วิธีการเขียนอีเมลขอบคุณถึงอาจารย์

การมีอาจารย์ที่ดีถือเป็นความรู้สึกที่ดีที่สุดอย่างหนึ่ง ในความเป็นจริง ไม่มีอะไรจะเทียบเท่ากับประสบการณ์การเรียนรู้จากคนที่หลงใหล มีความรู้ และหลงรักวิชาที่ตนเรียนได้

การใช้เวลาสักครู่เพื่อเขียนจดหมายขอบคุณอาจารย์ผู้สอนสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาไม่ได้เป็นเพียงการแสดงความสุภาพเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีที่ดีในการบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณชื่นชมการสนับสนุนและคำแนะนำอันล้ำค่าของพวกเขาแค่ไหนในระหว่างที่คุณศึกษา

ไม่ว่าจะเป็นการบรรยายที่ยอดเยี่ยม คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ หรือจดหมายแนะนำ อีเมลขอบคุณเพียงฉบับเดียวก็สามารถสร้างความประทับใจให้กับพวกเขาได้ ดังนั้น มาดูกันว่าคุณสามารถเขียนอีเมลที่โดนใจได้อย่างไร 

หากคุณไม่เคยเขียนอีเมลขอบคุณอาจารย์เลย หรือแค่ต้องการหาแรงบันดาลใจ เรามีวิธีเขียนอีเมลมาฝากคุณ ด้วยเคล็ดลับ กลเม็ด และแม้แต่เทมเพลตการเขียนอีเมลเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างความประทับใจให้กับอาจารย์ได้อย่างแน่นอน

ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์[…], ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดดูว่าทำไมคุณถึงเขียนอีเมลในตอนแรก

 

11 พฤษภาคม 2024 • อ่าน 13 นาที

การเตรียมตัวเขียนอีเมลของคุณ

นอกจากการเขียนอีเมลแล้ว สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณควรทำคือการวางแผน อีเมลที่วางแผนไม่ดีอาจดูไม่เรียบร้อยและอาจไม่สร้างผลกระทบอย่างที่ต้องการ ดังนั้น หากคุณต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจ ให้ใช้เวลาสักสองสามนาทีเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของอีเมล จากนั้นจึงเพิ่มรายละเอียดเฉพาะและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัว และกำหนดโทนที่เหมาะสม

หากต้องการความช่วยเหลือในเรื่องนี้ โปรดพิจารณาใช้ เครื่องมือเขียน Smodin เครื่องมือ นี้สามารถช่วยให้คุณสร้างข้อความที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ เครื่องมือยังให้คำแนะนำในการปรับปรุงข้อความของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างดี ชัดเจน และสวยงาม

กำหนดวัตถุประสงค์

ก่อนที่จะใช้ Smodin Writer เพื่อช่วยคุณร่างจดหมาย ควรพิจารณาวัตถุประสงค์ของอีเมล

คุณกำลังพยายามแสดงความขอบคุณสำหรับรูปแบบการบรรยายของพวกเขาอยู่หรือไม่ หรือบางทีคุณอาจต้องการขอบคุณพวกเขาที่ช่วยเหลือคุณในโครงการหรือการบ้านบางอย่างอย่างเต็มที่ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม การชี้แจงจุดประสงค์ของคุณให้ชัดเจนจะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบุข้อมูลจำเพาะ

ตอนนี้ คุณต้องลงรายละเอียดก่อนว่า คุณกำลังขอบคุณอาจารย์เรื่องอะไรกันแน่ เมื่อต้องเขียนอีเมลขอบคุณ รายละเอียดถือเป็นเรื่องสำคัญมาก

ไม่ว่าพวกเขาจะให้ข้อเสนอแนะเชิงลึกหรือให้ความช่วยเหลือคุณหลังเลิกงาน ให้พยายามระบุสิ่งที่สร้างผลกระทบ การกล่าวถึงกรณีเฉพาะเจาะจงสามารถทำให้อีเมลของคุณจริงใจมากขึ้น

แทนที่จะเปิดอีเมลทั่วไปจากนักเรียน ครูของคุณจะเห็นความพยายามของคุณในการร่างข้อความขอบคุณ

เพิ่มรายละเอียดบางอย่าง

ต่อไปนี้ ให้ลองนึกถึงปฏิสัมพันธ์บางอย่างที่คุณมีกับอาจารย์ บางทีอาจมีช่วงเวลาสำคัญหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวที่คุณสามารถแบ่งปันได้ ซึ่งมีความหมายต่อคุณ

ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเล่าเรื่องราวสร้างแรงบันดาลใจในชั้นเรียนหรือให้กำลังใจคุณเมื่อคุณรู้สึกเครียด โดยทั่วไป การเพิ่มรายละเอียดส่วนตัวเหล่านี้จะทำให้อีเมลของคุณดูจริงใจมากขึ้นและแสดงความขอบคุณจากใจจริงของคุณมากขึ้น

ใช้โทนเสียงที่เป็นมืออาชีพ

แม้ว่าการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณควรใช้โทนเสียงที่เป็นทางการในอีเมลขอบคุณเสมอ

อย่าลืมใช้ภาษาที่เป็นมิตรแต่เป็นทางการ และพยายามหลีกเลี่ยงภาษาหรือคำแสลงที่ไม่เป็นทางการมากเกินไป เพราะถึงอย่างไร คุณก็ยังคงส่งอีเมลถึงนักการศึกษาผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้น คุณจึงต้องรักษาสมดุลระหว่างความอบอุ่นและความเป็นมืออาชีพให้ดี

 

 

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการเขียนอีเมลถึงศาสตราจารย์

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าเหตุใดคุณจึงส่งอีเมลถึงอาจารย์และต้องการจะบอกอะไร ก็ได้เวลาเริ่มร่างข้อความขอบคุณแล้ว 

หากต้องการให้อีเมลของคุณโดดเด่นและสร้างความประทับใจอย่างยาวนาน โปรดจำเคล็ดลับสำคัญเหล่านี้ไว้:

สิ่งที่ควรทำ

• แสดงความขอบคุณอย่าง จริงใจ คุณครูของคุณจะรู้สึกขอบคุณเมื่อทราบว่าการสนับสนุนของพวกเขาส่งผลดีต่อคุณอย่างไร
• รักษาความเป็นมืออาชีพ : หลีกเลี่ยงภาษาที่ไม่เป็นทางการและจัดโครงสร้างอีเมลของคุณอย่างถูกต้อง แม้ว่าคุณจะมีความสัมพันธ์ส่วนตัว แต่ควรแสดงความเคารพและความเป็นมืออาชีพ
• ปรับแต่งข้อความของคุณ : กล่าวถึงกรณีเฉพาะที่อาจารย์ของคุณสร้างความแตกต่าง วิธีนี้จะทำให้อีเมลของคุณน่าจดจำมากขึ้น
• แสดงเจตนาในอนาคต : แสดงความเต็มใจที่จะติดต่อหรือร่วมมือในอนาคต แสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้จากพวกเขาต่อไป
• ไตร่ตรอง : พิจารณาว่าคำแนะนำของอาจารย์มีส่วนสนับสนุนการเติบโตทางวิชาการและส่วนตัวของคุณอย่างไร แบ่งปันตัวอย่างเฉพาะเจาะจงว่าคุณพัฒนาตนเองได้อย่างไร
• เน้นย้ำผลกระทบของพวกเขา : แสดงให้เห็นว่าอิทธิพลของพวกเขาส่งผลต่อการเรียนของคุณอย่างไร และเน้นย้ำบทบาทของพวกเขาต่อความสำเร็จของคุณ
• กระตือรือร้น : เติมอีเมลของคุณด้วยความกระตือรือร้นและความคิดเชิงบวก การแสดงความขอบคุณจากใจจริงสามารถส่งเสริมข้อความของคุณได้เช่นกัน

 

สิ่งที่ไม่ควรทำ

• อย่าไม่เป็นทางการจนเกินไป : หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการมากเกินไปหรือคำย่อ เช่น "thx" โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังเขียนถึงอาจารย์ ไม่ใช่เพื่อนร่วมงาน
• อย่าคุ้นเคยจนเกินไป : ใช้คำทักทายที่เป็นทางการและหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเล่น เว้นแต่ครูของคุณจะร้องขอไว้โดยเฉพาะ
• อย่าเขียนวกไปวนมา : เขียนให้ตรงประเด็นและหลีกเลี่ยงการออกนอกเรื่องที่ไม่จำเป็น เขียนอีเมลให้ตรงประเด็นและเกี่ยวข้องกัน
• อย่าชักช้า : ส่งอีเมลของคุณทันทีหลังจากเหตุการณ์ที่คุณขอบคุณอาจารย์ของคุณ การส่งอีเมลตรงเวลาจะแสดงให้เห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณ
• อย่าลืมตรวจทาน : ตรวจสอบอีเมลของคุณว่ามีข้อผิดพลาดด้านการสะกดหรือไวยากรณ์หรือไม่ การแก้ไขอย่างเหมาะสมจะสะท้อนถึงความคิดและความเป็นมืออาชีพที่อยู่เบื้องหลังข้อความของคุณ

