Se dirige uma empresa ou trabalha no meio académico, é provável que esteja familiarizado com os pedidos de cartas de recomendação. Estes pedidos podem vir de antigos trabalhadores ou estudantes que querem ajuda para alcançar as suas ambições profissionais.
É um pedido agradável de receber, especialmente se tiver boas recordações da pessoa sobre quem está a escrever. Se não tiver a certeza de como o fazer ou precisar de algumas dicas e sugestões, nós podemos ajudar. Junte-se a nós enquanto respondemos à pergunta "Como escrever uma carta de recomendação?" e leve as suas capacidades de escrita para o nível seguinte com as nossas dicas e ferramentas recomendadas.
O que é uma carta de recomendação?
Ao candidatar-se a um emprego ou a um lugar numa universidade, o candidato deve destacar-se da multidão. Documentos como as cartas de recomendação bem elaboradas podem ajudar. Estas cartas realçam as razões pelas quais alguém pode ser um ativo valioso para um estabelecimento. Mencionam todas as suas competências relevantes, desempenho académico, capacidade de liderança ou outras aptidões.
Uma carta de recomendação de alguém que trabalha numa função de gestão pode fazer toda a diferença para as perspectivas de um candidato.
No entanto, a forma como são formulados é importante. A estruturação correta é fundamental. Escrever num tom profissional é essencial, e alguns elementos devem ser considerados. Vamos analisá-los a seguir.
O que deve ser incluído numa carta de recomendação?
Comecemos a nossa viagem pela carta de recomendação analisando o que deve e o que não deve ser incluído. Deve certificar-se de que dá uma visão completa da pessoa sobre quem está a escrever.
Pense no ativo valioso que poderá ser para uma organização. Dê exemplos concretos de realizações. Pense em como as competências do candidato correspondem à descrição do cargo ou ao programa académico.
Tendo isto em conta, quais são os prós e os contras na elaboração de uma carta de recomendação?
Carta de recomendação
Eis o que deve ter em conta ao redigir a sua carta de recomendação:
- Ser positivo: É importante ser positivo e utilizar apenas linguagem positiva. Os comentários negativos podem afetar as hipóteses de um estudante ou candidato a emprego. Se só consegue pensar em coisas negativas para dizer, talvez seja melhor não escrever uma carta.
- Especificar: Dê exemplos específicos das realizações e do potencial de sucesso no cargo a que se candidata. Como é que as capacidades do aluno se adequam?
- Utilizar uma linguagem concisa: As cartas devem ser concisas e estruturadas em três partes: uma introdução, pontos específicos e um resumo. Mais tarde, abordaremos estes pontos em mais pormenor. Também é importante pensar no tamanho da carta. As cartas devem ter uma página, mas podem ser aumentadas para duas se houver mais para dizer.
- Verificar cuidadosamente: Escreva a carta corretamente. Reveja a gramática e a ortografia. A carta deve ser assinada à mão.
- Fornecer informações de contacto: Indique um nome e um título. Um endereço postal, um endereço de correio eletrónico e um número de telefone devem ser incluídos, no mínimo.
- Concentre-se no candidato: Explique o seu papel na vida do candidato e fale sobre o tempo que o conhece. É sobre ele, não sobre si.
O que não fazer numa carta de recomendação
Ao redigir a sua carta de recomendação, evite as seguintes situações:
- Não seja demasiado genérico: Nada de descrições gerais da vida do candidato.
- Não se concentre no básico: Estamos à procura do que torna o candidato excecional. Não coisas básicas como a pontualidade ou a conclusão de projectos a tempo. Estes devem ser um dado adquirido.
- Nada de elogios indiretos: Não condenar o candidato com elogios fracos. Se não houver nada de bom para dizer, não faça a carta de recomendação.
- Não seja vago: Seja muito específico sobre as coisas importantes que o candidato alcançou no trabalho ou nos estudos.
- Não utilize superlativos: Evite utilizar demasiadas palavras e seja económico na sua linguagem.
- Não envie uma carta padronizada: Uma carta de recomendação deve ser específica para cada candidato que está a escrever. Deve representá-los de forma única e ser 100% diferente de cada vez.
Qual é o aspeto de um modelo de carta de recomendação?
Passemos agora a alguns exemplos mais específicos. Em primeiro lugar, deve ser redigido num tom profissional. Deve ter uma estrutura formal e limitar-se a uma página, se possível.
O objetivo final é fornecer um documento conciso e bem organizado que realce os pontos fortes do candidato sem conter pormenores desnecessários.
Abaixo, discutimos o que deve ser incluído em cada parte da carta de recomendação.
Introdução
Como é que conhece o candidato? Isto ajudará a estabelecer a sua credibilidade e o seu apoio. Diga há quanto tempo conhece o candidato e em que funções. Este conteúdo significa que as pessoas que estão a analisar a candidatura podem compreender a vossa relação e a perspetiva a partir da qual está a escrever.
Corpo principal
Utilize o nome completo do candidato na primeira vez que o mencionar. Depois disso, apenas o primeiro nome. É preferível utilizar dois parágrafos para o corpo principal. Destaque uma história que mostre a ética de trabalho e o carácter do candidato. Deve mostrar os seus pontos fortes pessoais, interesses intelectuais, integridade ou capacidade de liderança.
Idealmente, deve estar relacionada com o emprego ou o programa académico. Discuta a personalidade do candidato. Como é que ele interage com os seus pares/colegas de trabalho/outros estudantes?
O segundo parágrafo deve incluir a sua recomendação direta. Deve terminar com uma declaração sincera a recomendar o candidato para o emprego ou instituição académica.
