Mentre feu la vostra recerca de feina, podeu notar que, juntament amb el vostre currículum o currículum, és possible que els empresaris us demanin una carta de presentació.
L'objectiu principal de la carta de presentació és donar una breu descripció de les vostres habilitats i experiència. A més, hauria d'expressar el vostre entusiasme per la posició i esmentar com podeu encaixar bé a l'empresa que anuncia la posició.
És important tenir una carta de presentació ben escrita, ja que fa una còpia de seguretat del vostre currículum. Mostra l'apassionat que ets perquè puguis destacar d'altres sol·licitants i tenir un impacte.
Així doncs, aprofundim en com escriure una carta de presentació que cridi l'atenció del vostre futur ocupador i esperem que us aconsegueixi la cobejada posició que busqueu.
Pas 1. Coneix la finalitat d'una carta de presentació
El primer que cal saber és quin és l'objectiu d'aquest document. Per què ho necessites? Quina és la seva funció?
Una carta de presentació serveix com a introducció, on expliqueu als possibles ocupadors sobre vosaltres mateixos i mencioneu qualsevol qualificació rellevant sobre la seva obertura de feina. També és una oportunitat per transmetre el vostre interès a treballar amb ells.
Mentre que els currículums descriuen les vostres experiències i qualificacions, les cartes de presentació teixeixen narracions sobre com s'ajusta el vostre bagatge a la feina anunciada. També inclouen una mica d' escriptura persuasiu , ja que d'alguna manera esteu intentant convèncer un futur empresari que sou adequat per a la feina.
Més important encara, una carta de presentació ajuda a un gestor de contractació a esbrinar per què us hauria de contractar per sobre de qualsevol altra persona que ho sol·liciti. El vostre currículum necessita una mica de context: aquí és on entra en joc la vostra carta de presentació! Podeu descriure coses d'una manera diferent del que ja hi ha al vostre currículum.
A més, mostra les teves habilitats de comunicació, atenció als detalls i cura a l'hora de realitzar tasques. Aquests són tots els atributs desitjats per la majoria de rols dins dels entorns d'oficina, també!
Tanmateix, una carta de presentació ha de ser específica. Assegureu-vos que cada línia parli directament per guanyar-se a qui la llegeixi (la persona de recursos humans). En altres paraules, personalitzeu-ho tot en funció de l'empresa/rol que cal omplir a continuació!
Pas 2. Entendre l'estructura d'una carta de presentació
En aquesta secció, hem inclòs una llista de verificació per escriure una carta de presentació. Amb això, podeu encertar l'estructura de la vostra carta de presentació i transmetre informació ràpidament.
Capçalera
Abans de començar la vostra carta de presentació, hauríeu d'incloure la informació següent a la part superior:
- La vostra informació de contacte (extrem superior dret o costat esquerre de l'encapçalament de la carta de presentació)
- Número de telèfon i adreça
- Correu electrònic
- Data
- Nom/títol/nom de l'empresa/adreça de l'empresari
Salutació
Si és possible, és millor utilitzar el nom del gestor de contractació a la salutació de la vostra carta de presentació. Això indica que us heu pres temps per esbrinar qui són. També demostra que coneixes l'empresa i que estàs realment interessat a treballar amb ells.
Tanmateix, si no teniu un nom específic per al destinatari, es poden utilitzar salutacions genèriques com "Estimat gerent de contractació".
Introducció
Abans de capbussar-vos en el cos principal de la vostra carta de presentació, heu de dedicar-vos un moment a escriure una presentació atractiva. D'aquesta manera, ningú s'avorrirà de seguida!
Estat:
- La posició a la qual has sol·licitat
- On has trobat la feina
- Afegeix "Estic interessat en aquesta posició perquè... (explica'ls alguna cosa sobre tu)"
Per exemple, podeu dir:
"Estic sol·licitant la posició de director de màrqueting a (empresa) tal com s'anuncia al vostre lloc web. Amb una sòlida formació en màrqueting, estic emocionat d'aportar noves perspectives al meu equip".
Si esteu escrivint una carta de presentació de canvi de carrera, detalleu per què decidiu deixar el vostre càrrec actual i per què l'empresa us atrau. Assegureu-vos que la vostra escriptura tingui un bon flux i que sou clar i concis. No els expliquis la teva història de vida. Centra't en el teu desenvolupament professional.
Pas 3. Considereu què incloure als paràgrafs del cos
El cos principal de la vostra carta de presentació ha de demostrar de què esteu, incloses la vostra experiència i habilitats. Aquí teniu una instantània ràpida del que podeu incloure a cada paràgraf.
Primer paràgraf: Introdueix les teves habilitats
En aquesta part, hauríeu de destacar les experiències i habilitats més crucials. Utilitzeu tres exemples que demostrin clarament per què esteu qualificat per a la feina. Intenta relacionar la teva experiència amb la descripció de la feina. Per exemple,
"Vaig gestionar amb èxit diverses campanyes de màrqueting grans que van augmentar les vendes un 20% al llarg del meu temps a XYZ Company. Les meves habilitats de màrqueting digital, creació de contingut i lideratge d'equips s'han desenvolupat i em sento preparat per a aquesta posició".
Segon paràgraf: Expliqueu per què encaixa amb l'empresa
Considereu per què us atreu treballar específicament a aquesta empresa. Parleu sobre com els seus objectius s'alineen amb els vostres o quins punts forts tenen que ressonen amb vosaltres personalment. Demostra'ls que no només has investigat, sinó que també vols formar part del seu equip.
Pots dir:
"XYZ Inc. és únic perquè es dedica a la tecnologia d'última generació i a la participació de la comunitat. Els seus programes de divulgació educativa són molt estimats perquè s'alineen amb les meves ambicions després d'haver desenvolupat cursos de formació. Estic encantat de formar part de XYZ Inc. No només se centra en aconseguir l'èxit empresarial, així que això també pot fer créixer el meu lloc.