 

หากคุณเคยสงสัยว่าการส่งอีเมลขอบคุณคุ้มค่ากับความพยายามหรือไม่ คำตอบคือใช่

เหตุใดการเขียนอีเมลขอบคุณจึงสำคัญ?

แม้ว่าจะมองข้ามอีเมลไปได้ง่ายๆ ว่าไม่สำคัญ แต่ความจริงแล้วไม่ใช่เช่นนั้นเลย การเขียนอีเมลขอบคุณอาจารย์มีข้อดีหลายประการ

ดังนั้น หากคุณสงสัยว่าการส่งอีเมลขอบคุณคุ้มค่ากับความพยายามหรือไม่ คำตอบคือใช่

นี่คือเหตุผล:

การสร้างความสัมพันธ์

การแสดงความขอบคุณผ่านอีเมลขอบคุณอาจารย์ถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ของคุณกับอาจารย์ให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น อาจารย์จะรู้สึกขอบคุณสำหรับความพยายามของอาจารย์ และอีเมลของคุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับคำแนะนำและการสนับสนุนของอาจารย์มากเพียงใด

แน่นอนว่าสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ประสบการณ์การเรียนรู้ที่เป็นบวกมากขึ้นและความร่วมมือระหว่างคุณกับผู้สอนมากขึ้น นอกจากนี้ยังอาจนำไปสู่โอกาสในการให้คำปรึกษาหรือความร่วมมือทางวิชาการในอนาคตอีกด้วย

ความเป็นมืออาชีพ

การร่างอีเมลที่เขียนอย่างดีถึงอาจารย์สามารถแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความสุภาพของคุณในฐานะนักศึกษา นอกจากนี้ ยังแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการยอมรับการมีส่วนสนับสนุนของผู้อื่น และยังแสดงให้เห็นถึงตัวตนของคุณในฐานะปัจเจกบุคคลอีกด้วย

การสื่อสารหรือแสดงความขอบคุณอย่างมีประสิทธิผลสามารถช่วยเสริมสร้างชื่อเสียงและความสัมพันธ์ของคุณทั้งในด้านวิชาการและวิชาชีพได้ ถือเป็นทักษะที่มีค่าอย่างยิ่งที่ต้องเรียนรู้ตั้งแต่เนิ่นๆ!

การสนับสนุนด้านวิชาการ

อาจารย์ทุ่มเทเพื่อช่วยให้นักศึกษาประสบความสำเร็จ แสดงความขอบคุณต่อผลงานของอาจารย์ที่ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ ซึ่งอาจส่งเสริมให้การบรรยายน่าสนใจยิ่งขึ้นและกำหนดทิศทางการศึกษาของนักศึกษาในอนาคต

เมื่อคุณแสดงความขอบคุณต่ออาจารย์อย่างจริงใจ คุณอาจพบว่าพวกเขายังให้การสนับสนุนทางวิชาการเพิ่มเติมแก่คุณด้วย อาจารย์มักจะทุ่มเทเวลาให้กับนักเรียนที่ชื่นชมความพยายามของพวกเขา ซึ่งอาจมีประโยชน์อย่างยิ่งต่อเกรดและเส้นทางอาชีพในอนาคตของคุณ

 

 

5 ตัวอย่างเทมเพลตอีเมลขอบคุณ

หากคุณกำลังดิ้นรนหาแรงบันดาลใจอยู่ คุณควรให้ความสนใจ! ด้านล่างนี้คือตัวอย่างเทมเพลตบางส่วนสำหรับการเขียนอีเมลขอบคุณถึงอาจารย์ เราได้รวมสถานการณ์ต่างๆ ไว้หลายกรณีที่อาจเป็นประโยชน์ แต่หากคุณยังไม่แน่ใจ คุณสามารถใช้ เครื่องมือเขียนด้วย AI ของ เรา ได้เช่นกัน

