Dacă conduceți o afacere sau lucrați în mediul academic, este posibil să fiți familiarizat cu solicitările de scrisori de recomandare. Acestea pot veni de la foști angajați sau studenți care doresc asistență în realizarea ambițiilor lor profesionale.
Este o cerere plăcută, mai ales dacă aveți amintiri plăcute despre persoana despre care scrieți. Dacă nu sunteți sigur cum să procedați sau aveți nevoie de câteva indicii și sfaturi, vă putem ajuta. Alăturați-vă nouă în timp ce răspundem la întrebarea "Cum scrii o scrisoare de recomandare?" și duceți-vă abilitățile de scriere la nivelul următor cu sfaturile și instrumentele noastre recomandate.
Ce este o scrisoare de recomandare?
Atunci când aplică pentru un loc de muncă sau un loc la o universitate, candidatul trebuie să iasă în evidență din mulțime. Documente precum scrisorile de recomandare bine întocmite pot fi de ajutor. Acestea evidențiază de ce o persoană ar fi un bun valoros pentru o instituție. Acestea menționează toate competențele relevante, performanțele academice, aptitudinile de conducere sau alte abilități.
O scrisoare de recomandare din partea unei persoane care lucrează într-o funcție de conducere poate face diferența în perspectiva unui candidat.
Cu toate acestea, modul în care acestea sunt formulate contează. Structurarea adecvată este esențială. Scrierea pe un ton profesional este esențială, iar câteva elemente trebuie luate în considerare. Vom trece în revistă toate acestea mai jos.
Ce trebuie să includeți într-o scrisoare de recomandare?
Să începem călătoria noastră de scrisoare de recomandare trecând în revistă ce ar trebui și ce nu ar trebui să fie inclus. Trebuie să vă asigurați că oferiți o prezentare completă a persoanei despre care scrieți.
Gândiți-vă la cât de valoroase ar putea fi acestea pentru o organizație. Dați exemple concrete de realizări. Luați în considerare modul în care competențele candidatului corespund descrierii postului sau programului academic.
Ținând cont de acest lucru - ce trebuie și ce nu trebuie să faceți pentru a redacta o scrisoare de recomandare?
Scrisoare de recomandare Do's
Iată ce ar trebui să luați în considerare atunci când vă scrieți scrisoarea de recomandare:
- Fiți pozitiv: Este important să fiți pozitiv și să folosiți numai un limbaj pozitiv. Comentariile negative pot afecta șansele unui student sau ale unui candidat la un loc de muncă. Dacă vă puteți gândi doar la lucruri negative de spus, ar fi mai bine să nu scrieți o scrisoare.
- Oferiți detalii: Dați exemple specifice de realizări și de potențialul de reușită în postul solicitat. Cum se potrivesc abilitățile studentului?
- Utilizați un limbaj concis: Scrisorile trebuie să fie concise și structurate în trei părți: o introducere, puncte specifice și un rezumat. Vom discuta mai detaliat despre acestea mai târziu. Este important să vă gândiți și la lungime. Scrisorile ar trebui să fie de o pagină, dar pot fi extinse la două dacă sunt mai multe de spus.
- Verificați cu atenție: Tastați corect scrisoarea. Modificați-o pentru a verifica gramatica și ortografia. Ar trebui să fie semnată de mână.
- Furnizați informații de contact: Oferiți un nume și un titlu. O adresă poștală, o adresă de e-mail și un număr de telefon ar trebui să figureze cel puțin.
- Concentrați-vă asupra candidatului: Explicați rolul dumneavoastră în viața candidatului și discutați de cât timp îl cunoașteți. Este vorba despre ei, nu despre dumneavoastră.
Scrisoare de recomandare - ce nu trebuie să faci
Atunci când redactați scrisoarea de recomandare, asigurați-vă că evitați următoarele:
- Nu fiți prea generalist: Nu faceți descrieri generale ale vieții candidatului.
- Nu vă concentrați pe elementele de bază: Căutăm ceea ce face candidatul remarcabil. Nu lucruri de bază precum punctualitatea sau finalizarea proiectelor la timp. Acestea ar trebui să fie un dat.
- Fără complimente pe dos: Nu condamnați candidatul cu laude slabe. Dacă nu există nimic frumos de spus, nu scrieți scrisoarea de recomandare.
- Nu fiți vagi: Fiți foarte explicit cu privire la lucrurile importante pe care candidatul le-a realizat la locul de muncă sau în educație.
