Si vous dirigez une entreprise ou si vous travaillez dans le milieu universitaire, vous avez peut-être l'habitude de recevoir des demandes de lettres de recommandation. Ces demandes peuvent émaner d'anciens employés ou d'étudiants qui souhaitent obtenir de l'aide pour réaliser leurs ambitions professionnelles.
C'est une demande agréable, surtout si vous avez de bons souvenirs de la personne sur laquelle vous écrivez. Si vous ne savez pas comment vous y prendre ou si vous avez besoin de conseils, nous pouvons vous aider. Rejoignez-nous pour répondre à la question "Comment rédiger une lettre de recommandation ?" et améliorez vos compétences rédactionnelles grâce aux conseils et outils que nous vous recommandons.
Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?
Lorsqu'il postule à un emploi ou à une place dans une université, le candidat doit se démarquer. Des documents tels que des lettres de recommandation bien rédigées peuvent être utiles. Elles mettent en évidence les raisons pour lesquelles une personne serait un atout précieux pour un établissement. Elles mentionnent toutes les compétences pertinentes, les résultats scolaires, les compétences en matière de leadership ou d'autres aptitudes.
Une lettre de recommandation émanant d'une personne exerçant des fonctions d'encadrement peut faire toute la différence pour les perspectives d'un candidat.
Toutefois, la façon dont ils sont formulés est importante. Une bonne structuration est essentielle. Il est essentiel d'écrire sur un ton professionnel, et quelques éléments doivent être pris en compte. Nous allons les passer en revue ci-dessous.
Que faut-il inclure dans une lettre de recommandation ?
Commençons par passer en revue ce qu'il faut et ne faut pas inclure dans une lettre de recommandation. Vous devez vous assurer que vous donnez une vue d'ensemble de la personne sur laquelle vous écrivez.
Pensez à l'atout précieux qu'ils pourraient représenter pour une organisation. Donnez des exemples concrets de réalisations. Réfléchissez à la manière dont les compétences du candidat correspondent à la description du poste ou au programme d'études.
Dans cette optique, quelles sont les choses à faire et à ne pas faire pour rédiger une lettre de recommandation ?
Lettre de recommandation à faire
Voici les éléments à prendre en compte lors de la rédaction de votre lettre de recommandation :
- Soyez positif : Il est important d'être positif et de n'utiliser que des termes positifs. Les commentaires négatifs peuvent nuire aux chances d'un étudiant ou d'un candidat à l'emploi. Si vous ne trouvez que des choses négatives à dire, il est préférable de ne pas écrire de lettre.
- Donnez des détails : Donnez des exemples précis des réalisations et du potentiel de réussite dans le poste demandé. Comment les capacités de l'étudiant correspondent-elles ?
- Utilisez un langage concis : Les lettres doivent être concises et structurées en trois parties : une introduction, des points spécifiques et un résumé. Nous reviendrons sur ces points plus en détail ultérieurement. Il est également important de réfléchir à la longueur de la lettre. Les lettres doivent tenir sur une page, mais peuvent aller jusqu'à deux pages s'il y a plus à dire.
- Vérifiez soigneusement : Tapez la lettre correctement. Vérifiez la grammaire et l'orthographe. Elle doit être signée à la main.
- Fournir des informations de contact : Indiquez un nom et un titre. Une adresse postale, une adresse électronique et un numéro de téléphone doivent au minimum être indiqués.
- Concentrez-vous sur le candidat : Expliquez votre rôle dans la vie du candidat et dites depuis combien de temps vous le connaissez. Il s'agit de lui, pas de vous.
Ce qu'il ne faut pas faire dans une lettre de recommandation
Lorsque vous rédigez votre lettre de recommandation, veillez à éviter les éléments suivants :
- Ne soyez pas trop général : Ne décrivez pas la vie du candidat à grands traits.
- Ne vous concentrez pas sur les éléments de base : Nous recherchons ce qui rend le candidat exceptionnel. Pas des éléments de base comme la ponctualité ou le fait de terminer les projets à temps. Ces éléments devraient aller de soi.
