Si teniu una empresa o treballeu a l'acadèmia, és possible que estigueu familiaritzat amb les sol·licituds de cartes de recomanació. Aquests poden provenir d'antics treballadors o estudiants que volen ajuda per assolir les seves ambicions professionals.
És una bona sol·licitud, sobretot si tens bons records de la persona sobre la qual estàs escrivint. Si no esteu segur de com fer-ho o necessiteu alguns consells i consells, us podem ajudar. Uneix-te a nosaltres mentre responem: "Com s'escriu una carta de recomanació?" i porta les teves habilitats d'escriptura al següent nivell amb els nostres consells i eines recomanades.
Què és una carta de recomanació?
Quan sol·licita una feina o una plaça a una universitat, el candidat ha de destacar entre la multitud. Els documents com ara cartes de recomanació ben elaborades poden ajudar. Destaquen per què algú seria un actiu valuós per a un establiment. Esmenten totes les seves habilitats rellevants, rendiment acadèmic, habilitats de lideratge o altres habilitats.
Una carta de recomanació d'algú que treballa com a directiu pot marcar la diferència en les perspectives d'un candidat.
Tanmateix, la forma en què es formulen és important. L'estructuració adequada és clau. Escriure en un to professional és essencial, i cal tenir en compte alguns elements. Repassarem tot això a continuació.
Què heu d'incloure en una carta de recomanació?
Comencem el nostre viatge de carta de recomanació revisant què s'ha d'incloure i què no. Heu d'assegurar-vos que doneu una visió completa de la persona sobre la qual esteu escrivint.
Penseu en quin actiu valuós poden ser per a una organització. Posa exemples concrets d'assoliments. Considereu com les habilitats del candidat coincideixen amb la descripció de la feina o el programa acadèmic.
Tenint això en compte, quines són les coses a fer i a no fer per elaborar una carta de recomanació?
Carta de recomanació de fer
Això és el que hauríeu de tenir en compte quan escriviu la vostra carta de recomanació:
- Sigues positiu: és important ser positiu i utilitzar només un llenguatge positiu. Els comentaris negatius poden afectar les possibilitats d'un estudiant o sol·licitant de feina. Si només pots pensar en coses negatives per dir, potser seria millor no escriure una carta.
- Especificacions de l'oferta: doneu exemples específics dels assoliments i del potencial d'èxit en la posició sol·licitada. Com coincideixen les capacitats de l'alumne?
- Utilitzeu un llenguatge concís: les cartes han de ser concises i estructurades en tres parts: una introducció, punts específics i un resum. Cobrirem aquestes coses amb més detall més endavant. És important pensar també en la longitud. Les cartes han de tenir una pàgina, però es poden ampliar a dues si hi ha més a dir.
- Comproveu amb cura: escriviu la lletra correctament. Editeu-lo per a la gramàtica i l'ortografia. S'ha de signar a mà.
- Proporcioneu informació de contacte: ofereix un nom i un títol. Una adreça postal, una adreça de correu electrònic i un número de telèfon haurien de continuar com a mínim.
- Centra't en el sol·licitant: expliqueu el vostre paper en la vida del sol·licitant i discutiu quant de temps el coneixeu. Això es tracta d'ells, no de tu.
Carta de recomanació No fer
Quan elaboreu la vostra carta de recomanació, assegureu-vos d'evitar el següent:
- No siguis massa general: no hi ha descripcions amplies de pinzellada de la vida del sol·licitant.
- No us centreu en els conceptes bàsics: estem buscant què fa que el candidat sigui destacat. No són coses bàsiques com la puntualitat o la realització dels projectes a temps. Aquests haurien de ser un fet.
- Sense compliments de revés: no condemnis el sol·licitant amb elogis lleugers. Si no hi ha res agradable a dir, no feu la carta de recomanació.
- No siguis vague: sigues molt específic sobre les coses importants que el candidat ha aconseguit a la feina o a l'educació.
