Jika Anda menjalankan bisnis atau bekerja di bidang akademis, Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan permintaan surat rekomendasi. Surat rekomendasi ini dapat berasal dari mantan pekerja atau pelajar yang menginginkan bantuan untuk mencapai ambisi karier mereka.
Ini adalah permintaan yang bagus, terutama jika Anda memiliki kenangan indah tentang orang yang Anda tulis. Jika Anda tidak yakin bagaimana cara melakukannya atau membutuhkan petunjuk dan tips, kami dapat membantu. Bergabunglah bersama kami saat kami menjawab, "Bagaimana cara menulis surat rekomendasi?" dan tingkatkan kemampuan menulis Anda dengan tips dan alat bantu yang kami rekomendasikan.
Apa yang dimaksud dengan Surat Rekomendasi?
Saat melamar pekerjaan atau tempat di universitas, kandidat harus menonjol dari yang lain. Dokumen seperti surat rekomendasi yang dibuat dengan baik dapat membantu. Surat rekomendasi menyoroti mengapa seseorang akan menjadi aset berharga bagi perusahaan. Surat rekomendasi menyebutkan semua keahlian, prestasi akademik, kemampuan kepemimpinan, atau kemampuan lainnya yang relevan.
Surat rekomendasi dari seseorang yang bekerja dalam kapasitas manajerial dapat membuat perbedaan besar bagi prospek kandidat.
Namun, bagaimana cara merumuskannya juga penting. Penataan yang tepat adalah kuncinya. Menulis dengan nada profesional sangat penting, dan beberapa elemen harus dipertimbangkan. Kita akan membahas semua ini di bawah ini.
Apa yang Harus Anda Cantumkan dalam Surat Rekomendasi?
Mari kita mulai perjalanan menulis surat rekomendasi dengan meninjau apa yang harus dan tidak boleh disertakan. Anda harus memastikan bahwa Anda memberikan gambaran menyeluruh tentang orang yang Anda tulis.
Pikirkan tentang betapa berharganya mereka bagi organisasi. Berikan contoh-contoh konkret dari pencapaian. Pertimbangkan bagaimana keterampilan kandidat sesuai dengan deskripsi pekerjaan atau program akademis.
Dengan mengingat hal ini - apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan untuk membuat surat rekomendasi?
Surat Rekomendasi Do's
Berikut ini adalah hal-hal yang harus Anda pertimbangkan saat menulis surat rekomendasi:
- Bersikaplah positif: Penting untuk bersikap positif dan hanya menggunakan bahasa yang positif. Komentar negatif dapat memengaruhi peluang siswa atau pelamar kerja. Jika Anda hanya dapat memikirkan hal-hal negatif untuk dikatakan, mungkin lebih baik tidak menulis surat.
- Tawarkan secara spesifik: Berikan contoh spesifik tentang pencapaian dan potensi untuk berhasil dalam posisi yang dilamar. Bagaimana kemampuan siswa sesuai dengan posisi yang dilamar?
- Gunakan bahasa yang ringkas: Surat harus ringkas dan terstruktur dalam tiga bagian: pendahuluan, poin-poin spesifik, dan ringkasan. Kita akan membahasnya secara lebih rinci nanti. Penting juga untuk memikirkan panjangnya. Surat sebaiknya terdiri dari satu halaman, namun dapat diperpanjang menjadi dua halaman jika ada lebih banyak hal yang ingin disampaikan.
- Periksa dengan teliti: Ketik surat dengan benar. Edit untuk tata bahasa dan ejaan. Surat harus ditandatangani dengan tangan.
- Berikan informasi kontak: Cantumkan nama dan jabatan. Alamat surat, alamat email, dan nomor telepon harus dicantumkan minimal.
- Fokus pada pelamar: Jelaskan peran Anda dalam kehidupan pelamar dan diskusikan berapa lama Anda telah mengenal mereka. Ini adalah tentang mereka, bukan tentang Anda.
Hal-hal yang Tidak Boleh Dilakukan dalam Surat Rekomendasi
Saat membuat surat rekomendasi, pastikan untuk menghindari hal-hal berikut ini:
- Jangan terlalu umum: Tidak ada deskripsi sapuan kuas yang luas tentang kehidupan pelamar.
- Jangan berfokus pada hal-hal mendasar: Kami mencari apa yang membuat kandidat menjadi luar biasa. Bukan hal-hal dasar seperti ketepatan waktu atau menyelesaikan proyek tepat waktu. Hal-hal tersebut seharusnya sudah pasti.
- Tidak ada pujian yang tidak sopan: Jangan membuat pelamar merasa tidak nyaman dengan pujian yang tidak jelas. Jika tidak ada hal yang baik untuk dikatakan, jangan buat surat rekomendasi.