- Pas de compliments à l'emporte-pièce : N'accablez pas le candidat d'éloges peu flatteurs. S'il n'y a rien de gentil à dire, ne faites pas de lettre de recommandation.
- Ne soyez pas vague : Soyez très précis sur les réalisations importantes du candidat dans le cadre de son travail ou de ses études.
- N'utilisez pas de superlatifs : Évitez d'utiliser trop de mots et soyez économe dans votre langage.
- N'envoyez pas de lettre type : Une lettre de recommandation doit être spécifique à chaque candidat pour lequel vous écrivez. Elle doit les représenter de manière unique et être 100% différente à chaque fois.
À quoi pourrait ressembler un modèle de lettre de recommandation ?
Voyons maintenant quelques exemples plus concrets. Tout d'abord, il doit être rédigé sur un ton professionnel. Il doit avoir une structure formelle et se limiter à une page, si possible.
L'objectif final est de fournir un document concis et bien organisé qui mette en évidence les points forts du candidat sans contenir d'éléments superflus.
Nous examinons ci-dessous les éléments à inclure dans chaque partie de la lettre de recommandation.
Introduction
Comment connaissez-vous le candidat ? Cela vous aidera à établir votre crédibilité et votre soutien. Indiquez depuis combien de temps vous connaissez le candidat et à quel titre. Ce contenu permet aux personnes chargées d'examiner la candidature de comprendre votre relation et le point de vue dans lequel vous écrivez.
Corps principal
Utilisez le nom complet du candidat la première fois que vous le mentionnez. Ensuite, il suffit d'utiliser le prénom. Il est préférable d'utiliser deux paragraphes pour le corps du texte. Mettez en évidence une anecdote qui montre l'éthique de travail et le caractère du candidat. Elle doit mettre en évidence ses points forts, ses intérêts intellectuels, son intégrité ou ses capacités de leadership.
Dans l'idéal, elle doit être en rapport avec le poste ou le programme d'études. Discutez de la personnalité du candidat. Comment interagit-il avec ses pairs, ses collègues ou les autres étudiants ?
Le deuxième paragraphe doit contenir votre recommandation directe. Il doit se terminer par une déclaration sincère recommandant le candidat pour le poste ou l'établissement d'enseignement.
Déclaration de clôture
Commencez par le nom complet du candidat. Dans une bonne conclusion, vous devez encourager l'entreprise ou l'établissement à vous contacter s'il a d'autres questions. Terminez par "Meilleures salutations". Indiquez votre titre et votre fonction. Tapez votre nom et votre signature. Imprimez la lettre et signez-la à la main.
Idée de modèle de lettre de recommandation
Voici une idée de la manière dont vous pourriez rédiger une lettre de recommandation avec quelques éléments clés.
- [Votre nom]
- [Votre position]
- [Nom de l'entreprise ou de l'établissement d'enseignement]
- [Date]
Cher [Nom]
J'ai le plaisir de recommander [nom complet du candidat] pour ce [rôle/admission] à [nom de l'établissement d'enseignement supérieur ou de l'entreprise]. Je connais [le/la candidat(e)] depuis [nombre] ans. J'étais leur [professeur/enseignant/employeur]. À cette époque, ils ont fait preuve de solides capacités académiques et ont développé leurs qualités personnelles.
Dans [matière/classe/rôle], [Prénom du candidat] s'est distingué par ses performances. Il a fait preuve d'une éthique de travail cohérente et s'est montré fiable. Par exemple, [il/elle] a contribué à un [sujet/rôle spécifique], pour lequel [il/elle] a été félicité(e) pour son travail acharné et sa prévenance.
En dehors de [travail/établissement d'enseignement supérieur], [nom du candidat] est connu pour [anecdote personnelle], ce qui m'incite à le recommander davantage. Je pense qu'il sera un atout précieux pour votre [entreprise/établissement d'enseignement supérieur].
Si vous avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à nous contacter.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
[Votre titre]
Voici un bref aperçu de la manière dont une lettre de recommandation peut être formulée. Elle peut être utilisée pour différents rôles ou cours universitaires.
