Podczas poszukiwania pracy możesz zauważyć, że wraz z CV lub życiorysem pracodawcy mogą prosić o list motywacyjny.
Głównym celem listu motywacyjnego jest przedstawienie krótkiego opisu umiejętności i doświadczenia kandydata. Co więcej, powinien on wyrażać entuzjazm kandydata do pracy na danym stanowisku i wskazywać, w jaki sposób może on sprawdzić się w firmie ogłaszającej nabór.
Ważne jest, aby mieć dobrze napisany list motywacyjny, ponieważ stanowi on wsparcie dla CV. Pokazuje, jak bardzo jesteś pasjonatem, dzięki czemu możesz wyróżnić się na tle innych kandydatów i wywrzeć wpływ.
Przyjrzyjmy się zatem, jak napisać list motywacyjny, który przyciągnie uwagę przyszłego pracodawcy i miejmy nadzieję, że zapewni nam upragnione stanowisko.
Krok 1. Poznaj cel listu motywacyjnego
Pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest cel tego dokumentu. Dlaczego go potrzebujesz? Jaka jest jego funkcja?
List motywacyjny służy jako wprowadzenie, w którym opowiadasz potencjalnym pracodawcom o sobie i wspominasz o wszelkich istotnych kwalifikacjach związanych z ich ofertą pracy. Jest to również okazja do wyrażenia zainteresowania współpracą z nimi.
Podczas gdy życiorysy opisują doświadczenie i kwalifikacje kandydata, listy motywacyjne zawierają narrację na temat tego, w jaki sposób doświadczenie kandydata pasuje do oferowanego stanowiska. Zawierają one również odrobinę perswazyjnego pisania, ponieważ w pewnym sensie próbujesz przekonać przyszłego pracodawcę, że jesteś odpowiedni na dane stanowisko.
Co ważniejsze, list motywacyjny pomaga menedżerowi ds. rekrutacji dowiedzieć się, dlaczego powinien zatrudnić właśnie ciebie, a nie innych kandydatów. Twoje CV potrzebuje pewnego kontekstu - to właśnie tutaj do gry wkracza Twój list motywacyjny! Możesz opisać rzeczy inaczej niż to, co już znajduje się w Twoim CV.
Co więcej, pokazuje twoje umiejętności komunikacyjne, dbałość o szczegóły i staranność podczas wykonywania zadań. Są to cechy pożądane na większości stanowisk w środowisku biurowym!
List motywacyjny musi być jednak konkretny. Upewnij się, że każda linijka mówi bezpośrednio o tym, kto go przeczyta (osoba z działu HR). Innymi słowy - spersonalizuj wszystko w oparciu o to, która firma / stanowisko wymaga obsadzenia w następnej kolejności!
Krok 2. Zrozumienie struktury listu motywacyjnego
W tej sekcji zamieściliśmy listę kontrolną pisania listu motywacyjnego. Dzięki niej można uzyskać właściwą strukturę listu motywacyjnego i szybko przekazać informacje.
Nagłówek
Przed rozpoczęciem pisania listu motywacyjnego należy umieścić na początku następujące informacje:
- Dane kontaktowe (w prawym górnym rogu lub po lewej stronie nagłówka listu motywacyjnego)
- Numer telefonu i adres
- Data
- Nazwa/tytuł pracodawcy/nazwa firmy/adres
Pozdrowienia
Jeśli to możliwe, lepiej jest użyć nazwiska menedżera ds. rekrutacji w pozdrowieniu listu motywacyjnego. Wskazuje to, że poświęciłeś czas, aby dowiedzieć się, kim oni są. Pokazuje to również, że znasz firmę i jesteś szczerze zainteresowany współpracą z nią.
Jeśli jednak nie masz konkretnego imienia odbiorcy, możesz użyć ogólnych pozdrowień, takich jak "Drogi Menedżerze ds. rekrutacji".
Wprowadzenie
Zanim przejdziesz do głównej części listu motywacyjnego, musisz poświęcić chwilę na napisanie wciągającego wstępu. W ten sposób nikt nie będzie się nudził!
Stan:
- Stanowisko, na które aplikujesz
- Gdzie znalazłeś pracę
- Dodaj "Jestem zainteresowany tym stanowiskiem, ponieważ... (powiedz coś o sobie)".
Można na przykład powiedzieć:
"Ubiegam się o stanowisko kierownika ds. marketingu w (firmie) zgodnie z ogłoszeniem na waszej stronie internetowej. Z silnym doświadczeniem w marketingu, jestem podekscytowany możliwością wniesienia nowych perspektyw do mojego zespołu".
