Om du driver ett företag eller arbetar inom den akademiska världen kanske du känner till förfrågningar om rekommendationsbrev. De kan komma från tidigare anställda eller studenter som vill ha hjälp med att förverkliga sina karriärambitioner.
Det är en trevlig förfrågan att få, särskilt om du har goda minnen av den person du skriver om. Om du är osäker på hur du ska gå tillväga eller behöver några tips och råd kan vi hjälpa dig. Följ med oss när vi svarar på frågan "Hur skriver man ett rekommendationsbrev?" och ta dina skrivkunskaper till nästa nivå med våra rekommenderade tips och verktyg.
Vad är ett rekommendationsbrev?
När du söker jobb eller en plats på ett universitet måste du sticka ut från mängden. Dokument som väl utformade rekommendationsbrev kan hjälpa till. De lyfter fram varför någon skulle vara en värdefull tillgång för ett företag. De nämner alla relevanta färdigheter, akademiska prestationer, ledaregenskaper eller andra förmågor.
Ett rekommendationsbrev från någon som arbetar i en ledande befattning kan göra stor skillnad för en kandidats framtidsutsikter.
Men hur de formuleras är viktigt. Rätt strukturering är nyckeln. Det är viktigt att skriva i en professionell ton och det finns några saker som måste beaktas. Vi går igenom alla dessa nedan.
Vad bör ingå i ett rekommendationsbrev?
Låt oss börja vår resa genom rekommendationsbrevet med att gå igenom vad som bör och inte bör ingå. Du måste se till att du ger en grundlig översikt över den person du skriver om.
Fundera på vilken värdefull tillgång de kan vara för en organisation. Ge konkreta exempel på prestationer. Fundera på hur kandidatens kompetens matchar arbetsbeskrivningen eller det akademiska programmet.
Med detta i åtanke - vad är några saker man bör och inte bör göra när man utformar ett rekommendationsbrev?
Rekommendationsbrev - vad gör man?
Här är vad du bör tänka på när du skriver ditt rekommendationsbrev:
- Var positiv: Det är viktigt att vara positiv och att bara använda ett positivt språk. Negativa kommentarer kan påverka en students eller arbetssökandes chanser. Om du bara kan komma på negativa saker att säga är det kanske bäst att inte skriva något brev.
- Erbjud detaljer: Ge specifika exempel på prestationer och potential för att lyckas i den sökta tjänsten. Hur matchar studentens förmågor?
- Använd ett kortfattat språk: Breven ska vara kortfattade och strukturerade i tre delar: en inledning, specifika punkter och en sammanfattning. Vi kommer att gå igenom dessa mer i detalj senare. Det är också viktigt att tänka på längden. Brevet bör vara på en sida, men kan förlängas till två sidor om det finns mer att säga.
- Kontrollera noggrant: Skriv brevet på rätt sätt. Granska det med avseende på grammatik och stavning. Det ska vara undertecknat för hand.
- Ange kontaktinformation: Ange ett namn och en titel. Postadress, e-postadress och telefonnummer bör anges som ett minimum.
- Fokusera på den sökande: Förklara din roll i den sökandes liv och diskutera hur länge du har känt honom eller henne. Det här handlar om dem, inte om dig.
Rekommendationsbrev - vad får man inte göra?
Se till att undvika följande när du utformar ditt rekommendationsbrev:
- Var inte för allmän: Inga breda beskrivningar av den sökandes liv.
- Fokusera inte på det grundläggande: Vi letar efter det som gör kandidaten enastående. Inte grundläggande saker som punktlighet eller att slutföra projekt i tid. Det borde vara en självklarhet.
- Inga bakvända komplimanger: Fördöm inte den sökande med svagt beröm. Om det inte finns något trevligt att säga, gör inte rekommendationsbrevet.
- Var inte vag: Var mycket specifik när det gäller viktiga saker som kandidaten har uppnått i sitt arbete eller sin utbildning.
- Använd inte superlativ: Undvik att använda för många ord och var sparsam med språket.