Tercer paràgraf: Ressalteu les vostres credencials
Aquí és on indicaríeu qualsevol altra credencial, qualificació, assoliment, informació de l'historial laboral, etc., que els farà voler contractar-vos encara més!
Aquí teniu un exemple ràpid:
"Tinc unes fortes habilitats de gestió de projectes avalades per anys d'experiència en màrqueting juntament amb altres qualificacions rellevants en el meu sector. També sóc un excel·lent líder d'equips que sap com inspirar millor els individus. Simultàniament, puc reunir equips multifuncionals per aconseguir objectius comuns. Això sempre ha estat una cosa clau que em diferencia d'haver treballat en diferents entorns.
Paràgraf final: impressiona amb la teva conclusió
Escriure una bona conclusió a la vostra carta de presentació és essencial. Indiqueu breument a l'última frase per què sou el candidat adequat per a aquesta posició específica. Penseu en què us fa interessant. A més, indiqueu que us agradaria parlar amb el departament sobre la vostra sol·licitud i indiqueu entusiasme. Acaba amb una declaració de tancament professional i indica el teu nom:
"Estic molt entusiasmat amb l'oportunitat de ser considerat per a la posició de director de màrqueting a ABC Corporation, crec que posseeix les habilitats i les experiències adequades per adaptar-se als requisits d'aquest càrrec.
Atentament, [el vostre nom]”
Pas 4. Escriu la carta de presentació
Hi ha diversos passos per escriure una bona carta de presentació. Tanmateix, si voleu una mica d'ajuda perquè no teniu idees sobre què incloure, sempre podeu utilitzar un generador de cartes de presentació .
No obstant això, també tenim algunes idees sobre què cal tenir en compte quan esteu a l'inici de la compilació de la vostra carta de presentació, i les hem enumerat a continuació. Podeu utilitzar aquestes idees juntament amb un creador de cartes de presentació.
Comença amb un esborrany
Comenceu a escriure la vostra carta de presentació anotant tots els elements essencials en paper. Incloeu l'encapçalament, la salutació, els paràgrafs, el cos, la conclusió, etc. Assegureu-vos que el vostre esborrany inicial reflecteixi un resum de per què esteu qualificat per a aquesta feina. Incloeu allò que us motiva a sol·licitar-lo específicament. Escriviu un esborrany inicial, només perquè pugueu organitzar els vostres pensaments i veure tot el que s'hauria d'incloure.
Revisió per a la claredat i la concisió
Heu d'assegurar-vos que el vostre esborrany no sigui massa complicat amb paraules redundants. La carta de presentació ha de contenir la informació essencial escrita en un espai reduït i de la manera més senzilla possible. Això us ajudarà a fer que sembli prou net i professional per al responsable de contractació que voleu atraure.
Assegureu-vos que sigui precís i coherent
Assegureu-vos que la vostra carta de presentació s'adapti a la feina concreta a la qual esteu sol·licitant i representi les vostres credencials. El responsable de contractació mirarà la coherència i el to del format al llarg del document. Massa errors gramaticals o errors tipogràfics us faran semblar poc professional.
Seguiu el format correcte
Seguiu estrictament les instruccions de format que us doni el vostre futur empresari. Normalment, un gestor de contractació espera veure una carta de presentació d'una pàgina. No exageris amb detalls irrellevants. Utilitzeu tipus de lletra Arial o Times New Roman amb espai d'1,5 només quan sigui necessari
Com escriure una carta de presentació atractiva
Ara que ja coneixeu els passos per escriure una carta de presentació, aquí teniu com fer que sigui atractiva per impressionar els gestors de contractació.
1. Sigues concís
Sigues concís sense perdre els teus punts clau. Oblida l'argot i el llenguatge complex. És més fàcil centrar-se en una carta de presentació curta i dolça. És millor resumir les vostres credencials d'una manera que sigui fàcilment llegible.
2. Ressalteu els punts clau
Subratlla els punts focals clau de la teva carta de presentació, com ara les teves qualificacions. Col·loqueu-los perquè el lector vegi per què encaixa perfectament. Si emfatitzeu els punts clau, la vostra carta de presentació serà molt més forta i memorable.
3. Personalitza la teva carta de presentació
Personalitzeu la vostra carta de presentació per al títol de la feina que esteu sol·licitant. No escriviu una carta de presentació general i l'envieu a totes les sol·licituds. Identifiqueu les dades de l'empresa dins de l'organisme per demostrar el vostre interès i compromís. L'adaptació de la vostra carta de presentació demostra que us heu pres el temps per mirar l'empresa. Deixa clar que vols la feina.
Creeu cartes de presentació impecables amb l'escriptor AI de Smodin
Aquesta guia us ha ensenyat per a què serveix una carta de presentació i els punts clau que heu d'incloure. Tenint tot això en ment, podeu assegurar-vos que la vostra carta de presentació capti l'atenció de la majoria de gestors de contractació. Mantingueu la carta concisa, centreu-vos en els punts clau i adapteu-la a l'anunci de feina i a l'empresa en conjunt. També podeu aplicar alguns dels nostres consells anteriors a un vídeo de carta de presentació.
L'eina d'IA de Smodin us pot ajudar a escriure la carta de presentació perfecta. Podeu introduir informació sobre l'empresa i la descripció de la feina per personalitzar-la i impressionar els gestors de contractació. Fins i tot podríeu demanar a Smodin que us generi una plantilla de carta de presentació.
Amb Smodin, pots demostrar que ets l'adequat per a una posició. Creeu una carta de presentació d'alta qualitat que superi la competència!