Jeśli piszesz list motywacyjny dotyczący zmiany kariery, opisz szczegółowo, dlaczego decydujesz się odejść z obecnej roli i dlaczego firma jest dla Ciebie atrakcyjna. Upewnij się, że Twój tekst jest płynny, jasny i zwięzły. Nie opowiadaj historii swojego życia. Skup się na rozwoju swojej kariery.
Krok 3. Zastanów się, co uwzględnić w treści akapitów
W głównej części listu motywacyjnego należy przedstawić swoje umiejętności i doświadczenie. Oto krótki przegląd tego, co można zawrzeć w każdym akapicie.
Pierwszy akapit: Przedstaw swoje umiejętności
W tej części należy podkreślić najważniejsze doświadczenia i umiejętności. Użyj trzech przykładów, które jasno pokazują, dlaczego posiadasz kwalifikacje na dane stanowisko. Postaraj się powiązać swoje doświadczenie z opisem stanowiska. Na przykład,
"Z powodzeniem zarządzałem kilkoma dużymi kampaniami marketingowymi, które zwiększyły sprzedaż o 20% podczas mojego pobytu w XYZ Company. Moje umiejętności w zakresie marketingu cyfrowego, tworzenia treści i kierowania zespołem zostały rozwinięte i czuję się przygotowany na to stanowisko".
Drugi akapit: Wyjaśnij, dlaczego pasujesz do firmy
Zastanów się, dlaczego praca w tej firmie jest dla Ciebie atrakcyjna. Porozmawiaj o tym, jak ich cele są zbieżne z Twoimi lub jakie mają mocne strony, które rezonują z Tobą osobiście. Pokaż im, że nie tylko przeprowadziłeś badania, ale także chcesz być w ich zespole.
Można powiedzieć:
"Firma XYZ Inc. jest wyjątkowa, ponieważ poświęca się najnowocześniejszej technologii i zaangażowaniu społeczności. Ich programy edukacyjne są mi bliskie, ponieważ są zgodne z moimi ambicjami po tym, jak sam opracowałem kursy szkoleniowe. Cieszę się, że mogę być częścią XYZ Inc. Skupiacie się nie tylko na osiąganiu sukcesów biznesowych. Inwestujecie również w nasze społeczności, aby mogły się rozwijać. To sprawia, że jest to idealne miejsce dla mnie z moim doświadczeniem i wartościami".
Trzeci akapit: Podkreśl swoje referencje
W tym miejscu powinieneś wskazać wszelkie dodatkowe referencje, kwalifikacje, osiągnięcia, informacje o historii pracy itp., które sprawią, że będą chcieli zatrudnić Cię jeszcze bardziej!
Oto krótki przykład:
"Posiadam silne umiejętności zarządzania projektami poparte wieloletnim doświadczeniem w marketingu oraz innymi kwalifikacjami istotnymi w mojej branży. Jestem również doskonałym liderem zespołu, który wie, jak najlepiej inspirować jednostki. Potrafię jednocześnie łączyć wielofunkcyjne zespoły w celu osiągnięcia wspólnych celów. To zawsze była kluczowa rzecz, która mnie wyróżnia. Pracując w różnych środowiskach, jestem bardzo elastyczny, więc idealnie nadaję się do rozwoju - nawet w szybko zmieniających się środowiskach".
Akapit końcowy: Zrób wrażenie swoimi wnioskami
Napisanie dobrego zakończenia listu motywacyjnego ma kluczowe znaczenie. W ostatnim zdaniu krótko określ, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na to konkretne stanowisko. Zastanów się, co sprawia, że jest ono dla Ciebie interesujące. Wskaż również, że chciałbyś porozmawiać z działem na temat swojej aplikacji i okaż entuzjazm. Zakończ profesjonalnym podsumowaniem i wymień swoje imię i nazwisko:
"Jestem bardzo podekscytowany możliwością ubiegania się o stanowisko Marketing Managera w ABC Corporation. Wierzę, że posiadam odpowiednie umiejętności i doświadczenie, aby sprostać wymaganiom na tym stanowisku. Mam nadzieję, że będziemy mogli się spotkać, aby dokładnie omówić moją aplikację podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dziękuję za poświęcony czas.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko]"
Krok 4. Napisanie listu motywacyjnego
Na napisanie dobrego listu motywacyjnego składa się kilka kroków. Jeśli jednak potrzebujesz pomocy, ponieważ brakuje Ci pomysłów na to, co w nim zawrzeć, zawsze możesz skorzystać z generatora listów motywacyjnych.