- Skicka inte ett standardbrev: Ett rekommendationsbrev ska vara specifikt för varje kandidat som du skriver för. Det ska representera dem på ett unikt sätt och vara 100 % annorlunda varje gång.
Hur kan en mall för ett rekommendationsbrev se ut?
Låt oss nu gå in på några mer specifika exempel. För det första måste det vara i en professionell ton. Den ska ha en formell struktur och om möjligt inte vara längre än en sida.
Slutmålet är att skapa ett kortfattat, välorganiserat dokument som lyfter fram kandidatens styrkor utan att innehålla onödigt fluff.
Nedan går vi igenom vad som bör ingå i respektive del av rekommendationsbrevet.
Inledning
Hur känner du kandidaten? Detta hjälper dig att etablera din trovärdighet och ditt stöd. Tala om hur länge du har känt kandidaten och i vilken egenskap. Detta innehåll innebär att de personer som överväger ansökan kan förstå din relation och det perspektiv ur vilket du skriver.
Huvuddelen av kroppen
Använd kandidatens fullständiga namn första gången du nämner honom eller henne. Därefter, efter det, bara förnamnet. Det är bäst att använda två stycken för huvuddelen. Lyft fram en berättelse som visar kandidatens arbetsmoral och karaktär. Det bör visa på personliga styrkor, intellektuella intressen, integritet eller ledarskapsförmåga.
Helst bör det relatera till jobbet eller det akademiska programmet. Diskutera kandidatens personlighet. Hur interagerar han/hon med sina kamrater/medarbetare/andra studenter?
Det andra stycket bör innehålla din direkta rekommendation. Det bör avslutas med ett uppriktigt uttalande som rekommenderar kandidaten för jobbet eller den akademiska institutionen.
Avslutande uttalande
Börja med kandidatens fullständiga namn. I en bra avslutning bör du uppmana företaget eller institutionen att kontakta dig om de har några ytterligare frågor. Avsluta med "Bästa hälsningar". Inkludera din titel och befattning. Skriv in ditt namn och din underskrift. Skriv ut brevet och underteckna det för hand.
Mall för rekommendationsbrev Idé
Här är en idé om hur du kan utforma ett rekommendationsbrev med några nyckelelement.
- [Ditt namn]
- [Din position]
- [Namn på företaget eller utbildningsinstitutionen]
- [Datum]
Kära [Namn]
Jag är mycket glad över att kunna rekommendera [kandidatens fullständiga namn] för denna [roll/plats] på [College eller företagsnamn]. Jag har känt [henne/honom] i [antal] år. Jag var deras [professor/lärare/arbetsgivare]. På den tiden visade de stark akademisk förmåga och utvecklade sina personliga egenskaper.
I [ämne/klass/roll] var [kandidatens förnamn] en enastående person. Hen hade en konsekvent arbetsmoral och var pålitlig. Som exempel bidrog [han/hon/de] till en [specifikt ämne/roll], för vilken [han/hon/de] fick beröm för sitt hårda arbete och sin omtanke.
Utanför [arbete/högskola] är [kandidatens namn] känd för [personlig anekdot], och detta får mig att rekommendera dem ytterligare. Jag tror att de kommer att vara en värdefull tillgång för ert [företag/högskola].
Om du behöver ytterligare information är du välkommen att kontakta oss.
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]
[Din titel]
Detta är en kortfattad beskrivning av hur ett rekommendationsbrev kan formuleras. Det fungerar för olika roller eller högskolekurser.
Håll det kortfattat, men inkludera personliga anekdoter där det är möjligt. Det är viktigt att du bara skriver ett rekommendationsbrev till en kandidat som du känner personligen. Eller för en kandidat som du bara kan ge positiva kommentarer om.
Skicka aldrig ett negativt rekommendationsbrev. I sådana fall är det bäst att låta kandidaten hitta någon annan som kan fylla i brevet.
Hur skriver man ett rekommendationsbrev med AI-verktyg?
