Wie schreibt man ein Empfehlungsschreiben?

Wenn Sie ein Unternehmen leiten oder im akademischen Bereich arbeiten, sind Sie vielleicht mit Bitten um Empfehlungsschreiben vertraut. Diese können von ehemaligen Mitarbeitern oder Studenten kommen, die Unterstützung bei der Verwirklichung ihrer beruflichen Ziele wünschen.

Das ist eine nette Bitte, vor allem, wenn man gute Erinnerungen an die Person hat, über die man schreibt. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie vorgehen sollen, oder ein paar Tipps brauchen, können wir Ihnen helfen. Wir beantworten die Frage "Wie schreibt man ein Empfehlungsschreiben?" und bringen Ihre Schreibfähigkeiten mit unseren empfohlenen Tipps und Hilfsmitteln auf die nächste Stufe.

Inhaltsübersicht

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Bei der Bewerbung um eine Stelle oder einen Studienplatz muss sich der Bewerber von der Masse abheben. Dokumente wie gut formulierte Empfehlungsschreiben können dabei helfen. Sie heben hervor, warum jemand eine wertvolle Bereicherung für eine Einrichtung sein könnte. Sie erwähnen alle relevanten Fähigkeiten, akademischen Leistungen, Führungsqualitäten oder andere Fähigkeiten.

Ein Empfehlungsschreiben von jemandem, der in einer Führungsposition arbeitet, kann für die Aussichten eines Bewerbers den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Es kommt jedoch darauf an, wie sie formuliert sind. Die richtige Strukturierung ist entscheidend. Es ist wichtig, in einem professionellen Ton zu schreiben, und es müssen einige Elemente beachtet werden. Im Folgenden gehen wir auf all diese Punkte ein.

Was sollten Sie in einem Empfehlungsschreiben schreiben?

Beginnen wir unsere Reise durch das Empfehlungsschreiben mit einem Überblick darüber, was enthalten sein sollte und was nicht. Sie müssen sicherstellen, dass Sie einen gründlichen Überblick über die Person geben, über die Sie schreiben.

Überlegen Sie, wie wertvoll sie für eine Organisation sein könnten. Nennen Sie konkrete Beispiele für Leistungen. Überlegen Sie, wie die Fähigkeiten des Bewerbers zur Stellenbeschreibung oder zum Studiengang passen.

Was sollte man bei der Abfassung eines Empfehlungsschreibens tun und was nicht?

Empfehlungsschreiben Do's

Das sollten Sie beim Verfassen Ihres Empfehlungsschreibens beachten:

Seien Sie positiv: Es ist wichtig, positiv zu sein und nur positive Formulierungen zu verwenden. Negative Kommentare können die Chancen eines Studenten oder Bewerbers beeinträchtigen. Wenn Ihnen nur Negatives einfällt, ist es vielleicht besser, keinen Brief zu schreiben.
Bieten Sie Einzelheiten an: Nennen Sie konkrete Beispiele für die Leistungen und das Potenzial für den Erfolg in der angestrebten Position. Wie passen die Fähigkeiten des Schülers zueinander?
Verwenden Sie eine prägnante Sprache: Briefe sollten kurz und bündig sein und aus drei Teilen bestehen: einer Einleitung, spezifischen Punkten und einer Zusammenfassung. Wir werden später noch ausführlicher auf diese Punkte eingehen. Es ist wichtig, auch über die Länge nachzudenken. Briefe sollten eine Seite lang sein, können aber auf zwei Seiten erweitert werden, wenn es mehr zu sagen gibt.
Prüfen Sie sorgfältig: Tippen Sie den Brief richtig ab. Überprüfen Sie ihn auf Grammatik und Rechtschreibung. Er sollte handschriftlich unterzeichnet werden.
Geben Sie Kontaktinformationen an: Geben Sie einen Namen und einen Titel an. Eine Postanschrift, eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer sollten mindestens angegeben werden.
Konzentrieren Sie sich auf den Bewerber: Erläutern Sie Ihre Rolle im Leben des Bewerbers und sagen Sie, wie lange Sie ihn schon kennen. Hier geht es um sie, nicht um Sie.

Empfehlungsschreiben Don'ts

Achten Sie beim Verfassen Ihres Empfehlungsschreibens darauf, Folgendes zu vermeiden:

Seien Sie nicht zu allgemein: Keine pauschalen Beschreibungen des Lebens des Bewerbers.
Konzentrieren Sie sich nicht auf das Wesentliche: Wir suchen nach dem, was den Bewerber auszeichnet. Nicht nach so grundlegenden Dingen wie Pünktlichkeit oder pünktliche Fertigstellung von Projekten. Das sollte eine Selbstverständlichkeit sein.
Keine zweideutigen Komplimente: Verurteilen Sie den Bewerber nicht mit schwachem Lob. Wenn es nichts Nettes zu sagen gibt, sollten Sie das Empfehlungsschreiben nicht verfassen.
Bleiben Sie nicht vage: Gehen Sie sehr genau auf die wichtigen Dinge ein, die der Bewerber in seiner Arbeit oder Ausbildung erreicht hat.
Verwenden Sie keine Superlative: Verwenden Sie nicht zu viele Wörter und gehen Sie sparsam mit Ihrer Sprache um.
Schicken Sie kein Standardschreiben: Ein Empfehlungsschreiben sollte für jeden Bewerber, den Sie anschreiben, individuell sein. Es sollte ihn einzigartig repräsentieren und jedes Mal zu 100 % anders sein.

