เร่งรีบกับกำหนดส่งงานที่กระชั้นชิดใช่หรือไม่ กำลังมองหาวิธีเขียนงานให้เร็วขึ้นโดยไม่ลดทอนคุณภาพอยู่ใช่หรือไม่ การเขียนอย่างรวดเร็วเป็นทักษะที่ต้องใช้เวลาหลายปีกว่าจะเชี่ยวชาญ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ มีเคล็ดลับและกลเม็ดมากมายที่คุณสามารถนำมาใช้เพื่อเรียนรู้วิธีการเขียนงานให้เร็วขึ้นได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักข่าว นักศึกษา นักเขียนนิยาย หรือมืออาชีพด้านการตลาด เราก็มีแนวทางให้คุณเลือกมากมาย เราจะมาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อช่วยคุณลดเวลาที่ใช้ในการเขียนเรียงความ บล็อก หรือคำชี้แจงวิทยานิพนธ์ อ่านต่อเพื่อรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญของเรา

 

บุคคลที่กำลังเขียนในสมุดบันทึกซึ่งมีคำว่า “แผน” อยู่ที่ด้านบนของหน้า

วิธีเขียนให้เร็วขึ้น: 10 เคล็ดลับเพื่อเพิ่มความเร็วในการเขียนและรักษาคุณภาพ

คุณอาจคิดว่าการเขียนอย่างรวดเร็วเป็นเรื่องง่ายหากคุณมีไอเดียมากมายอยู่ในใจ อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับไม่ได้อยู่ที่ความเร็วในการเขียนเท่านั้น แต่ยังอยู่ที่คุณภาพของงานเขียนด้วย

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 10 ประการสำหรับการเขียนที่รวดเร็วขึ้นและ ปรับปรุงการเขียนของคุณ พร้อมทั้งยังคงผลิตผลงานคุณภาพสูง

1. ปรับปรุงกระบวนการเขียนให้มีประสิทธิภาพ

การเขียนไม่ใช่แค่การถ่ายทอดความคิดลงบนกระดาษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง กระบวนการนี้รวมถึงการค้นคว้า การสร้างสรรค์ การวางแผน และการพิสูจน์อักษร ซึ่งอาจใช้เวลานาน แต่การจัดสรรเวลาให้เหมาะสมในแต่ละขั้นตอนถือเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่ควรใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการคิดไอเดียหรือระดมความคิด

เราขอแนะนำให้รวมขั้นตอนต่างๆ เข้าด้วยกันและตั้งเวลาสำหรับแต่ละงาน ระดมความคิดในขณะที่ทำการค้นคว้า โดยให้เวลาตัวเองรวมหนึ่งชั่วโมงสำหรับทั้งสองอย่าง วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกฝนตัวเองให้ปฏิบัติตามกำหนดเวลาการเขียนที่เข้มงวดยิ่งขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว ให้เข้มงวดกับกระบวนการของคุณมากขึ้นเล็กน้อยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

 

ภาพหน้าจอของ Headline Generator จาก Smodin

2. ใช้ AI เพื่อสร้างไอเดีย

หากคุณไม่อยากให้ AI เขียนบทความให้คุณ ลองใช้วิธีสร้างไอเดียใหม่ดูสิ หากคุณคิดหัวข้อเนื้อหาไม่ออกหรือไม่รู้จะเริ่มต้นตรงไหน ให้ใช้คำใบ้แทนก็ได้ เพราะคำใบ้สามารถให้รายการหัวข้อข่าวดีๆ ให้คุณเลือกได้

เครื่องสร้างหัวข้อของ Smodin ช่วยให้คุณได้ไอเดียตามคำแนะนำของคุณได้อย่างง่ายดาย ลองใช้เครื่องนี้เพื่อช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาเขียนได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น

 

คนๆ หนึ่งกำลังเน้นข้อความด้วยปากกาเน้นข้อความสีชมพูและสีเหลือง

3. สร้างโครงร่างแบบแบน

การใช้โครงร่างแบบเรียบๆ จะช่วยให้คุณเขียนได้เร็วขึ้นมาก แทนที่จะเพิ่มรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ลงไป ให้ระบุหัวข้อที่คุณต้องการเขียนลงไป วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น

ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณอยู่ในขั้นตอนการเขียน คุณไม่จำเป็นต้องหยุดคิดที่จะเขียนย่อหน้าถัดไป เพียงแค่ดูแผนของคุณและดำเนินการต่อไป การมีแผนที่ดีจะช่วยขจัดอุปสรรคเมื่อคุณเริ่มเขียน ช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้

