Jeśli prowadzisz firmę lub pracujesz w środowisku akademickim, możesz być zaznajomiony z prośbami o listy polecające. Mogą one pochodzić od byłych pracowników lub studentów, którzy chcą uzyskać pomoc w realizacji swoich ambicji zawodowych.
To miła prośba, zwłaszcza jeśli masz miłe wspomnienia związane z osobą, o której piszesz. Jeśli nie masz pewności, jak się do tego zabrać lub potrzebujesz wskazówek, możemy Ci pomóc. Dołącz do nas, odpowiadając na pytanie "Jak napisać list polecający?" i przenieś swoje umiejętności pisania na wyższy poziom dzięki naszym zalecanym wskazówkom i narzędziom.
Czym jest list polecający?
Ubiegając się o pracę lub miejsce na uczelni, kandydat musi wyróżniać się z tłumu. Dokumenty takie jak dobrze sporządzone listy polecające mogą w tym pomóc. Podkreślają one, dlaczego dana osoba będzie cennym nabytkiem dla danej instytucji. Wspominają o wszystkich istotnych umiejętnościach, wynikach w nauce, zdolnościach przywódczych lub innych umiejętnościach.
List polecający od osoby pracującej na stanowisku kierowniczym może mieć ogromne znaczenie dla perspektyw kandydata.
Ważny jest jednak sposób ich sformułowania. Właściwa struktura jest kluczowa. Pisanie w profesjonalnym tonie jest niezbędne i należy wziąć pod uwagę kilka elementów. Omówimy je poniżej.
Co powinno znaleźć się w liście polecającym?
Zacznijmy naszą podróż po listach polecających od przeglądu tego, co powinno, a czego nie powinno się w nich znaleźć. Musisz upewnić się, że dokładnie opisujesz osobę, o której piszesz.
Pomyśl o tym, jak cennym zasobem mogą być dla organizacji. Podaj konkretne przykłady osiągnięć. Zastanów się, w jaki sposób umiejętności kandydata pasują do opisu stanowiska lub programu akademickiego.
Mając to na uwadze - jakie są dos i don't przy konstruowaniu listu polecającego?
Zasady dotyczące listów polecających
Oto, co należy wziąć pod uwagę podczas pisania listu polecającego:
- Bądź pozytywny: Ważne jest, aby być pozytywnym i używać tylko pozytywnego języka. Negatywne komentarze mogą wpłynąć na szanse studenta lub kandydata do pracy. Jeśli przychodzą ci do głowy tylko negatywne rzeczy do powiedzenia, lepiej nie pisać listu.
- Oferuj konkrety: Podaj konkretne przykłady osiągnięć i potencjału do odniesienia sukcesu na stanowisku, o które się ubiegasz. W jaki sposób umiejętności studenta pasują do siebie?
- Używaj zwięzłego języka: Listy powinny być zwięzłe i składać się z trzech części: wstępu, konkretnych punktów i podsumowania. Omówimy je bardziej szczegółowo później. Ważne jest również, aby pomyśleć o długości. Listy powinny mieć jedną stronę, ale można je wydłużyć do dwóch, jeśli mają więcej do powiedzenia.
- Sprawdź dokładnie: Wpisz list poprawnie. Popraw gramatykę i pisownię. List powinien być podpisany odręcznie.
- Podaj informacje kontaktowe: Należy podać imię i nazwisko oraz tytuł. Adres pocztowy, adres e-mail i numer telefonu powinny być podane jako minimum.
- Skoncentruj się na kandydacie: Wyjaśnij swoją rolę w życiu kandydata i omów, jak długo go znasz. Tu chodzi o nich, nie o ciebie.
Zakazy dotyczące listów polecających
Podczas tworzenia listu polecającego należy unikać następujących elementów:
- Nie bądź zbyt ogólny: Brak szerokich opisów życia kandydata.
- Nie skupiaj się na podstawach: Szukamy tego, co czyni kandydata wyjątkowym. Nie podstawowych rzeczy, takich jak punktualność czy terminowe realizowanie projektów. To powinno być oczywiste.
- Żadnych komplementów bez pokrycia: Nie potępiaj kandydata słabymi pochwałami. Jeśli nie masz nic miłego do powiedzenia, nie pisz listu polecającego.
- Nie bądź ogólnikowy: Mów bardzo konkretnie o ważnych rzeczach, które kandydat osiągnął w pracy lub edukacji.