Wie könnte eine Vorlage für ein Empfehlungsschreiben aussehen?

Kommen wir nun zu einigen konkreteren Beispielen. Erstens muss er in einem professionellen Ton verfasst sein. Er sollte eine formale Struktur haben und möglichst auf eine Seite beschränkt sein.

Ziel ist es, ein prägnantes, gut gegliedertes Dokument zu erstellen, das die Stärken des Bewerbers hervorhebt, ohne unnötigen Ballast zu enthalten.

Im Folgenden wird erörtert, was in den einzelnen Teilen des Empfehlungsschreibens enthalten sein sollte.

Einführung

Woher kennen Sie den Kandidaten? Dies wird dazu beitragen, Ihre Glaubwürdigkeit und Ihre Unterstützung zu belegen. Geben Sie an, wie lange Sie den Bewerber kennen und in welcher Funktion. Dieser Inhalt bedeutet, dass die Personen, die die Bewerbung prüfen, Ihre Beziehung und die Perspektive, aus der Sie schreiben, verstehen können.

Hauptteil

Verwenden Sie bei der ersten Erwähnung den vollständigen Namen des Bewerbers. Danach verwenden Sie nur noch den Vornamen. Verwenden Sie am besten zwei Absätze für den Hauptteil. Heben Sie eine Geschichte hervor, die die Arbeitsmoral und den Charakter des Bewerbers zeigt. Sie sollte die persönlichen Stärken, die intellektuellen Interessen, die Integrität oder die Führungsqualitäten des Bewerbers aufzeigen.

Idealerweise sollte er sich auf die Stelle oder den Studiengang beziehen. Gehen Sie auf die Persönlichkeit des Bewerbers ein. Wie interagiert er mit seinen Kollegen/Mitarbeitern/anderen Studenten?

Der zweite Absatz sollte Ihre direkte Empfehlung enthalten. Er sollte mit einer aufrichtigen Erklärung enden, in der Sie den Bewerber für die Stelle oder die akademische Einrichtung empfehlen.

Abschlusserklärung

Beginnen Sie mit dem vollständigen Namen des Bewerbers. In einem guten Schlusswort sollten Sie das Unternehmen oder die Einrichtung auffordern, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn sie weitere Fragen haben. Schließen Sie mit "Mit freundlichen Grüßen". Geben Sie Ihren Titel und Ihre Position an. Schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Unterschrift. Drucken Sie das Schreiben aus und unterschreiben Sie es von Hand.

Empfehlungsschreiben Vorlage Idee

Im Folgenden finden Sie eine Idee, wie Sie ein Empfehlungsschreiben mit einigen Schlüsselelementen gestalten könnten.

[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name des Unternehmens oder der Bildungseinrichtung]
[Datum]

Sehr geehrter [Name]

Ich freue mich, [vollständiger Name der Bewerberin/des Bewerbers] für diese [Rolle/Bewerbung] bei [Name der Hochschule oder des Unternehmens] empfehlen zu können. Ich kenne [sie/ihn] seit [Anzahl] Jahren. Ich war ihr [Professor/Lehrer/Arbeitgeber]. In dieser Zeit zeigten sie starke akademische Fähigkeiten und entwickelten ihre persönlichen Qualitäten.

In [Fach/Klasse/Rolle] war [Vorname des Bewerbers] ein hervorragender Leistungsträger. Er/sie hatte eine konsequente Arbeitsmoral und war zuverlässig. Er/sie leistete beispielsweise einen Beitrag zu [bestimmtes Thema/Rolle], für den er/sie für seinen/ihren Fleiß und seine/ihre Rücksichtnahme gelobt wurde.

Abseits von [Arbeit/Hochschule] ist [Name des Bewerbers] für [persönliche Anekdote] bekannt, und dies veranlasst mich, ihn weiter zu empfehlen. Ich glaube, dass sie/er eine wertvolle Bereicherung für Ihr [Unternehmen/Hochschule] sein wird.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Titel]

Dies ist ein kurzer Abriss, wie ein Empfehlungsschreiben formuliert werden könnte. Es eignet sich für verschiedene Funktionen oder Studiengänge.

Fassen Sie sich kurz, aber fügen Sie nach Möglichkeit persönliche Anekdoten ein. Es ist wichtig, dass Sie ein Empfehlungsschreiben nur für einen Bewerber schreiben, den Sie persönlich kennen. Oder für einen Bewerber, über den Sie sich nur positiv äußern können.