4. กำจัดสิ่งรบกวน

ไม่สำคัญว่าคุณกำลังตอบคำถามเรียงความ เขียนโพสต์โซเชียล หรือร่างบทความ คุณต้องมีสมาธิเพื่อให้มั่นใจว่าจะเสร็จอย่างรวดเร็ว การกำจัดสิ่งรบกวนใดๆ ออกไปถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าว

ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อกลบเสียงที่ไม่ต้องการหรือฟังเพลงหากนั่นจะช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้น หาห้องที่ไม่มีทีวีเพื่อที่คุณจะได้ไม่เผลอเปิดทีวี วางโทรศัพท์มือถือไว้ในห้องอื่นและพยายามหลีกเลี่ยงการใช้อินเทอร์เน็ต

พูดได้ง่ายกว่าทำ แต่การลดสิ่งยั่วยุจากสิ่งรบกวนต่างๆ จะช่วยให้กระบวนการเขียนของคุณง่ายขึ้น วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำสิ่งนี้คือจัดสำนักงานที่บ้านของคุณเอง พยายามหาสถานที่เงียบสงบและสะดวกสบายเพื่อจดจ่อกับงานตรงหน้า

 

คอมพิวเตอร์ Mac ที่มีคำว่า “Do More” บนหน้าจอ

5. เริ่มเขียนบ่อยขึ้น

เป็นเรื่องจริงที่ยิ่งคุณเขียนมากเท่าไหร่ คุณก็จะพิมพ์ได้เร็วขึ้นเท่านั้น พยายามเขียนทุกวันถ้าทำได้ เพราะการฝึกฝนจะทำให้เก่งขึ้น การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่ฝึกสมองของคุณให้ทำงานเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังฝึกนิ้วมือของคุณด้วย แม้ว่าคุณจะไม่มีอะไรจะเขียน คุณสามารถใช้เครื่องมือพิมพ์ออนไลน์ที่ทดสอบความเร็วในการพิมพ์ของคุณได้เสมอ

ยิ่งไปกว่านั้น การเขียนบ่อยขึ้นยังมีข้อดีเพิ่มเติมในการพัฒนาทักษะของคุณอีกด้วย ดังนั้น คุณจะชนะในสองด้าน

 

ภาพหน้าจอของเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ของ Smodin

6. ตรวจทานและแก้ไขด้วย AI

การเพิ่มขึ้นของเครื่องมือ AI ช่วยปูทางไปสู่การปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ซึ่งรวมถึงการเขียนและการแก้ไข แทนที่จะเสียเวลาตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และโครงสร้างประโยค AI เช่น Grammar Checker ของ Smodin สามารถทำสิ่งเหล่านี้แทนคุณได้

เพียงป้อนข้อความที่ต้องการตรวจสอบ คลิก "ตรวจสอบไวยากรณ์" จากนั้นระบบจะเน้นประเด็นปัญหาไวยากรณ์ใดๆ ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้ภาษาอะไร เนื่องจากเครื่องมือของ Smodin รองรับหลายภาษา ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและทำให้คุณทำงานได้ทันกำหนดเวลา นอกจากนี้ การมีคนคอยตรวจสอบงานของคุณก็ไม่เสียหาย

7. ใช้เทมเพลต

ด้วยเทมเพลต คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาคิดเรื่องการจัดรูปแบบอีกต่อไป คุณสามารถเขียนได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมทั้งปรับปรุงการอ่านได้ เทมเพลตได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาของคุณ ให้ชัดเจนและสม่ำเสมอ สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกช่องว่าง

เมื่อคุณพบเทมเพลตที่เหมาะกับคุณแล้ว คุณสามารถนำเทมเพลตนั้นมาใช้ซ้ำได้ในอนาคต วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับเนื้อหาได้มากขึ้น ใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น Grammarly และ HubSpot เพื่อค้นหาเทมเพลตบล็อก เทมเพลตอีเมล เทมเพลตเรียงความ และอื่นๆ

8. ตั้งเป้าหมายจำนวนคำที่ชัดเจน

วิธีหนึ่งในการปรับปรุงความเร็วในการเขียนของคุณคือต้องเคร่งครัดกับมัน กำหนดเวลาหนึ่งชั่วโมงสำหรับการเขียน 500 คำ จากนั้นให้รางวัลตัวเองเล็กน้อยเมื่อคุณเขียนเสร็จ ทดสอบตัวเองด้วยการเขียนแบบสปรินต์ทุก ๆ ชั่วโมง การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและกำหนดเวลาไว้จะช่วยให้คุณเขียนได้ภายในเวลาที่สั้นที่สุด นอกจากนี้ ใครล่ะจะไม่ชอบความท้าทาย?