- Nu folosiți superlative: Evitați să folosiți prea multe cuvinte și fiți econom cu limbajul dumneavoastră.
- Nu trimiteți o scrisoare tipărită: O scrisoare de recomandare ar trebui să fie specifică pentru fiecare candidat pentru care scrieți. Ar trebui să îi reprezinte în mod unic și să fie 100% diferită de fiecare dată.
Cum ar putea arăta un șablon de scrisoare de recomandare?
Să trecem acum la câteva exemple mai specifice. În primul rând, trebuie să fie pe un ton profesional. Trebuie să aibă o structură formală și să se limiteze la o pagină, dacă este posibil.
Scopul final este de a furniza un document concis, bine organizat, care să evidențieze punctele forte ale candidatului, fără a conține informații inutile.
Mai jos, vom discuta ce trebuie inclus în fiecare parte a scrisorii de recomandare.
Introducere
Cum îl cunoașteți pe candidat? Acest lucru vă va ajuta să vă stabiliți credibilitatea și susținerea. Vorbiți despre de cât timp îl cunoașteți pe candidat și în ce calitate. Acest conținut înseamnă că persoanele care analizează candidatura pot înțelege relația dvs. și perspectiva din care scrieți.
Corpul principal
Folosiți numele complet al candidatului prima dată când îl menționați. Apoi, după aceea, doar prenumele. Cel mai bine este să folosiți două paragrafe pentru corpul principal. Evidențiați o poveste care arată etica muncii și caracterul candidatului. Ar trebui să arate punctele forte personale, interesele intelectuale, integritatea sau capacitatea de conducere.
În mod ideal, aceasta ar trebui să aibă legătură cu postul sau programul academic. Discutați despre personalitatea candidatului. Cum interacționează cu colegii/colaboratorii/alți studenți?
Al doilea paragraf ar trebui să includă recomandarea dvs. directă. Acesta ar trebui să se încheie cu o declarație sinceră de recomandare a candidatului pentru postul sau instituția academică.
Declarație de încheiere
Începeți cu numele complet al candidatului. Într-o bună concluzie sau declarație finală, ar trebui să încurajați compania sau unitatea să vă contacteze dacă mai au întrebări. Încheiați cu "Cele mai bune salutări". Includeți titlul și poziția dvs. profesională. Scrieți-vă numele și semnătura. Imprimați-o și semnați scrisoarea de mână.
Scrisoare de recomandare Idee de șablon
Iată o idee despre cum ați putea redacta o scrisoare de recomandare cu câteva elemente cheie.
- [Numele dvs.]
- [Poziția dumneavoastră]
- [Numele companiei sau al instituției de învățământ]
- [Data]
Dragă [Nume]
Sunt încântat să recomand [numele complet al candidatului] pentru acest [rol/admitere] la [numele colegiului sau al companiei]. Îl cunosc pe [candidat] de [număr] de ani. Le-am fost [profesor/învățător/angajator]. În acea perioadă, au demonstrat o capacitate academică puternică și și-au dezvoltat calitățile personale.
În [materie/clasă/rol], [Prenumele candidatului] a avut performanțe remarcabile. A avut o etică a muncii consecventă și a fost de încredere. Ca exemplu, [el/ea] a contribuit la un [subiect/rol specific], pentru care [el/ea] a obținut aplauze pentru munca sa asiduă și atenție.
În afara [locului de muncă/facultății], [numele candidatului] este cunoscut pentru [anecdotă personală], iar acest lucru mă determină să îl recomand mai departe. Cred că va fi un atu valoros pentru [compania/facultatea] dumneavoastră.
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să ne contactați.
Cele mai bune salutări,
[Numele dvs.]
[Titlul tău]
Aceasta este o scurtă prezentare a modului în care ar putea fi formulată o scrisoare de recomandare. Va funcționa pentru diverse roluri sau cursuri universitare.
Rămâneți succint, dar includeți anecdote personale atunci când este posibil. Este important să scrieți o scrisoare de recomandare doar pentru un candidat pe care îl cunoașteți personal. Sau pentru un candidat despre care puteți face doar comentarii pozitive.
Nu trimiteți niciodată o scrisoare de recomandare negativă. În aceste cazuri, cel mai bine este să permiteți candidatului să găsească pe altcineva care să completeze scrisoarea.
