在求职过程中,您可能会注意到,雇主可能会要求您在提交简历或履历的同时附上求职信。
求职信的主要目的是简要介绍你的技能和专长。此外,求职信还应该表达你对该职位的热情,并提及你如何能够很好地适应该公司的职位广告。
写好求职信非常重要,因为它是简历的有力支持。它能显示出你对工作的热情,让你在众多求职者中脱颖而出,给人留下深刻印象。
因此,让我们深入探讨一下如何撰写求职信,以吸引未来雇主的注意,并有希望为您赢得梦寐以求的职位。
第 1 步:了解求职信的目的了解求职信的目的
首先,您需要知道这份文件的目的是什么。为什么需要它?它的功能是什么?
求职信是一封介绍信,你可以在信中向潜在雇主介绍自己,并提及与职位空缺相关的资历。这也是一个表达你对与他们共事的兴趣的机会。
简历描述的是你的经历和资历,而求职信叙述的是你的背景如何与招聘职位相匹配。求职信还包括一些劝说性的文字,因为在某种程度上,你是在试图说服未来的雇主你适合这份工作。
更重要的是,求职信可以帮助招聘经理弄清为什么要雇用你而不是其他应聘者。你的简历需要一些背景资料--这就是求职信发挥作用的地方!您可以用与简历不同的方式来描述您的经历。
此外,它还能展示你的沟通技巧、对细节的关注以及完成任务时的细心。这些也都是办公室环境中大多数职位所需要的特质!
不过,求职信必须具体。确保每一行都能直接赢得阅读者(人力资源人员)的青睐。换句话说--根据下一个需要填补的公司/职位来个性化每一句话!
第 2 步:了解求职信的结构了解求职信的结构
在本节中,我们提供了一份求职信写作清单。有了这份清单,您就能正确处理求职信的结构,快速传达信息。
页眉
在开始撰写求职信之前,您应在信的最上方注明以下信息:
- 您的联系信息(求职信标题右上角或左侧)
- 电话号码和地址
- 电子邮件
- 日期
- 雇主姓名/职称/公司名称/地址
致辞
如果可能,最好在求职信的称呼中使用招聘经理的名字。这表明你已经花时间了解了他们是谁。这也表明你了解这家公司,并真正有兴趣与他们共事。
不过,如果您没有收件人的具体姓名,也可以使用 "亲爱的招聘经理 "这样的通用问候语。
导言
在进入求职信正文之前,你需要花点时间写一段引人入胜的引言。这样,就不会有人马上感到厌烦了!
州:
- 您申请的职位
- 您在哪里找到这份工作
- 添加 "我对这个职位感兴趣,因为......(介绍一下你自己)"。
例如,你可以说
"我申请贵公司网站上刊登的营销经理职位。我拥有深厚的市场营销背景,很高兴能为团队带来新的视角。
如果您要撰写转职求职信,请详细说明您决定离开目前职位的原因以及该公司吸引您的原因。确保行文流畅,言简意赅。不要向他们讲述您的人生故事。重点放在您的职业发展上。
步骤 3.考虑在主体段落中包含哪些内容
求职信的正文需要展示您的优势,包括您的经验和技能。以下是每段内容的简要介绍。
第一段:介绍你的技能
在这一部分,您应突出最关键的经历和技能。用三个例子清楚地说明你为什么能胜任这份工作。尽量将您的经历与职位描述联系起来。例如
"在 XYZ 公司工作期间,我成功管理了几个大型营销活动,使销售额提高了 20%。我的数字营销、内容创作和团队领导能力都得到了锻炼,我觉得自己已经为这个职位做好了准备"。
第二段:解释你为何适合公司
考虑一下为什么在这家公司工作会吸引你。谈谈他们的目标如何与你的目标一致,或者他们有哪些优势能引起你个人的共鸣。让他们知道你不仅做了一些研究,而且还想加入他们的团队。
你可以说
"XYZ 公司的独特之处在于它致力于最先进的技术和社区参与。他们的教育推广计划对我来说非常重要,因为这些计划与我自己开发培训课程后的理想不谋而合。我很高兴能成为 XYZ 公司的一员。你们不仅专注于取得商业成功。你们还对我们的社区进行投资,使它们能够发展壮大。以我的背景和价值观,这里是最适合我的地方。
第三段:突出你的资历
在这里,您可以说明任何进一步的证书、资格、成就、工作经历信息等,这些信息会让他们更想聘用您!