Niemniej jednak, mamy również kilka pomysłów na to, co należy wziąć pod uwagę, gdy jesteś na początku tworzenia listu motywacyjnego i wymieniliśmy je poniżej. Możesz wykorzystać te pomysły w połączeniu z kreatorem listów motywacyjnych.
Zacznij od szkicu
Rozpocznij pisanie listu motywacyjnego od zapisania wszystkich niezbędnych elementów na papierze. Uwzględnij nagłówek, powitanie, akapit(y), treść, zakończenie itp. Upewnij się, że wstępny projekt odzwierciedla podsumowanie, dlaczego masz kwalifikacje do tej pracy. Uwzględnij to, co motywuje Cię do ubiegania się o nią. Napisz wstępny szkic - tylko po to, aby uporządkować swoje myśli i zobaczyć wszystko, co powinno zostać uwzględnione.
Popraw jasność i zwięzłość
Należy upewnić się, że projekt nie jest zbyt skomplikowany i zawiera zbędne słowa. List motywacyjny powinien zawierać najważniejsze informacje zapisane na małej przestrzeni i w możliwie najprostszy sposób. Dzięki temu list będzie wyglądał schludnie i profesjonalnie dla menedżera ds. rekrutacji, którego chcesz przyciągnąć.
Upewnij się, że jest dokładny i spójny
Upewnij się, że Twój list motywacyjny jest dostosowany do konkretnego stanowiska, o które się ubiegasz i reprezentuje Twoje referencje. Menedżer ds. rekrutacji będzie zwracał uwagę na spójność formatowania i ton całego dokumentu. Zbyt wiele błędów gramatycznych lub literówek sprawi, że wydasz się nieprofesjonalny.
Przestrzeganie właściwego formatowania
Należy ściśle przestrzegać instrukcji formatowania podanych przez przyszłego pracodawcę. Zazwyczaj menedżer ds. rekrutacji oczekuje jednostronicowego listu motywacyjnego. Nie przesadzaj z nieistotnymi szczegółami. Używaj czcionki Arial lub Times New Roman z odstępami 1,5 tylko wtedy, gdy jest to konieczne
Jak napisać angażujący list motywacyjny
Teraz, gdy znasz już etapy pisania listu motywacyjnego, oto jak sprawić, by był on angażujący i zrobił wrażenie na menedżerach ds. rekrutacji.
1. Zwięzłość
Bądź zwięzły, nie tracąc kluczowych punktów. Zapomnij o żargonie i skomplikowanym języku. Na krótkim i zwięzłym liście motywacyjnym łatwiej się skupić. Lepiej jest podsumować swoje referencje w sposób, który jest łatwy do odczytania.
2. Podkreśl kluczowe punkty
Podkreśl kluczowe punkty listu motywacyjnego, takie jak kwalifikacje. Rozłóż je tak, aby czytelnik mógł zobaczyć, dlaczego jesteś świetnym kandydatem. Podkreślając kluczowe punkty, Twój list motywacyjny będzie znacznie mocniejszy i bardziej zapadający w pamięć.
3. Spersonalizuj swój list motywacyjny
Dostosuj swój list motywacyjny do stanowiska, o które się ubiegasz. Nie pisz ogólnego listu motywacyjnego i nie wysyłaj go do wszystkich aplikacji. Określ szczegóły firmy w treści listu, aby zademonstrować swoje zainteresowanie i zaangażowanie. Dostosowanie listu motywacyjnego pokazuje, że poświęciłeś czas na zapoznanie się z firmą. Daje to jasno do zrozumienia, że zależy Ci na tej pracy.
Twórz nieskazitelne listy motywacyjne dzięki Smodin's AI Writer
Z tego przewodnika dowiesz się, do czego służy list motywacyjny i jakie kluczowe punkty należy w nim uwzględnić. Mając to wszystko na uwadze, możesz upewnić się, że Twój list motywacyjny przyciągnie uwagę większości menedżerów ds. rekrutacji. Zachowaj zwięzłość listu, skup się na kluczowych punktach i dostosuj go do ogłoszenia o pracę i firmy jako całości. Niektóre z powyższych wskazówek można również zastosować w przypadku filmu wideo z listem motywacyjnym.
Narzędzie AI Smodin może pomóc w napisaniu idealnego listu motywacyjnego. Możesz wprowadzić informacje o firmie i opisie stanowiska, aby go spersonalizować i zaimponować menedżerom ds. rekrutacji. Możesz nawet poprosić Smodin o wygenerowanie szablonu listu motywacyjnego.
Dzięki Smodin możesz pokazać, że jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko. Stwórz wysokiej jakości list motywacyjny, który pokona konkurencję!