 

ภาพหน้าจอของเครื่องมือ Citation Generator ของ Smodin

9. ใช้การอ้างอิง AI

อย่ามัวแต่ยึดติดกับการอ้างอิง หลักฐานสนับสนุนและการค้นคว้าอย่างรอบคอบอาจเป็นส่วนสำคัญของเรียงความ บทความ หรือคำชี้แจงวิทยานิพนธ์ของคุณ แต่สิ่งเหล่านี้อาจใช้เวลาค่อนข้างมากและทำลายความลื่นไหลในการเขียนของคุณ การใช้เครื่องมือที่สามารถอ้างอิงแทนคุณได้จะช่วยคลายภาระนี้ลงได้

เครื่องสร้างการอ้างอิง จะทำทุกอย่างให้คุณเอง เพียงบอกรูปแบบการอ้างอิงที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเครื่องจะเพิ่มรูปแบบดังกล่าวลงในโปรเจ็กต์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ เนื่องจากเป็นส่วนที่น่าเบื่อที่สุดอย่างหนึ่งในกระบวนการเขียน การช่วยเหลือในด้านนี้จึงเป็นสิ่งที่ช่วยชีวิตได้

10. บันทึกบทนำไว้เป็นตอนสุดท้าย

บางครั้ง ส่วนที่ยากที่สุดในการเขียนคือบรรทัดเปิดเรื่อง การต้องเขียนให้เสร็จโดยไม่มีหน้ากระดาษอาจสร้างความสับสนให้กับนักเขียนบางคนได้ และอาจทำให้คุณรู้สึกขาดแรงบันดาลใจในการเขียน หากคุณพยายามเขียนบรรทัดแรกที่มีเนื้อหาโดนใจอยู่ ให้ลองเขียนบรรทัดต่อไป

คุณอาจทราบแล้วว่าเนื้อหาในย่อหน้าของคุณจะเป็นอย่างไร ดังนั้นให้เริ่มจากตรงนั้น กลับมาที่บทนำเมื่อคุณมีภาพรวมของเนื้อหาบทความแล้ว ไม่มีกฎเกณฑ์ใดๆ เมื่อเป็นเรื่องของร่างแรกของคุณ

 

แป้นพิมพ์ที่ถูกออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ โดยมีปุ่มแยกอยู่ทั้งสองด้าน

ฉันสามารถใช้เครื่องมืออะไรเพื่อเพิ่มความเร็วในการเขียนได้บ้าง?

ตอนนี้คุณทราบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการในการปรับปรุงความเร็วในการเขียนเนื้อหาแล้ว ต่อไปมาดูเครื่องมือที่มีประโยชน์บางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้เช่นกัน:

  • ซอฟต์แวร์การพิมพ์ : เครื่องมือออนไลน์เช่น Typing.com และ RapidTyping ช่วยในการฝึกการพิมพ์ เพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงความเร็วและลดการพิมพ์ผิดได้
  • แป้นพิมพ์ตามหลักสรีรศาสตร์ : แป้นพิมพ์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความเครียดและปรับปรุงท่าทาง เพื่อให้คุณพิมพ์ได้นานขึ้น
  • เครื่องมือเขียน AI : การเข้าถึง ซอฟต์แวร์เขียนบทความด้วย AI จะช่วยให้ค้นคว้า จัดรูปแบบ และอ้างอิงได้รวดเร็วขึ้น ช่วยครอบคลุมพื้นที่ที่อาจทำให้การทำงานล่าช้าได้
  • ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นคำพูด/แปลงคำพูดเป็นข้อความ : ฟังประโยคของคุณดังๆ เพื่อดูว่ามันไหลลื่นแค่ไหน หรือบางทีคุณอาจจะแสดงออกผ่านคำพูดได้ดีกว่า ในกรณีนั้น เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นคำพูด จะฟังและถอดเสียงให้คุณฟัง ซึ่งเป็นเคล็ดลับพิเศษที่ช่วยประหยัดเวลา!

เครื่องมือแต่ละอย่างไม่เพียงแต่สอนให้คุณเขียนได้เร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการเขียนได้อีกด้วย ค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุดแล้วใช้เครื่องมือนั้นเพื่อยกระดับเนื้อหาของคุณ

 

คนๆ หนึ่งกำลังเขียนงานบนแล็ปท็อป พร้อมกับถ้วยกาแฟและสมุดบันทึกที่วางอยู่ข้างๆ

การเขียนเร็วขึ้นหรือการเขียนดีขึ้น: การค้นหาสมดุลที่เหมาะสม

การรู้วิธีเขียนให้เร็วขึ้นนั้นเป็นสิ่งที่ดี จนกว่าคุณภาพงานของคุณจะแย่ลง คุณต้องหาจุดสมดุลที่เหมาะสมระหว่างทั้งสองสิ่งเพื่อสร้างสรรค์ผลงานที่มีคุณค่า ดังนั้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเขียนให้ดีขึ้นในขณะที่เขียนได้เร็วขึ้น:

ให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน ไม่ใช่ความซับซ้อน

อย่าใช้คำศัพท์ที่ซับซ้อนหรือศัพท์เทคนิคมากเกินไปในประโยค การใช้ภาษาที่เรียบง่ายจะช่วยให้สามารถอ่านได้ง่ายขึ้น ควรใช้ประโยคที่สั้นกว่าเพื่อให้แนวคิดชัดเจนและกระชับ ซึ่งจะช่วยให้ถ่ายทอดความคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังพิมพ์ได้เร็วขึ้นด้วย

คุณยังจะลดการตรวจทานและการแก้ไขอีกด้วย เนื่องจากคุณไม่ต้องอ่านประโยคที่ซับซ้อนซ้ำอีกครั้ง

อ่านคำถามสั้นหรือเรียงความของคุณอย่างละเอียด

การเข้าใจโจทย์อย่างถ่องแท้จะทำให้คุณเข้าใกล้ความสำเร็จมากขึ้น หากคุณรีบเร่งเขียนโดยไม่รู้ว่ากำลังพูดถึงอะไร โอกาสที่คุณจะทำผิดพลาดก็มีสูง นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดที่ใครๆ ก็ทำได้เมื่อต้องเขียน

อ่านคำถามอย่างรอบคอบเสมอ ไม่ว่าคุณจะเขียนเร็วหรือไม่ก็ตาม คุณภาพการเขียนของคุณจะลดลงเมื่อจุดประสงค์ของคุณไม่ชัดเจน

รู้ว่าเมื่อใดควรชะลอความเร็วลง

นักเขียนทุกคนทราบดีว่าความเร็วเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทำงานให้เสร็จทันกำหนดเวลาที่สั้น แต่บางครั้งอาจต้องใช้วิธีที่ช้าลง ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขและตรวจสอบฉบับร่างในภายหลัง

เนื้อหาบางย่อหน้าอาจต้องได้รับความสนใจมากกว่าย่อหน้าอื่นๆ ดังนั้นคุณต้องให้เวลากับเนื้อหาเหล่านั้นให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้เกิดความสมดุลระหว่างคุณภาพและความรวดเร็ว

 

ภาพหน้าจอของหน้าแรกของ Smodin

ใช้ Smodin AI เพื่อเขียนได้เร็วขึ้นและดีขึ้น

หากต้องการเรียนรู้วิธีเขียนให้เร็วขึ้น เพียงปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเรา คุณจะสามารถสร้างเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการเขียนมากขึ้น การกำจัดสิ่งรบกวน หรือการใช้ AI เข้ามาช่วยเหลือ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อยกระดับเนื้อหาของคุณ

หากคุณเลือกผสานรวม AI Smodin ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือ AI ชั้นนำสำหรับการเขียน คุณจะอยู่ในมือที่ดี เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนราคาและเครื่องมือการเขียนที่หลากหลายของ Smodin และเริ่มปรับปรุงการเขียนของคุณวันนี้

 

เครื่องหมายคำถามสีเหลืองและสีน้ำเงินอยู่ในกองเครื่องหมายคำถามสีเทา

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเขียนได้เร็วขึ้นอย่างไร?

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้เขียนได้เร็วขึ้น เช่น:

  • พยายามเขียนบางอย่างทุกวัน เพราะการฝึกฝนจะทำให้เก่งขึ้น
  • เขียนในสถานที่เงียบสงบไม่มีสิ่งรบกวน
  • ร่างโครงร่างของหัวข้อที่คุณจะเขียน
  • ใช้ตัวจับเวลาเพื่อจับเวลาความเร็วในการเขียนของคุณ

ฉันสามารถใช้เครื่องมือ AI ใดได้บ้างเพื่อช่วยเพิ่มความเร็วในการเขียน?

มีเครื่องมือ AI หลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการเขียนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Grammarly หากคุณต้องการแก้ไขการเขียนของคุณอย่างรวดเร็ว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และมีการเขียนที่ไหลลื่น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมืออย่าง Smodin AI Paraphraser เพื่อเขียนประโยคใหม่และทำให้ฟังดูดีขึ้นได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ ChatGPT เพื่อช่วยเริ่มต้นกระบวนการเขียนได้อีกด้วย

มีอะไรที่ฉันจะทำได้บ้างเพื่อให้พิมพ์ได้เร็วขึ้น?

หากคุณต้องการพิมพ์ได้เร็วขึ้น คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์แบบพิเศษ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าแป้นพิมพ์ตามหลักสรีรศาสตร์ แป้นพิมพ์ประเภทนี้ได้รับการออกแบบมาให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้ เช่น ตำแหน่งการวางมือ นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ประเภทนี้มักจะมีมุมที่เหมาะสมเพื่อลดแรงกดที่ข้อมือของคุณ