这里有一个简单的例子:
"我有多年的市场营销经验和其他相关行业的资格证书,具备很强的项目管理能力。我还是一名出色的团队领导者,知道如何更好地激励个人。我可以同时将跨职能团队凝聚在一起,实现共同目标。这一直是我与众不同的关键所在。我曾在不同的环境中工作过,具有很强的适应能力,因此即使在快节奏的环境中也能茁壮成长。
最后一段:让人印象深刻的结论
为求职信写一个好的结尾至关重要。在最后一句话中简要说明你为什么是这个特定职位的合适人选。想想是什么让你对这个职位感兴趣。此外,还要表明您非常愿意与该部门讨论您的申请,并表达您的热情。最后以专业的结束语结束,并列出您的姓名:
"我非常高兴有机会被考虑担任 ABC 公司的营销经理一职。我相信我拥有符合这一职位要求的技能和经验。我希望我们能在面试中就我的申请进行深入讨论。感谢您抽出宝贵时间。
真诚的,[您的姓名]"
第 4 步:撰写求职信撰写求职信
写一封好的求职信有几个步骤。不过,如果你因为不知道该写些什么而需要一些帮助,你可以使用求职信生成器。
尽管如此,我们也有一些在开始撰写求职信时需要考虑的想法,我们将其列举如下。您可以将这些想法与求职信制作工具结合起来使用。
从草稿开始
开始写求职信时,先在纸上记下所有要点。包括标题、问候语、段落、正文、结尾等。确保你的初稿反映了你胜任这份工作的原因。包括你申请这份工作的具体动机。写出初稿--这样你就可以整理思路,看清所有应该包括的内容。
修订,力求清晰简洁
您需要确保您的草稿不过分复杂,没有多余的词语。求职信应在较小的篇幅内尽可能简洁地包含基本信息。这将有助于让你想要吸引的招聘经理觉得你的求职信足够整洁和专业。
确保准确一致
确保您的求职信适合您申请的特定职位,并能体现您的资历。招聘经理会关注整个文件的格式一致性和语气。过多的语法错误或错别字会让您显得不专业。
坚持正确的格式
严格遵守未来雇主给出的任何格式说明。通常情况下,招聘经理希望看到一页纸的求职信。不要过分夸大无关紧要的细节。必要时使用 Arial 或 Times New Roman 字体,间距为 1.5 倍。
如何撰写吸引人的求职信
既然你已经知道了求职信的写作步骤,下面就来看看如何让求职信引人入胜,给招聘经理留下深刻印象。
1.简明扼要
简明扼要,不失要点。忘掉行话和复杂的语言。短小精悍的求职信更容易吸引人的注意力。最好以易于阅读的方式概括你的资历。
2.突出重点
在求职信中强调关键重点,比如你的资历。将这些要点一一列出,让读者明白你为什么非常适合。通过强调关键点,你的求职信会更有力、更令人难忘。
3.个性化求职信
根据您申请的职位名称定制求职信。不要写一封笼统的求职信,然后提交给所有的申请。在正文中注明公司的详细信息,以表明您的兴趣和决心。改写求职信表明您已经花时间调查过这家公司。它清楚地表明您想要这份工作。
使用 Smodin 的 AI Writer 创建完美无瑕的求职信
本指南向您介绍了求职信的作用以及需要包含的要点。有了这些知识,你就能确保求职信吸引大多数招聘经理的注意。求职信要简明扼要、突出重点,并根据招聘广告和公司的整体情况来撰写。您也可以在求职信视频中应用我们上述的一些技巧。
Smodin 的人工智能工具可以帮助您撰写完美的求职信。您可以输入公司信息和职位描述,使求职信个性化,给招聘经理留下深刻印象。您甚至可以要求 Smodin 为您生成求职信模板。