Senden Sie niemals ein negatives Empfehlungsschreiben. In solchen Fällen ist es am besten, wenn Sie dem Bewerber die Möglichkeit geben, sein Schreiben von jemand anderem ausfüllen zu lassen.

Wie schreibt man ein Empfehlungsschreiben mit AI-Tools?

Der Einsatz von KI ist eine der besten Methoden, um eine Schreibblockade zu überwinden. Vor allem in einer wichtigen Situation wie dieser, in der es darauf ankommt, dass jedes Detail stimmt. KI-Tools haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Sie können sie jetzt menschlicher klingen lassen als je zuvor.

Es ist eine gute Möglichkeit, schnell einen Entwurf für ein Empfehlungsschreiben zu erstellen und ihn dann so zu bearbeiten, dass er zu den Ausbildungs-/Karriereplänen und Fähigkeiten des Bewerbers passt. Fügen Sie Details über die Persönlichkeit des Schülers oder seine Forschungsprojekte und Interessen hinzu. Nennen Sie konkrete Beispiele für seine Fähigkeiten und Fertigkeiten. Fügen Sie dies in die professionelle Vorlage ein, die Sie erstellt haben, und Sie werden nichts falsch machen.

Die Bewerbung an einer Hochschule oder der Einstieg ins Berufsleben ist ein wichtiger Schritt im Leben eines jeden Menschen. Es kann sehr lohnenswert sein, wenn man es ihnen mit einem hochwertigen Empfehlungsschreiben etwas leichter macht.

Es ist auch keine Schande, ein KI-Tool zur Erstellung einer Empfehlungsvorlage zu verwenden. Manchmal kann es schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll oder wie man am professionellsten abschließt.

Ein KI-Tool kann all diese Sorgen beseitigen und Ihnen einen soliden Ausgangspunkt für Ihre Arbeit bieten. Sie können ein solches Tool so viel oder so wenig nutzen, wie Sie brauchen. Es kann Ihnen dabei helfen, einen professionellen Brief zu erstellen, wenn Sie ihn zum ersten Mal brauchen. Wenn Sie das nächste Mal einen Brief schreiben müssen, können Sie die gleiche Formel verwenden.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie bei der Verwendung von KI-Tools in einem Empfehlungsschreiben das Schreiben bei Bedarf Korrektur lesen und bearbeiten. Manchmal können KI-Tools Bewerber unter Wert verkaufen und ihre Fähigkeiten nicht so präsentieren, dass sie aus der Masse herausstechen.

Schreiben Sie ein Top-Empfehlungsschreiben mit Smodin

Wie schreibt man also ein Empfehlungsschreiben? Wir hoffen, dass unsere Tipps Ihnen dabei helfen können, ein Schreiben zu verfassen, das alle wichtigen Fähigkeiten und Fertigkeiten der Person, die Sie empfehlen, hervorhebt.

Wenn Sie jedoch auf der Suche nach erstklassigen KI-Tools sind, die Ihnen beim Verfassen eines Anschreibens, einer persönlichen Stellungnahme, eines Aufsatzes oder einer Hausarbeit helfen, können wir Ihnen helfen!

Mit den hochwertigen KI-Tools von Smodin wird das Schreiben zum Kinderspiel. Starten Sie noch heute mit unserer Software und überzeugen Sie sich von den professionellen Ergebnissen, die Sie erzielen können. Testen Sie den Smodin Empfehlungsschreiber noch heute!

Häufig gestellte Fragen

Ist der Einsatz von KI zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens sicher?

Ja! Das ist eine der besten Möglichkeiten, um zu lernen, wie man ein Empfehlungsschreiben richtig und professionell strukturiert. Mit einem KI-Tool wie diesem können Sie Dokumente ganz einfach personalisieren und perfektionieren. Alle Informationen, die Sie weitergeben, sind vertraulich.

Wie verwendet man am besten ein KI-Tool, um ein Empfehlungsschreiben zu verfassen?

Sie können AI-Tools so wenig oder so viel wie nötig einbeziehen. Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, dass alle Fakten zu 100 % korrekt wiedergegeben werden.

Sie können die Gliederung mithilfe von AI planen und alle fachlichen Details selbst eintragen. Sie können es auch ausprobieren, indem Sie ein komplettes Empfehlungsschreiben schreiben und nach eigenem Ermessen bearbeiten. Von den ersten Schritten bis zum Abschluss sind sie von unschätzbarem Wert. Sie entscheiden selbst, wie viel Unterstützung Sie benötigen.

Kann ein Empfehlungsschreiben die berufliche Leistung eines Bewerbers verbessern?

Ja, das kann es. Das Schreiben eines Empfehlungsschreibens kann das Selbstvertrauen eines Bewerbers stärken und ihm helfen, die gewünschte Karriere oder Qualifikation zu erreichen. Es ist ein hervorragendes Mittel, um ihnen bei der Zulassung zum Studium oder bei der Stellensuche zu helfen.

Wenn man im Laufe der Zeit eine gute Arbeitsbeziehung zu jemandem aufgebaut hat, kann es sehr bereichernd sein zu wissen, dass man ihm helfen kann.