เทมเพลตด้านล่างนี้จะช่วยคุณเริ่มต้นได้เช่นกัน

1. ขอบคุณสำหรับประสบการณ์หลักสูตร

บรรทัดหัวเรื่อง: ขอบคุณสำหรับภาคการศึกษาที่ยอดเยี่ยม

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

ฉันหวังว่าอีเมลฉบับนี้จะไปถึงคุณโดยสวัสดิภาพ ฉันต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมที่ฉันได้รับในชั้นเรียน [ชื่อหลักสูตร] ของคุณในภาคการศึกษาที่ผ่านมา ความหลงใหลในเนื้อหาวิชาและความทุ่มเทที่คุณมีให้กับนักเรียนของคุณสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงในเส้นทางการเรียนรู้ของฉัน

ฉันชอบเนื้อหาหลักสูตรเป็นพิเศษ [กล่าวถึงเนื้อหาหลักสูตรโดยเฉพาะ] รูปแบบการสอนของคุณท้าทายให้ฉันคิดอย่างมีวิจารณญาณและเข้าใจเนื้อหาหลักสูตรได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำ การสนับสนุน และกำลังใจตลอดภาคการศึกษา ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับความรู้และทักษะที่ฉันได้รับภายใต้การให้คำปรึกษาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

2. ขอบคุณสำหรับการให้คำปรึกษาของคุณ

บรรทัดหัวเรื่อง: ความขอบคุณสำหรับการให้คำปรึกษาของคุณ

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการให้คำปรึกษาของคุณในช่วง [โครงการหรือระยะเวลาที่กำหนด] คำแนะนำและการสนับสนุนที่ไม่ลดละของคุณมีค่าอย่างยิ่ง

ข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำของคุณช่วยให้ฉันผ่านพ้นความท้าทายต่างๆ ได้ และสร้างแรงบันดาลใจให้ฉันมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศในชีวิตการเรียนและการทำงาน ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งสำหรับเวลาและความพยายามที่คุณทุ่มเทให้กับการพัฒนาของฉัน

ขอบคุณที่เป็นแรงบันดาลใจและกำลังใจเสมอมา ฉันโชคดีมากที่มีโอกาสได้เรียนรู้จากคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

3. ขอบคุณสำหรับจดหมายแนะนำของคุณ

บรรทัดหัวเรื่อง: ขอขอบคุณสำหรับจดหมายแนะนำของคุณ

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี ฉันอยากขอบคุณคุณอย่างจริงใจที่เขียนจดหมายแนะนำในนามของฉัน การสนับสนุนและการรับรองของคุณมีบทบาทสำคัญในการ [กล่าวถึงความสำเร็จหรือโอกาสเฉพาะเจาะจง]

ฉันรู้สึกขอบคุณมากที่คุณมั่นใจในความสามารถของฉันและสนับสนุนฉัน คำแนะนำของคุณช่วยเปิดประตูให้ฉันและมอบโอกาสอันมีค่าสำหรับการเติบโตและความก้าวหน้าในองค์กร

ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและการให้คำปรึกษา ฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้คุณเป็นที่ปรึกษา

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

4. ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือพิเศษของคุณ

บรรทัดหัวเรื่อง: ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมของคุณ

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความช่วยเหลือพิเศษที่คุณมอบให้ฉันในช่วงเวลาที่คุณต้องการความช่วยเหลือ ความเต็มใจของคุณที่จะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยให้ฉันประสบความสำเร็จนั้นไม่ถูกมองข้ามไป

คำแนะนำ คำติชม และกำลังใจของคุณช่วยให้ฉันเอาชนะความท้าทายบางอย่างได้ [ไม่บังคับ: ระบุความท้าทายเฉพาะเจาะจง] และบรรลุเป้าหมาย ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งสำหรับการสนับสนุนและความเอื้อเฟื้อของคุณ

ขอบคุณสำหรับการอุทิศตนเพื่อนักเรียนของคุณและการสร้างความแตกต่างในเส้นทางวิชาการของฉัน