- Nie używaj superlatywów: Unikaj używania zbyt wielu słów i bądź oszczędny w swoim języku.
- Nie wysyłaj standardowego listu: List polecający powinien być specyficzny dla każdego kandydata. Powinien reprezentować go w sposób unikalny i za każdym razem być w 100% inny.
Jak może wyglądać szablon listu polecającego?
Przejdźmy teraz do bardziej konkretnych przykładów. Po pierwsze, musi być w profesjonalnym tonie. Powinien mieć formalną strukturę i być ograniczony do jednej strony, jeśli to możliwe.
Celem końcowym jest dostarczenie zwięzłego, dobrze zorganizowanego dokumentu, który podkreśli mocne strony kandydata, nie zawierając niepotrzebnego puchu.
Poniżej omawiamy, co powinno znaleźć się w każdej części listu polecającego.
Wprowadzenie
Skąd znasz kandydata? Pomoże to ustalić Twoją wiarygodność i poparcie. Porozmawiaj o tym, jak długo znasz kandydata i w jakim charakterze. Ta treść oznacza, że osoby rozpatrujące aplikację mogą zrozumieć twoją relację i perspektywę, z której piszesz.
Główny korpus
Używaj pełnego imienia i nazwiska kandydata za pierwszym razem, gdy o nim wspominasz. Następnie wystarczy użyć tylko imienia. Najlepiej jest użyć dwóch akapitów w głównej części. Podkreśl historię, która pokazuje etykę pracy i charakter kandydata. Powinna ona pokazywać jego mocne strony, zainteresowania intelektualne, uczciwość lub zdolności przywódcze.
Idealnie byłoby, gdyby odnosił się on do stanowiska lub programu akademickiego. Omów osobowość kandydata. W jaki sposób wchodzi w interakcje z rówieśnikami/współpracownikami/innymi studentami?
Drugi akapit powinien zawierać bezpośrednią rekomendację. Powinien on kończyć się szczerym oświadczeniem polecającym kandydata na dane stanowisko lub instytucję akademicką.
Oświadczenie końcowe
Zacznij od pełnego imienia i nazwiska kandydata. W dobrym podsumowaniu lub oświadczeniu końcowym powinieneś zachęcić firmę lub placówkę do skontaktowania się z Tobą, jeśli mają jakiekolwiek dalsze pytania. Zakończ słowami "Z wyrazami szacunku". Dołącz swój tytuł i stanowisko. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz podpis. Wydrukuj list i podpisz go odręcznie.
Pomysł na szablon listu polecającego
Oto pomysł na to, jak można przygotować list polecający z kilkoma kluczowymi elementami.
- [Twoje imię i nazwisko]
- [Twoje stanowisko]
- [Nazwa firmy lub instytucji edukacyjnej]
- [Data]
Szanowny [Imię i nazwisko]
Z przyjemnością rekomenduję [imię i nazwisko kandydata] na to stanowisko [stanowisko/przyjęcie] w [nazwa uczelni lub firmy]. Znam [ją/jego] od [liczba] lat. Byłem ich [profesorem/nauczycielem/pracodawcą]. W tym czasie wykazali się dużymi zdolnościami akademickimi i rozwinęli swoje cechy osobiste.
W [przedmiot/klasa/rola], [imię kandydata] osiągał znakomite wyniki. Wykazał się konsekwentną etyką pracy i niezawodnością. Przykładowo, [on/ona/oni] przyczynił/a się do [konkretny temat/rola], za co [on/ona] zyskał/a uznanie za swoją ciężką pracę i rozwagę.
Poza [pracą/szkołą] [imię i nazwisko kandydata] jest znany z [anegdota osobista], co skłania mnie do jego dalszej rekomendacji. Wierzę, że będzie cennym nabytkiem dla [firmy/uczelni].
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się z nami.
Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]
[Twój tytuł]
Oto krótki zarys tego, jak można sformułować list polecający. Sprawdzi się on w przypadku różnych ról lub kursów uniwersyteckich.
List powinien być zwięzły, ale w miarę możliwości powinien zawierać osobiste anegdoty. Ważne jest, aby napisać list polecający tylko dla kandydata, którego znasz osobiście. Lub dla kandydata, o którym możesz napisać tylko pozytywne komentarze.
Nigdy nie wysyłaj negatywnego listu polecającego. W takich przypadkach najlepiej jest pozwolić kandydatowi na znalezienie innej osoby, która uzupełni jego list.
Jak napisać list polecający za pomocą narzędzi AI?