Cum scrieți o scrisoare de recomandare cu ajutorul instrumentelor AI?
Utilizarea inteligenței artificiale este una dintre cele mai bune modalități de a scăpa de blocajul scriitorului. Mai ales într-o situație importantă ca aceasta, în care este imperativ să fie corect fiecare detaliu. Instrumentele AI s-au dezvoltat foarte mult în ultimii câțiva ani. Acum le puteți face să sune mai uman ca niciodată.
Este o modalitate excelentă de a genera rapid un proiect de scrisoare de recomandare și apoi de a-l edita pentru a se potrivi cu planurile de educație/cariere și cu setul de competențe ale candidatului. Includeți detalii despre personalitatea studentului sau despre proiectele și interesele sale de cercetare. Dați exemple specifice de competențe și abilități. Introduceți aceste informații în șablonul profesional pe care l-ați generat și nu veți da greș.
Trecerea prin procesul de înscriere la facultate sau urcarea pe scara carierei reprezintă o etapă importantă în viața oricui. A face acest lucru mai ușor pentru ei prin furnizarea unei scrisori de recomandare de înaltă calitate poate fi foarte satisfăcător.
Nu este nicio rușine nici să folosiți un instrument AI pentru a crea un șablon de recomandare. Uneori, poate fi dificil să știți de unde să începeți sau să înțelegeți cel mai profesionist mod de a termina.
Un instrument AI poate alunga toate aceste griji și vă poate oferi un început solid la care să lucrați. Puteți utiliza un astfel de instrument cât de mult sau cât de puțin aveți nevoie. Vă poate ajuta să creați o scrisoare profesională completă de prima dată când aveți nevoie de ea. Puteți folosi apoi aceeași formulă data viitoare când trebuie să scrieți una.
Cu toate acestea, asigurați-vă că, atunci când utilizați instrumentele AI într-o scrisoare de recomandare, corectați și editați scrisoarea după cum este necesar. Uneori, instrumentele de inteligență artificială îi pot subestima pe candidați și nu le pot prezenta competențele într-un mod care să îi facă să iasă în evidență în mulțime.
Scrieți o scrisoare de recomandare de top cu Smodin
Deci, cum scrieți o scrisoare de recomandare? Sperăm că sfaturile noastre de mai sus vă pot ajuta să compuneți o scrisoare care evidențiază toate competențele și abilitățile de top ale persoanei pe care o recomandați.
Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unor instrumente AI de top pentru a vă ajuta să scrieți o scrisoare de intenție, să creați o declarație personală sau să elaborați un eseu sau o temă, vă putem ajuta!
Gama de instrumente AI de înaltă calitate de la Smodin elimină stresul scrisului. Începeți astăzi cu software-ul nostru și vedeți ce fel de rezultate profesionale puteți obține. Încercați astăzi scriitorul de scrisori de recomandare de la Smodin!
Întrebări frecvente
Este sigură utilizarea AI pentru a scrie o scrisoare de recomandare?
Da! Este una dintre cele mai bune modalități de a învăța să structurați corect și profesional o scrisoare de recomandare. Puteți utiliza un instrument AI ca acesta pentru a personaliza și perfecționa cu ușurință documentele. Orice informație pe care o împărtășești este confidențială.
Cum să folosiți cel mai bine un instrument AI pentru a scrie o scrisoare de recomandare?
Puteți implica instrumentele AI cât de puțin sau cât de mult doriți. Atunci când scrieți o scrisoare de recomandare, este important ca toate faptele să fie 100% exacte.
Puteți utiliza inteligența artificială pentru a planifica schița și pentru a completa singur toate detaliile profesionale. De asemenea, puteți încerca scriind o scrisoare de recomandare completă și editând după cum credeți de cuviință. De la început până la scrierea unei concluzii, acestea sunt neprețuite. Alegerea vă aparține cu privire la cât de mult input aveți nevoie.
Poate o scrisoare de recomandare să îmbunătățească performanța profesională a unui candidat?
Da, se poate. Scrierea unei scrisori de recomandare poate stimula încrederea unui candidat și îl poate ajuta să obțină cariera sau calificările de care are nevoie. Este o modalitate extraordinară de a-i ajuta în timpul procesului de admitere sau al căutării unui loc de muncă.
Atunci când ați dezvoltat o relație de lucru excelentă cu cineva de-a lungul timpului, să știți că îl puteți ajuta poate fi foarte îmbucurător.