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

5. ขอบคุณสำหรับการบรรยายที่น่าสนใจ

บรรทัดหัวเรื่อง: ขอบคุณสำหรับการบรรยายที่สร้างแรงบันดาลใจของคุณ

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

ฉันกำลังส่งอีเมลเกี่ยวกับการบรรยายอันยอดเยี่ยมของคุณในหัวข้อ [หัวข้อหรือชื่อหลักสูตร] ความสามารถของคุณในการอธิบายหัวข้อที่ซับซ้อนและเจาะลึกเนื้อหาวิชาได้สร้างแรงบันดาลใจให้ฉันมาก นอกจากนี้ยังทำให้ฉันเข้าใจหัวข้อ [หัวข้อ] มากขึ้น ซึ่งมีค่าอย่างยิ่งต่อการเรียนของฉัน

ความหลงใหลและความทุ่มเทของคุณสะท้อนออกมาในคำบรรยายของคุณ รูปแบบการสอนที่สม่ำเสมอของคุณช่วยหล่อหลอมความเข้าใจของฉันเกี่ยวกับ [หัวข้อ] ได้อย่างมาก

ฉันรู้สึกขอบคุณมากที่ได้คุณเป็นครู/อาจารย์ประจำภาคการศึกษานี้ ฉันหวังว่าจะได้ให้คุณเป็นอาจารย์อีกครั้งในภาคการศึกษาหน้าของ [ชื่อหลักสูตร]

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

หากการเขียนจดหมายแนะนำดูยุ่งยาก เครื่องมือสร้างจดหมายแนะนำ จะช่วยคลายความกดดันได้มากทีเดียว การเขียนจดหมายแนะนำจะเหมือนกับมีคู่มือแนะนำว่าควรเขียนอะไรและเขียนอย่างไร ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเริ่มต้นใหม่หรือเครียดกับการใช้คำที่เหมาะสม การใช้เครื่องมือนี้ร่วมกับคู่มือนี้จะทำให้ขั้นตอนทั้งหมดง่ายขึ้นและไม่ยุ่งยากจนเกินไป

วิธีการขอบคุณศาสตราจารย์สำหรับการต่อเวลา

เมื่อเขียน จดหมายขอบคุณอาจารย์ เพื่อขอขยายเวลาทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจและเคารพ เริ่มต้น จดหมาย ของคุณ ด้วยการกล่าวทักทายอย่างเป็นทางการโดยใช้คำว่า “เรียนอาจารย์ [นามสกุล]”

แสดงความขอบคุณในความช่วยเหลือเฉพาะเจาะจงที่พวกเขาให้และอธิบายว่าความช่วยเหลือเหล่านั้นส่งผลดีต่อความสามารถของคุณในการทำงานอย่างไร ตัวอย่างเช่น “ ขอบคุณที่แบ่งปันความรู้ และให้เวลาฉันทำภารกิจต่อ สิ่งนี้ทำให้ฉันส่งโครงการที่ละเอียดถี่ถ้วนและรอบคอบมากขึ้น” อย่าลืมแสดงความขอบคุณโดยไม่ต้องเป็นทางการมากเกินไป ตัวอย่างอีเมลถึงอาจารย์ มักมีวลีเช่น “ขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุน”

หากคุณไม่แน่ใจ ว่าจะลงท้ายจดหมายอย่างไร ให้ ใช้คำว่า "ด้วยความจริงใจ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อของคุณก็ได้ผลดี หากต้องการเรียนรู้ วิธีเขียนจดหมายขอบคุณอาจารย์ ให้ลองค้นหาตัวอย่างจดหมายหรืออีเมลทางออนไลน์ สุดท้าย หากอาจารย์เขียนคำแนะนำให้กับคุณ อย่าลืมขอบคุณอาจารย์โดยเฉพาะเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของพวกเขา

เวลาใดจึงจะเหมาะสมที่จะส่งอีเมลขอบคุณถึงอาจารย์ของฉัน?

ส่งอีเมลขอบคุณถึงอาจารย์ของคุณโดยเร็วที่สุดหลังงาน วิธีนี้แสดงถึงความขอบคุณในเวลาที่เหมาะสม ยิ่งคุณส่งอีเมลเร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น วิธีนี้จะช่วยให้ข้อความของคุณมีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิผลมากขึ้น

โดยทั่วไป คุณควรขอบคุณอาจารย์สำหรับการสนับสนุนความสำเร็จของคุณเมื่อจบหลักสูตร นี่เป็นช่วงเวลาที่เหมาะสม หากคุณมีอาจารย์เพียงภาคการศึกษาเดียว คุณสามารถขอบคุณอาจารย์ได้เมื่อสิ้นสุดภาคการศึกษา อย่างไรก็ตาม ในกรณีอื่นๆ คุณควรส่งอีเมลภายในหนึ่งสัปดาห์หรือประมาณนั้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณขอความช่วยเหลือจากผู้สอนหลังเลิกงาน และผู้สอนก็อธิบายแนวคิดซับซ้อนที่คุณพบปัญหาให้ฟังอย่างอดทน คุณอาจต้องเขียนอีเมลในตอนท้ายสัปดาห์เพื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับความช่วยเหลือ

อีเมลขอบคุณของฉันควรมีความยาวเพียงใด?

