În timp ce vă căutați un loc de muncă, este posibil să observați că, împreună cu CV-ul sau CV-ul, angajatorii vă pot solicita o scrisoare de intenție.
Scopul principal al scrisorii de intenție este de a oferi o scurtă descriere a abilităților și expertizei dumneavoastră. În plus, ar trebui să vă exprimați entuziasmul pentru post și să menționați modul în care vă puteți potrivi în cadrul companiei care anunță postul.
Este important să aveți o scrisoare de intenție bine redactată, deoarece aceasta vă susține CV-ul. Aceasta arată cât de pasionat sunteți, astfel încât să vă puteți distinge de ceilalți candidați și să aveți un impact.
Așadar, haideți să analizăm în profunzime modul de redactare a unei scrisori de intenție care să atragă atenția viitorului angajator și să sperăm că vă va aduce acel post râvnit pe care îl căutați.
Pasul 1. Cunoașteți scopul unei scrisori de intenție
Primul lucru pe care trebuie să îl știți este care este scopul acestui document. De ce aveți nevoie de el? Care este funcția sa?
O scrisoare de intenție servește drept introducere, prin care le vorbiți potențialilor angajatori despre dvs. și menționați orice calificări relevante privind postul lor vacant. Este, de asemenea, o ocazie de a vă transmite interesul de a lucra cu ei.
În timp ce CV-urile descriu experiențele și calificările dumneavoastră, scrisorile de intenție descriu modul în care experiența dumneavoastră se potrivește cu postul anunțat. Acestea includ, de asemenea, un pic de scris persuasiv, deoarece, într-un fel, încercați să convingeți un viitor angajator că sunteți potrivit pentru postul respectiv.
Mai important, o scrisoare de intenție ajută managerul de recrutare să înțeleagă de ce ar trebui să te angajeze pe tine în locul oricărei alte persoane care a aplicat. CV-ul tău are nevoie de context - aici intervine scrisoarea de intenție! Puteți descrie lucrurile diferit față de ceea ce poate fi deja pe CV-ul dvs.
În plus, vă evidențiază abilitățile de comunicare, atenția la detalii și grija cu care vă îndepliniți sarcinile. Acestea sunt toate atributele dorite de majoritatea rolurilor din mediile de birou, de asemenea!
Totuși, o scrisoare de intenție trebuie să fie specifică. Asigurați-vă că fiecare rând vorbește direct despre cucerirea celui care o citește (persoana de la resurse umane). Cu alte cuvinte - personalizați totul în funcție de compania/rolul care urmează să fie ocupat!
Pasul 2. Înțelegeți structura unei scrisori de intenție
În această secțiune, am inclus o listă de verificare pentru redactarea scrisorii de intenție. Cu ajutorul acesteia, puteți să vă structurați corect scrisoarea de intenție și să transmiteți rapid informațiile.
Antet
Înainte de a vă începe scrisoarea de intenție, trebuie să includeți următoarele informații în partea de sus:
- Datele dvs. de contact (în colțul din dreapta sus sau în partea stângă a titlului scrisorii de intenție)
- Numărul de telefon și adresa
- Data
- Numele/titlul angajatorului/denumirea societății/adresa
Salutare
Dacă este posibil, este mai bine să folosiți numele managerului de recrutare în salutul scrisorii de intenție. Acest lucru indică faptul că v-ați făcut timp să aflați cine sunt aceștia. De asemenea, arată că știți despre companie și că sunteți cu adevărat interesat să lucrați cu ea.
Cu toate acestea, dacă nu aveți un nume specific pentru destinatar, atunci pot fi folosite saluturi generice precum "Dragă manager de angajare".
Introducere
Înainte de a intra în corpul principal al scrisorii dvs. de intenție, trebuie să vă acordați un moment pentru a scrie o introducere captivantă. În acest fel, nimeni nu se va plictisi imediat!
Stat:
- Postul pentru care ați aplicat
- Unde ați găsit locul de muncă
- Adăugați "Sunt interesat de acest post pentru că... (spuneți-le ceva despre dumneavoastră)"
De exemplu, puteți spune:
"Candidez pentru postul de Marketing Manager la (Compania), așa cum este anunțat pe site-ul dumneavoastră. Cu o experiență solidă în marketing, sunt încântat să aduc noi perspective echipei mele."
Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru schimbarea carierei, detaliați de ce vă decideți să vă părăsiți rolul actual și de ce vă atrage compania. Asigură-te că scrisul tău are un flux bun și că ești clar și concis. Nu le spuneți povestea vieții dumneavoastră. Concentrează-te pe dezvoltarea carierei tale.
Pasul 3. Gândiți-vă ce să includeți în paragrafele din corp
Corpul principal al scrisorii dvs. de intenție trebuie să demonstreze ceea ce sunteți, inclusiv experiența și competențele dvs. Iată o scurtă imagine a ceea ce ați putea include în fiecare paragraf.
Primul paragraf: Prezentați-vă abilitățile
În această parte, trebuie să evidențiați cele mai importante experiențe și competențe. Folosiți trei exemple care să demonstreze clar de ce sunteți calificat pentru postul respectiv. Încercați să vă corelați experiența cu descrierea postului. De exemplu,
"Am gestionat cu succes mai multe campanii mari de marketing care au crescut vânzările cu 20% de-a lungul timpului petrecut la compania XYZ. Mi-au fost dezvoltate abilitățile de marketing digital, de creare de conținut și de conducere a echipei și mă simt pregătit pentru acest post."
Al doilea paragraf: Explicați de ce vă potriviți cu compania
Gândiți-vă de ce vă atrage să lucrați în mod special la această companie. Vorbiți despre modul în care obiectivele lor se aliniază cu ale dvs. sau despre punctele forte pe care le au și care rezonează cu dvs. personal. Arătați-le că nu numai că v-ați documentat, dar și că doriți să faceți parte din echipa lor.
Puteți spune:
"XYZ Inc. este unică prin faptul că este dedicată tehnologiei de ultimă oră și implicării în comunitate. Programele lor educaționale îmi sunt dragi pentru că se aliniază ambițiilor mele, după ce am dezvoltat chiar eu cursuri de formare. Sunt încântat să fac parte din XYZ Inc. Nu vă concentrați doar pe obținerea succesului în afaceri. De asemenea, investiți înapoi în comunitățile noastre, astfel încât acestea să se poată dezvolta. Acest lucru face să fie locul perfect pentru mine, având în vedere trecutul și valorile mele."
Al treilea paragraf: Scoateți în evidență acreditările dvs.
Aici este locul în care veți indica orice alte acreditări, calificări, realizări, informații despre istoricul de lucru etc., care îi vor face să dorească să vă angajeze și mai mult!
Iată un exemplu rapid:
"Am abilități puternice de gestionare a proiectelor, susținute de ani de experiență în marketing, alături de alte calificări relevante în industria mea. De asemenea, sunt un excelent lider de echipă care știe cum să inspire cel mai bine indivizii. Pot reuni simultan echipe interfuncționale în vederea atingerii unor obiective comune. Acesta a fost întotdeauna un lucru esențial care mă diferențiază. Având în vedere că am lucrat în contexte diferite, sunt foarte adaptabilă, astfel încât sunt în poziția ideală pentru a prospera - chiar și în medii cu ritm rapid."
Paragraful final: Impresionează cu concluzia ta
Este esențial să scrieți o concluzie bună pentru scrisoarea de intenție. Menționați pe scurt în ultima frază de ce sunteți candidatul potrivit pentru acest post specific. Gândiți-vă la ceea ce îl face interesant pentru dumneavoastră. De asemenea, indicați că v-ar plăcea să discutați cu departamentul despre candidatura dvs. și arătați entuziasm. Încheiați cu o declarație de încheiere profesională și menționați numele dvs:
"Sunt foarte încântat de oportunitatea de a fi luat în considerare pentru postul de Marketing Manager la ABC Corporation. Cred că posed abilitățile și experiențele potrivite pentru a răspunde cerințelor acestui rol. Sper că ne vom putea întâlni pentru a discuta în detaliu candidatura mea în cadrul unui interviu. Vă mulțumesc pentru timpul acordat.
Cu stimă, [Numele dvs.]"
Pasul 4. Scrieți scrisoarea de intenție
Există mai mulți pași pentru a scrie o scrisoare de intenție bună. Cu toate acestea, dacă doriți un pic de ajutor pentru că nu aveți idei despre ce să includeți, puteți utiliza întotdeauna un generator de scrisori de intenție.
