan yang Anda lamar dan merepresentasikan kredensial Anda. Manajer perekrutan akan melihat konsistensi format dan nada di seluruh dokumen. Terlalu banyak kesalahan tata bahasa atau kesalahan ketik akan membuat Anda terlihat tidak profesional.
Patuhi Pemformatan yang Tepat
Ikuti dengan seksama instruksi format yang diberikan oleh calon pemberi kerja Anda. Biasanya, manajer perekrutan mengharapkan surat lamaran satu halaman. Jangan berlebihan dengan detail yang tidak relevan. Gunakan font Arial atau Times New Roman dengan spasi 1,5 hanya jika diperlukan
Cara Menulis Surat Lamaran yang Menarik
Setelah Anda mengetahui langkah-langkah untuk menulis surat lamaran, berikut ini adalah cara membuatnya menarik untuk mengesankan manajer perekrutan.
1. Jadilah Ringkas
Ringkaslah tanpa kehilangan poin-poin penting. Lupakan jargon dan bahasa yang rumit. Surat lamaran yang singkat dan manis lebih mudah untuk difokuskan. Lebih baik meringkas kredensial Anda dengan cara yang mudah dibaca.
2. Menyoroti Poin-poin Penting
Garis bawahi poin-poin penting dari surat lamaran Anda, seperti kualifikasi Anda. Jabarkan agar pembaca dapat melihat mengapa Anda sangat cocok. Dengan menekankan poin-poin penting, surat lamaran Anda akan jauh lebih kuat dan mudah diingat.
3. Personalisasi Surat Lamaran Anda
Sesuaikan surat lamaran Anda dengan jabatan yang Anda lamar. Jangan menulis surat lamaran umum dan mengirimkannya ke semua lamaran. Identifikasi detail perusahaan di dalam badan surat untuk menunjukkan minat dan komitmen Anda. Menyesuaikan surat lamaran Anda menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mencari tahu tentang perusahaan tersebut. Hal ini memperjelas bahwa Anda menginginkan pekerjaan tersebut.
Buat Surat Lamaran yang Sempurna dengan AI Writer Smodin
Panduan ini telah mengajarkan Anda untuk apa surat lamaran dan poin-poin penting yang perlu Anda sertakan. Dengan mengingat semua ini, Anda bisa memastikan surat lamaran Anda menarik perhatian sebagian besar manajer perekrutan. Buatlah surat lamaran yang ringkas, fokus pada poin-poin penting, dan sesuaikan dengan iklan lowongan kerja dan perusahaan secara keseluruhan. Kamu juga bisa menerapkan beberapa tips di atas pada video surat lamaran.
Alat AI Smodin dapat membantu Anda menulis surat lamaran yang sempurna. Anda bisa memasukkan informasi mengenai perusahaan dan deskripsi pekerjaan untuk mempersonalisasikannya dan membuat manajer perekrutan terkesan. Anda bahkan dapat meminta Smodin untuk membuatkan template surat lamaran untuk Anda.
Dengan Smodin, Anda bisa menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk sebuah posisi. Buat surat lamaran berkualitas tinggi yang mengalahkan kompetisi!