โดยทั่วไป คุณควรใช้อีเมลขอบคุณที่สั้นและตรงประเด็น อีเมลควรกระชับที่สุดเท่าที่จะทำได้แต่ไม่สั้นเกินไปจนไม่สามารถแสดงความขอบคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เลือกอีเมลที่มีโครงสร้างดีและมีความยาวไม่กี่ย่อหน้า

โดยทั่วไปแล้ว สามถึงสี่ย่อหน้าก็เพียงพอที่จะอธิบายประเด็นของคุณได้โดยไม่ดูยาวหรือยืดเยื้อมากเกินไป

เริ่มด้วยย่อหน้าแนะนำเพื่อแสดงความขอบคุณ ตามด้วยย่อหน้าที่สองเพื่อดูรายละเอียดหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย จากนั้นจบด้วยย่อหน้าสุดท้ายเพื่อยืนยันความซาบซึ้งที่คุณมีต่อการทำงานหนักและความทุ่มเทของพวกเขา

วิธีการลงท้ายจดหมายถึงศาสตราจารย์

คุณยังสามารถส่งจดหมายขอบคุณถึงอาจารย์ได้หลังจากสำเร็จการศึกษา ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายขอบคุณเมื่อใด การส่งจดหมายควรเป็นไปอย่างสุภาพและคำนึงถึงผู้อื่น 

เริ่มต้นบทสรุปของคุณด้วยการย้ำข้อความขอบคุณหลักของคุณ เช่น “ขอบคุณสำหรับจดหมายแนะนำ อาจารย์” ตามด้วยประโยคที่เน้นย้ำว่าคุณเห็นคุณค่าของอาจารย์มากเพียงใด เช่น “ผมรู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งสำหรับการสนับสนุนและคำแนะนำของคุณตลอดทั้งภาคการศึกษา” 

ใน จดหมายขอบคุณถึงอาจารย์หลังสิ้นสุดภาคการศึกษา ให้ไตร่ตรองว่าประสบการณ์นั้นส่งผลต่อคุณอย่างไร ตัวอย่างการกล่าวปิดท้ายอาจเป็นว่า “การให้คำปรึกษาของคุณมีค่าอย่างยิ่ง และฉันหวังว่าจะได้นำสิ่งที่เรียนรู้ไปใช้ในความพยายามในอนาคต”

หากคุณกำลังเขียน จดหมายขอบคุณอาจารย์ ให้ ใช้โทนที่อบอุ่นและจริงใจ สุดท้าย ให้ลงท้ายด้วยวลีสุภาพ เช่น “ด้วยความจริงใจ” “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ด้วยความจริงใจ” ตามด้วยชื่อนามสกุลของคุณ หากทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณก็มั่นใจได้ว่าจดหมายของคุณจะจบลงด้วยข้อความเชิงบวกและเป็นมืออาชีพ การลงท้ายจดหมายอย่างเหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความประทับใจและความทรงจำเชิงบวกเกี่ยวกับตัวเอง

ความคิดสุดท้าย

แม้ว่าการเขียนอีเมลถึงอาจารย์อาจดูเป็นเรื่องน่ากังวล แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเขียนเพื่อขอบคุณอาจารย์สำหรับงานที่ทำได้ดีหรือช่วยคุณทำหลักสูตร! คุณสามารถใช้ ตัวอย่างจดหมายขอบคุณอาจารย์ผู้สอน เป็นแนวทางในการร่างข้อความแสดงความขอบคุณส่วนตัวของคุณ

แน่นอนว่าหากคุณต้องการให้อีเมลขอบคุณของคุณโดดเด่นขึ้น ทำไมไม่ลองใช้ Smodin ดูล่ะ เครื่องมือเขียน อันทรงพลังของเรา จะช่วยให้คุณร่างอีเมลขอบคุณที่สมบูรณ์แบบได้ทุกครั้ง!