- Jangan samar-samar: Jelaskan secara spesifik tentang hal-hal penting yang telah dicapai oleh kandidat dalam pekerjaan atau pendidikannya.
- Jangan gunakan kata superlatif: Hindari menggunakan terlalu banyak kata, dan hematlah dalam menggunakan bahasa Anda.
- Jangan mengirim surat yang terlalu umum: Surat rekomendasi harus spesifik untuk setiap kandidat yang Anda tulis. Surat ini harus mewakili mereka secara unik dan 100% berbeda setiap kali.
Seperti Apa Template Surat Rekomendasi?
Sekarang, mari kita bahas beberapa contoh yang lebih spesifik. Pertama, harus bernada profesional. Ini harus memiliki struktur formal dan disimpan dalam satu halaman, jika memungkinkan.
Tujuan akhirnya adalah memberikan dokumen yang ringkas dan tertata rapi yang menyoroti kekuatan kandidat tanpa berisi hal-hal yang tidak perlu.
Di bawah ini, kami akan membahas apa saja yang harus disertakan dalam setiap bagian surat rekomendasi.
Pendahuluan
Bagaimana Anda mengenal kandidat? Hal ini akan membantu membangun kredibilitas dan dukungan Anda. Bicarakan tentang berapa lama Anda mengenal kandidat dan dalam kapasitas apa. Konten ini berarti bahwa orang yang mempertimbangkan aplikasi dapat memahami hubungan Anda dan perspektif yang Anda tulis.
Badan Utama
Gunakan nama lengkap kandidat saat pertama kali Anda menyebutkannya. Kemudian, setelah itu, hanya nama depannya saja. Sebaiknya gunakan dua paragraf untuk bagian utama. Soroti cerita yang menunjukkan etos kerja dan karakter kandidat. Ini harus menunjukkan kekuatan pribadi, minat intelektual, integritas, atau kemampuan kepemimpinan mereka.
Idealnya, ini harus berhubungan dengan pekerjaan atau program akademis. Diskusikan kepribadian kandidat. Bagaimana mereka berinteraksi dengan rekan kerja/rekan mahasiswa lainnya?
Paragraf kedua harus menyertakan rekomendasi langsung dari Anda. Paragraf ini harus diakhiri dengan pernyataan yang tulus yang merekomendasikan kandidat untuk pekerjaan atau institusi akademik.
Pernyataan Penutup
Mulailah dengan nama lengkap kandidat. Dalam kesimpulan atau pernyataan penutup yang baik, Anda harus mendorong perusahaan atau perusahaan untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Akhiri dengan "Hormat kami." Cantumkan jabatan dan posisi pekerjaan Anda. Tuliskan nama dan tanda tangan Anda. Cetak dan tanda tangani surat tersebut.
Ide Template Surat Rekomendasi
Berikut ini adalah ide bagaimana Anda dapat menyusun surat rekomendasi dengan beberapa elemen kunci.
- [Nama Anda]
- [Posisi Anda]
- [Nama Perusahaan atau Lembaga Pendidikan]
- [Tanggal]
Yang terhormat [Nama]
Saya dengan senang hati merekomendasikan [Nama Lengkap Kandidat] untuk [peran/penerimaan] ini di [Nama Perguruan Tinggi atau Perusahaan]. Saya telah mengenal [dia] selama [jumlah] tahun. Saya adalah [profesor/guru/majikan] mereka. Pada saat itu, mereka menunjukkan kemampuan akademis yang kuat dan mengembangkan kualitas pribadi mereka.
Dalam [mata pelajaran/kelas/peran], [Nama Depan Kandidat] adalah seorang yang berkinerja luar biasa. Mereka memiliki etos kerja yang konsisten dan dapat diandalkan. Sebagai contoh, [dia/mereka] berkontribusi pada [topik/peran tertentu], di mana [dia] mendapatkan pujian atas kerja keras dan perhatian mereka.
Di luar [pekerjaan/kampus], [nama kandidat] dikenal dengan [anekdot pribadi], dan hal ini membuat saya merekomendasikan mereka lebih jauh. Saya yakin mereka akan menjadi aset yang berharga bagi [perusahaan/perguruan tinggi] Anda.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Judul Anda]
Ini adalah garis besar singkat tentang bagaimana surat rekomendasi dapat dirumuskan. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai jabatan atau program kuliah.
Buatlah ringkas, namun sertakan anekdot pribadi jika memungkinkan. Penting untuk hanya menulis surat rekomendasi untuk kandidat yang Anda kenal secara pribadi. Atau untuk kandidat yang hanya bisa Anda beri komentar positif.
Jangan pernah mengirimkan surat rekomendasi yang negatif. Dalam kasus seperti itu, yang terbaik adalah membiarkan kandidat mencari orang lain untuk melengkapi surat mereka.