Att använda AI är ett av de bästa sätten att bli av med skrivkramp. Speciellt i en viktig situation som denna, där det är viktigt att varje detalj blir korrekt. AI-verktyg har utvecklats mycket under de senaste åren. Du kan nu få dem att låta mer mänskliga än någonsin tidigare.
Det är ett bra sätt att snabbt skapa ett utkast till ett rekommendationsbrev och sedan redigera det så att det passar kandidatens utbildnings-/karriärplaner och kompetens. Inkludera detaljer om studentens personlighet eller deras forskningsprojekt och intressen. Ge specifika exempel på deras färdigheter och förmågor. Passa in detta i den professionella mall du har skapat, så går det inte fel.
Att gå igenom ansökningsprocessen till college eller att ta sig upp på karriärstegen är ett stort steg i livet. Att göra det lite lättare för dem genom att tillhandahålla ett rekommendationsbrev av hög kvalitet kan vara mycket givande.
Det är heller ingen skam att använda ett AI-verktyg för att skapa en rekommendationsmall. Ibland kan det vara svårt att veta var man ska börja eller hur man ska avsluta på det mest professionella sättet.
Ett AI-verktyg kan undanröja alla dessa bekymmer och ge dig en bra start att arbeta vidare med. Du kan använda ett sådant här verktyg så mycket eller så lite som du behöver. Det kan hjälpa dig att skapa ett fullständigt professionellt brev första gången du behöver det. Du kan sedan använda samma formel nästa gång du behöver skriva ett.
När du använder AI-verktyg i ett rekommendationsbrev ska du dock se till att korrekturläsa och redigera brevet efter behov. Ibland kan AI-verktyg göra att de sökande inte får fram sina färdigheter på ett sätt som gör att de sticker ut i mängden.
Skriv ett topprekommendationsbrev med Smodin
Så hur skriver man ett rekommendationsbrev? Vi hoppas att våra tips ovan kan hjälpa dig att skriva ett brev som lyfter fram alla de bästa färdigheterna och förmågorna hos den person du rekommenderar.
Men om du letar efter några av de bästa AI-verktygen för att hjälpa dig att skriva ett personligt brev, skapa ett personligt uttalande eller utforma en uppsats eller ett uppdrag, kan vi hjälpa dig!
Smodins högkvalitativa utbud av AI-verktyg gör skrivandet mindre stressigt. Kom igång med vår programvara idag och se vilka professionella resultat du kan få. Prova Smodins verktyg för att skriva rekommendationsbrev idag!
Vanliga frågor och svar
Är det säkert att använda AI för att skriva ett rekommendationsbrev?
Ja! Det är ett av de bästa sätten att lära sig att strukturera ett rekommendationsbrev på ett korrekt och professionellt sätt. Du kan använda ett AI-verktyg som detta för att enkelt anpassa och göra dokument perfekta. All information du delar med dig av är konfidentiell.
Hur använder man bäst ett AI-verktyg för att skriva ett rekommendationsbrev?
Du kan involvera AI-verktyg så lite eller så mycket som du behöver. När du skriver ett rekommendationsbrev är det viktigt att alla fakta är 100 % korrekta.
Du kan använda AI för att planera dispositionen och själv fylla i alla professionella detaljer. Du kan också prova genom att skriva ett helt rekommendationsbrev och redigera efter behov. Från att komma igång till att skriva en slutsats är de ovärderliga. Du väljer själv hur mycket input du behöver.
Kan ett rekommendationsbrev förbättra en kandidats yrkesmässiga prestationer?
Ja, det kan det. Att skriva ett rekommendationsbrev kan öka en kandidats självförtroende och hjälpa dem att uppnå den karriär eller de kvalifikationer de behöver. Det är ett utmärkt sätt att hjälpa dem under antagningsprocessen eller jobbsökandet.
När du har utvecklat en bra arbetsrelation med någon under en längre tid kan det vara mycket berikande att veta att du kan hjälpa dem.