- No utilitzeu superlatius: eviteu fer servir massa paraules i sigueu econòmic amb el vostre idioma.
- No envieu una carta general: una carta de recomanació hauria de ser específica per a cada candidat per al qual escriviu. Hauria de representar-los de manera única i ser 100% diferent cada vegada.
Com podria semblar una plantilla de carta de recomanació?
Entrem ara en alguns exemples més concrets. En primer lloc, ha de ser en un to professional. Ha de tenir una estructura formal i mantenir-se en una pàgina, si és possible.
L'objectiu final és proporcionar un document concís i ben organitzat que destaqui els punts forts del candidat sense contenir pelusa innecessària.
A continuació, discutim què s'ha d'incloure a cada part de la carta de recomanació.
Introducció
Com coneixeu el candidat? Això ajudarà a establir la vostra credibilitat i el vostre aval. Parleu de quant de temps coneixeu el candidat i en quina capacitat. Aquest contingut significa que les persones que consideren l'aplicació poden entendre la vostra relació i la perspectiva des de la qual esteu escrivint.
Cos principal
Utilitzeu el nom complet del candidat la primera vegada que l'esmenteu. Després, després d'això, només el primer nom. El millor és utilitzar dos paràgrafs per al cos principal. Destaqueu una història que mostri l'ètica i el caràcter de treball del candidat. Hauria de mostrar les seves fortaleses personals, interessos intel·lectuals, integritat o capacitat de lideratge.
Idealment, hauria de relacionar-se amb la feina o el programa acadèmic. Discutiu la personalitat del candidat. Com interactuen amb els seus companys/companys de feina/altres estudiants?
El segon paràgraf hauria d'incloure la vostra recomanació directa. Hauria d'acabar amb una declaració sincera recomanant el candidat per a la feina o la institució acadèmica.
Declaració de tancament
Comenceu amb el nom complet del candidat. En una bona conclusió o declaració de tancament, hauríeu d'animar l'empresa o l'establiment a contactar amb vosaltres si tenen més preguntes. Acaba amb "Una salutació cordial". Incloeu el vostre títol i lloc de treball. Escriu el teu nom i signatura. Imprimiu-lo i signeu la carta a mà.
Idea de plantilla de carta de recomanació
Aquí teniu una idea de com podeu establir una carta de recomanació amb alguns elements clau.
- [El teu nom]
- [La teva posició]
- [Nom de l'empresa o establiment educatiu]
- [Data]
Benvolgut [Nom]
Estic encantat de recomanar [Nom complet del candidat] per a aquest [funció/admissió] a [Nom de la universitat o de l'empresa]. Fa [nombres] anys que el conec. Jo era el seu [professor/professor/empresari]. En aquell moment, van mostrar una forta capacitat acadèmica i van desenvolupar les seves qualitats personals.
A [assignatura/classe/funció], [Nom del candidat] va ser un intèrpret excepcional. Tenien una ètica de treball constant i eren fiables. Com a exemple, [ell/ella/ells] va contribuir a un [tema/rol específic], per al qual [ella/ella] va guanyar elogis pel seu treball dur i reflexió.
Lluny de [la feina/la universitat] [nom del candidat] és conegut per [anècdota personal], i això em porta a recomanar-los encara més. Crec que seran un actiu valuós per a la vostra [empresa/universitat].
Si necessiteu més informació, poseu-vos en contacte.
Salutacions cordials,
[El teu nom]
[El teu títol]
Aquest és un breu esquema de com es podria formular una carta de recomanació. Funcionarà per a diferents funcions o cursos universitaris.
Manteniu-lo concis, però inclou anècdotes personals sempre que sigui possible. És important escriure només una carta de recomanació per a un candidat que coneixeu personalment. O per a un candidat només podeu fer comentaris positius.
No envieu mai una carta de recomanació negativa. En aquests casos, el millor és permetre que el candidat trobi algú més per completar la seva carta.
Com s'escriu una carta de recomanació amb eines d'IA?