Restez succinct, mais incluez des anecdotes personnelles dans la mesure du possible. Il est important de ne rédiger une lettre de recommandation que pour un candidat que vous connaissez personnellement. Ou pour un candidat sur lequel vous ne pouvez faire que des commentaires positifs.
N'envoyez jamais une lettre de recommandation négative. Dans ce cas, il est préférable de permettre au candidat de trouver quelqu'un d'autre pour compléter sa lettre.
Comment rédiger une lettre de recommandation à l'aide d'outils d'IA ?
L'utilisation de l'IA est l'un des meilleurs moyens de se débarrasser du syndrome de la page blanche. Surtout dans une situation aussi importante que celle-ci, où il est impératif que chaque détail soit correct. Les outils d'IA se sont beaucoup développés ces dernières années. Il est désormais possible de les rendre plus humaines que jamais.
C'est un excellent moyen de produire rapidement un projet de lettre de recommandation et de le modifier ensuite pour l'adapter aux études, aux plans de carrière et aux compétences du candidat. Incluez des détails sur la personnalité de l'étudiant ou sur ses projets de recherche et ses centres d'intérêt. Donnez des exemples précis de ses compétences et de ses aptitudes. Insérez ces éléments dans le modèle professionnel que vous avez créé et vous ne vous tromperez pas.
Le processus de demande d'inscription à l'université ou l'accès à une carrière est une étape importante dans la vie d'une personne. Il peut être très gratifiant de leur faciliter la tâche en leur fournissant une lettre de recommandation de grande qualité.
Il n'y a pas non plus de honte à utiliser un outil d'intelligence artificielle pour créer un modèle de recommandation. Parfois, il peut être difficile de savoir par où commencer ou de comprendre la manière la plus professionnelle de terminer.
Un outil d'IA peut dissiper tous ces soucis et vous donner une base de travail solide. Vous pouvez utiliser un tel outil autant ou aussi peu que vous le souhaitez. Il peut vous aider à créer une lettre professionnelle complète la première fois que vous en avez besoin. Vous pourrez ensuite utiliser la même formule la prochaine fois que vous aurez à en rédiger une.
Toutefois, lorsque vous utilisez des outils d'IA dans une lettre de recommandation, assurez-vous de relire et d'éditer la lettre comme il se doit. Les outils d'IA peuvent parfois décevoir les candidats et ne pas mettre en valeur leurs compétences de manière à ce qu'ils sortent du lot.
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Comment rédiger une lettre de recommandation ? Nous espérons que nos conseils ci-dessus vous aideront à rédiger une lettre qui mettra en évidence toutes les compétences et aptitudes de la personne que vous recommandez.
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Questions fréquemment posées
L'utilisation de l'IA pour rédiger une lettre de recommandation est-elle sûre ?
Oui, c'est l'une des meilleures façons d'apprendre à structurer correctement et professionnellement une lettre de recommandation. Vous pouvez utiliser un outil d'IA comme celui-ci pour personnaliser et perfectionner facilement vos documents. Toutes les informations que vous partagez sont confidentielles.
Comment utiliser au mieux un outil d'IA pour rédiger une lettre de recommandation ?
Vous pouvez faire appel à des outils d'intelligence artificielle aussi peu ou autant que vous le souhaitez. Lors de la rédaction d'une lettre de recommandation, il est important que tous les faits soient exacts à 100 %.
Vous pouvez utiliser l'IA pour planifier les grandes lignes et compléter vous-même tous les détails professionnels. Vous pouvez également l'essayer en rédigeant une lettre de recommandation complète et en l'éditant comme bon vous semble. De la mise en route à la rédaction de la conclusion, ces outils sont inestimables. C'est à vous de décider de la quantité d'informations dont vous avez besoin.
Une lettre de recommandation peut-elle améliorer les performances professionnelles d'un candidat ?
Oui, c'est possible. La rédaction d'une lettre de recommandation peut renforcer la confiance d'un candidat et l'aider à obtenir la carrière ou les qualifications dont il a besoin. C'est une excellente façon de l'aider dans le processus d'admission ou dans sa recherche d'emploi.
Lorsque vous avez développé une bonne relation de travail avec quelqu'un au fil du temps, savoir que vous pouvez l'aider peut être très enrichissant.