Korzystanie ze sztucznej inteligencji jest jednym z najlepszych sposobów na pozbycie się blokady pisarskiej. Zwłaszcza w tak ważnej sytuacji jak ta, gdzie konieczne jest dopracowanie każdego szczegółu. Narzędzia sztucznej inteligencji bardzo się rozwinęły w ciągu ostatnich kilku lat. Możesz teraz sprawić, by brzmiały bardziej ludzko niż kiedykolwiek wcześniej.
Jest to świetny sposób na szybkie wygenerowanie szkicu listu polecającego, a następnie edytowanie go w celu dopasowania do wykształcenia / planów kariery i zestawu umiejętności kandydata. Uwzględnij szczegóły dotyczące osobowości studenta lub jego projektów badawczych i zainteresowań. Podaj konkretne przykłady ich umiejętności i zdolności. Dopasuj to do wygenerowanego przez siebie profesjonalnego szablonu, a na pewno się nie pomylisz.
Przejście przez proces ubiegania się o przyjęcie na studia lub wspinanie się po szczeblach kariery to ogromny etap w życiu każdego człowieka. Ułatwienie im tego poprzez dostarczenie wysokiej jakości listu polecającego może być bardzo satysfakcjonujące.
Nie ma też wstydu w korzystaniu z narzędzia AI do tworzenia szablonów rekomendacji. Czasami może być trudno wiedzieć, od czego zacząć lub zrozumieć najbardziej profesjonalny sposób zakończenia.
Narzędzie AI może rozwiać wszystkie te obawy i zapewnić solidny start do pracy. Możesz korzystać z takiego narzędzia tak często, jak potrzebujesz. Może ono pomóc w stworzeniu w pełni profesjonalnego listu za pierwszym razem. Następnie możesz użyć tej samej formuły następnym razem, gdy będziesz musiał go napisać.
Upewnij się jednak, że gdy korzystasz z narzędzi AI w liście polecającym, sprawdzasz i edytujesz list zgodnie z wymaganiami. Zdarza się bowiem, że narzędzia AI mogą sprzedać kandydata za nisko i nie zaprezentować jego umiejętności w sposób, który sprawi, że wyróżni się on w tłumie.
Napisz najlepszy list polecający ze Smodin
Jak więc napisać list polecający? Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki pomogą ci skomponować list, który podkreśli wszystkie najważniejsze umiejętności i zdolności osoby, którą rekomendujesz.
Jeśli jednak szukasz najlepszych narzędzi AI, które pomogą Ci napisać list motywacyjny, stworzyć osobiste oświadczenie lub stworzyć esej lub zadanie, możemy Ci pomóc!
Wysokiej jakości narzędzia AI firmy Smodin eliminują stres związany z pisaniem. Zacznij korzystać z naszego oprogramowania już dziś i przekonaj się, jakie profesjonalne wyniki możesz uzyskać. Wypróbuj kreator listów polecających Smodin już dziś!
Często zadawane pytania
Czy używanie AI do napisania listu polecającego jest bezpieczne?
Tak, to jeden z najlepszych sposobów, aby nauczyć się prawidłowo i profesjonalnie konstruować list polecający. Możesz użyć takiego narzędzia AI, aby łatwo spersonalizować i udoskonalić dokumenty. Wszelkie udostępniane informacje są poufne.
Jak najlepiej wykorzystać narzędzie AI do napisania listu polecającego?
Możesz zaangażować narzędzia AI tak mało lub tak dużo, jak potrzebujesz. Podczas pisania listu polecającego ważne jest, aby wszystkie fakty były w 100% dokładne.
Możesz użyć AI do zaplanowania konspektu i samodzielnie wypełnić wszystkie profesjonalne szczegóły. Możesz także wypróbować ją, pisząc pełny list polecający i edytując go według własnego uznania. Od rozpoczęcia do napisania zakończenia, są one nieocenione. Wybór należy do ciebie, ile wkładu potrzebujesz.
Czy list polecający może poprawić wyniki zawodowe kandydata?
Tak, to możliwe. Napisanie listu polecającego może zwiększyć pewność siebie kandydata i pomóc mu osiągnąć karierę lub kwalifikacje, których potrzebuje. Jest to znakomity sposób, aby pomóc im podczas procesu rekrutacji lub poszukiwania pracy.
Jeśli z czasem nawiązałeś z kimś świetną relację, świadomość, że możesz mu pomóc, może być bardzo wzbogacająca.