Declaração de encerramento
Comece pelo nome completo do candidato. Numa boa conclusão ou declaração final, deve encorajar a empresa ou o estabelecimento a contactá-lo se tiver mais alguma questão. Termine com "Melhores cumprimentos". Inclua o seu título e cargo. Escreva o seu nome e assinatura. Imprima a carta e assine-a à mão.
Ideia de modelo de carta de recomendação
Eis uma ideia de como pode redigir uma carta de recomendação com alguns elementos-chave.
- [Seu nome]
- [A sua posição]
- [Nome da empresa ou do estabelecimento de ensino].
- [Data]
Caro [Nome]
Tenho o prazer de recomendar [nome completo do candidato] para esta [função/admissão] na [nome da faculdade ou empresa]. Conheço-o(a) há [número] anos. Fui seu [professor/professor/empregador]. Nessa altura, demonstraram uma forte capacidade académica e desenvolveram as suas qualidades pessoais.
Em [disciplina/classe/função], [Nome próprio do candidato] teve um desempenho excelente. Tinha uma ética de trabalho consistente e era fiável. A título de exemplo, [ele/ela] contribuiu para um [tópico/função específica], pelo qual [ele/ela] recebeu aplausos pelo seu trabalho árduo e ponderado.
Fora do [trabalho/faculdade] [nome do candidato] é conhecido por [anedota pessoal], o que me leva a recomendá-lo ainda mais. Acredito que será uma mais-valia para a vossa [empresa/faculdade].
Para mais informações, contacte-nos.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
[O seu título]
Este é um breve esboço de como uma carta de recomendação pode ser formulada. Funciona para várias funções ou cursos universitários.
Seja sucinto, mas inclua anedotas pessoais sempre que possível. É importante escrever uma carta de recomendação apenas para um candidato que conheça pessoalmente. Ou para um candidato sobre o qual só possa fazer comentários positivos.
Nunca envie uma carta de recomendação negativa. Nesses casos, é melhor deixar que o candidato encontre outra pessoa para completar a sua carta.
Como é que se escreve uma carta de recomendação com ferramentas de IA?
Utilizar a IA é uma das melhores formas de se livrar do bloqueio de escritor. Especialmente numa situação importante como esta, em que é imperativo que todos os pormenores estejam corretos. As ferramentas de IA desenvolveram-se muito nos últimos anos. Agora é possível fazê-las soar mais humanas do que nunca.
É uma óptima forma de criar rapidamente um rascunho de uma carta de recomendação e depois editá-la para se adequar aos planos de educação/carreira e ao conjunto de competências do candidato. Inclua detalhes sobre a personalidade do estudante ou os seus projectos e interesses de investigação. Dê exemplos específicos das suas competências e capacidades. Insira tudo isto no modelo profissional que criou e não terá problemas.
Passar pelo processo de candidatura à universidade ou entrar na carreira profissional é uma fase importante na vida de qualquer pessoa. Torná-la um pouco mais fácil, fornecendo uma carta de recomendação de alta qualidade, pode ser muito gratificante.
Também não é vergonha nenhuma utilizar uma ferramenta de IA para criar um modelo de recomendação. Às vezes, pode ser difícil saber por onde começar ou entender a maneira mais profissional de terminar.
Uma ferramenta de IA pode acabar com todas estas preocupações e dar-lhe um começo sólido para trabalhar. Pode utilizar uma ferramenta como esta tanto ou tão pouco quanto precisar. Pode ajudá-lo a criar uma carta profissional completa na primeira vez que precisar dela. Pode depois utilizar a mesma fórmula na próxima vez que precisar de escrever uma.
No entanto, quando utilizar ferramentas de IA numa carta de recomendação, deve rever e editar a carta conforme necessário. Por vezes, as ferramentas de IA podem não dar a devida atenção aos candidatos e não mostrar as suas competências de uma forma que os faça sobressair na multidão.
Escreva uma carta de recomendação de topo com a Smodin
Então, como é que se escreve uma carta de recomendação? Esperamos que as nossas dicas acima o ajudem a redigir uma carta que realce todas as principais competências e capacidades da pessoa que está a recomendar.
No entanto, se estiver à procura de algumas ferramentas de IA de topo para o ajudar a escrever uma carta de apresentação, criar uma declaração pessoal ou elaborar um ensaio ou trabalho, nós podemos ajudar!
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Perguntas mais frequentes
É seguro utilizar a IA para escrever uma carta de recomendação?
Sim! É uma das melhores formas de aprender a estruturar uma carta de recomendação de forma correta e profissional. Pode utilizar uma ferramenta de IA como esta para personalizar e aperfeiçoar facilmente os documentos. Todas as informações que partilhar são confidenciais.
Qual a melhor forma de utilizar uma ferramenta de IA para redigir uma carta de recomendação?
As ferramentas de IA podem ser utilizadas tanto ou tão pouco quanto necessário. Ao escrever uma carta de recomendação, é importante que todos os factos sejam 100% exactos.
Pode utilizar a IA para planear o esboço e preencher todos os detalhes profissionais. Também pode experimentar escrevendo uma carta de recomendação completa e editando-a como achar melhor. Desde o início até à redação de uma conclusão, são inestimáveis. A escolha é sua quanto à quantidade de informação que precisa.
Uma carta de recomendação pode melhorar o desempenho profissional de um candidato?
Sim, é possível. Escrever uma carta de recomendação pode aumentar a confiança de um candidato e ajudá-lo a alcançar a carreira ou as qualificações de que necessita. É uma excelente forma de o ajudar no processo de admissão ou na procura de emprego.
Quando se desenvolve uma excelente relação de trabalho com alguém ao longo do tempo, saber que se pode ajudar essa pessoa pode ser muito enriquecedor.