L'ús de la IA és una de les millors maneres de desfer-se del bloqueig de l'escriptor. Sobretot en una situació important com aquesta, on és imprescindible corregir tots els detalls. Les eines d'IA s'han desenvolupat molt en els últims anys. Ara pots fer-los semblar més humans que mai.
És una manera fantàstica de generar ràpidament un esborrany d'una carta de recomanació i, a continuació, editar-la perquè s'adapti als plans d'educació o carrera i al conjunt d'habilitats del candidat. Inclou detalls sobre la personalitat de l'estudiant o els seus projectes de recerca i interessos. Posa exemples concrets de les seves habilitats i habilitats. Ajusteu-ho a la plantilla professional que heu generat i no us equivocareu.
Passar pel procés de sol·licitud de la universitat o pujar a l'escala professional és una etapa enorme a la vida de qualsevol persona. Facilitar-los una mica proporcionant una carta de recomanació d'alta qualitat pot ser molt gratificant.
Tampoc no hi ha vergonya utilitzar una eina d'IA per crear una plantilla de recomanació. De vegades, pot ser difícil saber per on començar o entendre la manera més professional d'acabar.
Una eina d'IA pot desterrar totes aquestes preocupacions i donar-vos un començament sòlid per treballar-hi. Podeu utilitzar una eina com aquesta tant o tan poc com necessiteu. Pot ajudar-vos a crear una carta professional completa la primera vegada que la necessiteu. A continuació, podeu utilitzar la mateixa fórmula la propera vegada que n'hagueu d'escriure una.
Tanmateix, assegureu-vos que, quan utilitzeu eines d'IA en una carta de recomanació, reviseu i editeu la carta segons sigui necessari. De vegades, les eines d'IA poden vendre els sol·licitants curts i no mostrar les seves habilitats d'una manera que els faci destacar entre la multitud.
Escriu una carta de recomanació principal amb Smodin
Aleshores, com s'escriu una carta de recomanació? Esperem que els nostres consells anteriors us ajudin a redactar una carta que destaqui totes les habilitats i habilitats principals de la persona que recomaneu.
Tanmateix, si busqueu algunes eines d'IA principals que us ajudin a escriure una carta de presentació , crear una declaració personal o elaborar un assaig o una tasca, us podem ajudar!
La gamma d'eines d'IA d'alta qualitat de Smodin elimina l'estrès de l'escriptura. Comenceu amb el nostre programari avui mateix i vegeu el tipus de resultats professionals que podeu obtenir. Proveu avui l'escriptor de cartes de recomanació de Smodin !
Preguntes freqüents
És segur utilitzar la IA per escriure una carta de recomanació?
Sí! És una de les millors maneres d'aprendre a estructurar una carta de recomanació de manera adequada i professional. Podeu utilitzar una eina d'IA com aquesta per personalitzar i perfeccionar documents fàcilment. Qualsevol informació que compartiu és confidencial.
Com s'utilitza millor una eina d'IA per escriure una carta de recomanació?
Podeu implicar eines d'IA tan poc o tant com necessiteu. Quan escriu una carta de recomanació, és important que tots els fets siguin 100% precisos.
Podeu utilitzar la IA per planificar l'esquema i omplir tots els detalls professionals vosaltres mateixos. També podeu provar-ho escrivint una carta de recomanació completa i editant-la segons us convingui. Des de començar fins a escriure una conclusió, són inestimables. L'elecció és vostra sobre la quantitat d'entrada que necessiteu.
Pot una carta de recomanació millorar el rendiment professional d'un candidat?
Sí, es pot. Escriure una carta de recomanació pot augmentar la confiança d'un candidat i ajudar-lo a aconseguir la carrera o les qualificacions que necessiten. És una manera estel·lar d'ajudar-los durant el procés d'admissió o la recerca de feina.
Quan has desenvolupat una gran relació de treball amb algú al llarg del temps, saber que pots ajudar-lo pot ser molt enriquidor.