Cu toate acestea, avem, de asemenea, câteva idei despre ce trebuie să luați în considerare atunci când vă aflați la începutul compilării scrisorii de intenție și le-am enumerat mai jos. Puteți utiliza aceste idei împreună cu un creator de scrisori de intenție.
Începeți cu un proiect
Începeți să vă scrieți scrisoarea de intenție notând pe hârtie toate elementele esențiale. Includeți antetul, salutul, paragraful (paragrafele), corpul, concluzia etc. Asigurați-vă că proiectul dvs. inițial reflectă un rezumat al motivelor pentru care sunteți calificat pentru acest post. Includeți ceea ce vă motivează în mod special să aplicați pentru acesta. Scrieți un proiect inițial - doar pentru a vă putea organiza gândurile și a vedea tot ceea ce ar trebui inclus.
Revizuiți pentru claritate și concizie
Trebuie să vă asigurați că proiectul dvs. nu este prea complicat, cu cuvinte redundante. Scrisoarea de intenție trebuie să conțină informații esențiale scrise într-un spațiu mic și cât mai simplu posibil. Acest lucru vă va ajuta să o faceți să pară îngrijită și suficient de profesională pentru managerul de angajare pe care doriți să îl atrageți.
Asigurați-vă că este precisă și consecventă
Asigurați-vă că scrisoarea dvs. de intenție este adaptată postului pentru care candidați și că vă reprezintă acreditările. Managerul de recrutare se va uita la coerența formatării și la tonul din întregul document. Prea multe erori gramaticale sau greșeli de tipar vă vor face să păreți neprofesionist.
Respectați formatul corect
Urmați cu strictețe orice instrucțiuni de formatare date de viitorul angajator. În mod normal, un manager care angajează se așteaptă să vadă o scrisoare de intenție de o pagină. Nu exagerați cu detalii irelevante. Folosiți fonturile Arial sau Times New Roman cu spațiere de 1,5 doar atunci când este necesar
Cum să scrii o scrisoare de intenție captivantă
Acum că știi care sunt pașii pentru redactarea unei scrisori de intenție, iată cum să o faci atractivă pentru a impresiona managerii care angajează.
1. Fii concis
Fiți concis fără a vă pierde punctele cheie. Uitați de jargon și de limbajul complex. O scrisoare de intenție scurtă și clară este mai ușor de analizat. Este mai bine să vă rezumați acreditările într-un mod care este ușor de citit.
2. Evidențiați punctele cheie
Subliniați punctele cheie ale scrisorii de intenție, cum ar fi calificările dumneavoastră. Prezentați-le astfel încât cititorul să poată vedea de ce sunteți o persoană potrivită. Prin evidențierea punctelor cheie, scrisoarea dvs. de intenție va fi mult mai puternică și mai memorabilă.
3. Personalizați-vă scrisoarea de intenție
Personalizați-vă scrisoarea de intenție pentru postul pentru care candidați. Nu scrieți o scrisoare de intenție generală și nu o trimiteți la toate aplicațiile. Identificați detaliile companiei în cadrul corpului pentru a vă demonstra interesul și angajamentul. Adaptarea scrisorii dvs. de intenție arată că v-ați făcut timp să vă interesați de companie. Aceasta arată clar că doriți postul.
Creați scrisori de intenție impecabile cu AI Writer de la Smodin
Acest ghid v-a învățat la ce servește o scrisoare de intenție și care sunt punctele cheie pe care trebuie să le includeți. Ținând cont de toate acestea, vă puteți asigura că scrisoarea dvs. de intenție captează atenția majorității managerilor de recrutare. Țineți scrisoarea concisă, concentrați-vă asupra punctelor cheie și adaptați-o anunțului de angajare și companiei în ansamblu. De asemenea, puteți aplica unele dintre sfaturile noastre de mai sus și la o scrisoare de intenție video.
Instrumentul AI de la Smodin vă poate ajuta să scrieți scrisoarea de intenție perfectă. Puteți introduce informații despre companie și descrierea postului pentru a o personaliza și a impresiona managerii care angajează. Puteți chiar să-i cereți lui Smodin să genereze un model de scrisoare de intenție pentru dvs.
Cu Smodin, puteți demonstra că sunteți potrivit pentru un post. Creați o scrisoare de intenție de înaltă calitate care să întreacă concurența!