Bagaimana Anda Menulis Surat Rekomendasi dengan Alat AI?
Menggunakan AI adalah salah satu cara terbaik untuk menyingkirkan blok penulis. Terutama dalam situasi penting seperti ini, di mana sangat penting untuk mendapatkan setiap detail yang benar. Alat bantu AI telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir. Anda sekarang dapat membuat mereka terdengar lebih manusiawi daripada sebelumnya.
Ini adalah cara yang bagus untuk membuat draf surat rekomendasi dengan cepat dan kemudian mengeditnya agar sesuai dengan rencana pendidikan/karier dan keahlian kandidat. Sertakan rincian tentang kepribadian siswa atau proyek penelitian dan minat mereka. Berikan contoh spesifik tentang keterampilan dan kemampuan mereka. Sesuaikan dengan template profesional yang telah Anda buat, dan Anda tidak akan salah.
Menjalani proses pendaftaran perguruan tinggi atau menapaki jenjang karier adalah tahap yang sangat penting dalam kehidupan setiap orang. Membuatnya sedikit lebih mudah bagi mereka dengan memberikan surat rekomendasi berkualitas tinggi bisa sangat bermanfaat.
Tidak ada salahnya juga menggunakan alat bantu AI untuk membuat templat rekomendasi. Terkadang, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai atau memahami cara yang paling profesional untuk menyelesaikannya.
Alat bantu AI dapat menghilangkan semua kekhawatiran ini dan memberi Anda awal yang baik untuk bekerja. Anda dapat menggunakan alat seperti ini sebanyak atau sesedikit yang Anda butuhkan. Alat ini dapat membantu Anda membuat surat profesional yang lengkap saat pertama kali Anda membutuhkannya. Anda kemudian dapat menggunakan rumus yang sama saat Anda perlu menulis surat berikutnya.
Namun, pastikan bahwa ketika Anda menggunakan alat bantu AI dalam surat rekomendasi, Anda mengoreksi dan mengedit surat tersebut sesuai dengan yang dibutuhkan. Terkadang, alat bantu AI dapat membuat pelamar merasa kurang percaya diri dan tidak menunjukkan keahlian mereka dengan cara yang akan membuat mereka menonjol di tengah-tengah kerumunan.
Tulis Surat Rekomendasi Terbaik Dengan Smodin
Jadi, bagaimana Anda menulis surat rekomendasi? Kami harap tips kami di atas dapat membantu Anda menulis surat yang menyoroti semua keahlian dan kemampuan terbaik dari orang yang Anda rekomendasikan.
Namun, jika Anda mencari alat bantu AI terbaik untuk membantu Anda menulis surat lamaran, membuat pernyataan pribadi, atau membuat esai atau tugas, kami dapat membantu!
Rangkaian alat bantu AI berkualitas tinggi dari Smodin menghilangkan stres dalam menulis. Mulailah dengan perangkat lunak kami hari ini dan lihat hasil profesional yang bisa Anda dapatkan. Cobalah penulis surat rekomendasi Smodin hari ini!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah menggunakan AI untuk menulis surat rekomendasi aman?
Ya, ini adalah salah satu cara terbaik untuk belajar menyusun surat rekomendasi dengan benar dan profesional. Anda bisa menggunakan alat bantu AI seperti ini untuk mempersonalisasi dan menyempurnakan dokumen dengan mudah. Setiap informasi yang Anda bagikan bersifat rahasia.
Bagaimana cara terbaik menggunakan alat bantu AI untuk menulis surat rekomendasi?
Anda dapat melibatkan alat bantu AI sesedikit atau sebanyak yang Anda butuhkan. Saat menulis surat rekomendasi, penting untuk mendapatkan semua fakta yang 100% akurat.
Anda bisa menggunakan AI untuk merencanakan garis besar dan mengisi semua detail profesionalnya sendiri. Anda juga bisa mencobanya dengan menulis surat rekomendasi lengkap dan mengedit sesuai keinginan Anda. Dari memulai hingga menulis kesimpulan, semua itu sangat berharga. Pilihan ada di tangan Anda, seberapa banyak masukan yang Anda butuhkan.
Dapatkah surat rekomendasi meningkatkan kinerja profesional kandidat?
Ya, bisa. Menulis surat rekomendasi dapat meningkatkan kepercayaan diri kandidat dan membantu mereka mencapai karier atau kualifikasi yang mereka butuhkan. Ini adalah cara terbaik untuk membantu mereka selama proses penerimaan atau pencarian kerja.
Ketika Anda telah mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan seseorang dari waktu ke waktu, mengetahui bahwa Anda dapat membantu mereka bisa sangat memperkaya.