Durante a sua procura de emprego, poderá reparar que, juntamente com o seu CV ou Currículo, os empregadores poderão pedir uma carta de apresentação.
O principal objetivo da carta de apresentação é apresentar uma breve descrição das suas competências e conhecimentos. Além disso, deve exprimir o seu entusiasmo pelo cargo e mencionar a forma como se adapta bem à empresa que anuncia a vaga.
É importante ter uma carta de apresentação bem escrita para apoiar o seu currículo. Demonstra a sua paixão, o que lhe permite destacar-se dos outros candidatos e causar impacto.
Por isso, vamos analisar em profundidade como escrever uma carta de apresentação que chame a atenção do seu futuro empregador e, com sorte, lhe consiga o cobiçado cargo que procura.
Passo 1. Conhecer o objetivo de uma carta de apresentação
A primeira coisa que precisa de saber é qual é o objetivo deste documento. Porque é que precisa dele? Qual é a sua função?
Uma carta de apresentação serve de introdução, na qual fala sobre si aos potenciais empregadores e menciona quaisquer qualificações relevantes relativamente à vaga de emprego. É também uma oportunidade para transmitir o seu interesse em trabalhar com eles.
Enquanto os currículos descrevem as suas experiências e qualificações, as cartas de apresentação tecem narrativas sobre a forma como os seus antecedentes se enquadram no emprego anunciado. Incluem também um pouco de escrita persuasiva, uma vez que, de certa forma, está a tentar convencer o futuro empregador de que é o candidato certo para o emprego.
Mais importante ainda, uma carta de apresentação ajuda o gestor de contratação a perceber por que razão deve contratá-lo em vez de qualquer outra pessoa que se tenha candidatado. O seu currículo precisa de algum contexto - é aqui que a sua carta de apresentação entra em ação! Pode descrever coisas diferentes das que já constam do seu CV.
Além disso, mostra as suas capacidades de comunicação, atenção aos pormenores e cuidado na realização de tarefas. Todos estes são atributos desejados pela maioria das funções em ambientes de escritório!
No entanto, uma carta de apresentação tem de ser específica. Certifique-se de que cada linha fala diretamente para conquistar quem a lê (a pessoa dos RH). Por outras palavras - personalize tudo com base na empresa/função que precisa de ser preenchida a seguir!
Passo 2. Compreender a estrutura de uma carta de apresentação
Nesta secção, incluímos uma lista de verificação para a redação de cartas de apresentação. Com ela, pode estruturar corretamente a sua carta de apresentação e transmitir informações rapidamente.
Cabeçalho
Antes de começar a carta de apresentação, deve incluir as seguintes informações no início:
- As suas informações de contacto (canto superior direito ou lado esquerdo do cabeçalho da carta de apresentação)
- Número de telefone e endereço
- Correio eletrónico
- Data
- Nome/título/nome da empresa/endereço da entidade patronal
Saudação
Se possível, é preferível utilizar o nome do diretor de recrutamento na saudação da carta de apresentação. Isto indica que dedicou algum tempo a descobrir quem ele é. Também mostra que conhece a empresa e está genuinamente interessado em trabalhar com ela. Também mostra que conhece a empresa e que está genuinamente interessado em trabalhar com ela.
No entanto, se não tiver um nome específico para o destinatário, pode utilizar saudações genéricas como "Caro diretor de contratação".
Introdução
Antes de mergulhar no corpo principal da sua carta de apresentação, precisa de reservar um momento para escrever uma introdução cativante. Assim, ninguém se vai aborrecer de imediato!
Estado:
- O cargo a que se candidatou
- Onde encontrou o emprego
- Acrescente "Estou interessado nesta posição porque... (diga-lhes algo sobre si)"
Por exemplo, pode dizer-se:
"Estou a candidatar-me ao cargo de Gestor de Marketing na (Empresa), conforme anunciado no vosso sítio Web. Com uma sólida experiência em marketing, estou entusiasmado por trazer novas perspectivas para a minha equipa."
Se estiver a escrever uma carta de apresentação de mudança de carreira, explique por que razão decide deixar o seu cargo atual e por que razão a empresa o atrai. Assegure-se de que a sua redação flui bem e que é clara e concisa. Não lhes conte a história da sua vida. Concentre-se na evolução da sua carreira.
Passo 3. Considerar o que incluir nos parágrafos do corpo do texto
O corpo principal da sua carta de apresentação tem de demonstrar o que está a fazer, incluindo a sua experiência e competências. Eis um breve resumo do que pode incluir em cada parágrafo.
Primeiro parágrafo: Apresente as suas competências
Nesta parte, deve destacar as experiências e competências mais importantes. Utilize três exemplos que demonstrem claramente porque é que é qualificado para o cargo. Tente relacionar a sua experiência com a descrição do cargo. Por exemplo,
"Geri com êxito várias campanhas de marketing de grande dimensão que aumentaram as vendas em 20% durante o meu tempo na empresa XYZ. As minhas capacidades de marketing digital, criação de conteúdos e liderança de equipas foram desenvolvidas e sinto-me preparado para esta posição."
Segundo parágrafo: Explique porque é que se encaixa na empresa
Pense porque é que trabalhar nesta empresa o atrai. Fale sobre a forma como os objectivos da empresa se alinham com os seus ou sobre os pontos fortes que a empresa tem e que se identificam consigo. Mostre-lhes que não só fez alguma pesquisa como também quer fazer parte da equipa deles.
Pode dizer-se:
"A XYZ Inc. é única na medida em que se dedica à tecnologia de ponta e ao envolvimento da comunidade. Os seus programas de sensibilização educacional são-me queridos porque se alinham com as minhas ambições, depois de eu próprio ter desenvolvido cursos de formação. Estou entusiasmado por fazer parte da XYZ Inc. Não se concentram apenas em alcançar o sucesso empresarial. Também investem nas nossas comunidades para que estas possam crescer. Isto faz com que seja o local perfeito para mim, com a minha experiência e valores."
Terceiro parágrafo: Destaque as suas credenciais
É aqui que deve indicar quaisquer outras credenciais, qualificações, realizações, informações sobre o seu historial profissional, etc., que os levem a querer contratá-lo ainda mais!
Eis um exemplo rápido:
"Tenho fortes capacidades de gestão de projectos, apoiadas por anos de experiência em marketing e outras qualificações relevantes no meu sector. Sou também um excelente chefe de equipa que sabe como inspirar as pessoas da melhor forma. Sou capaz de reunir simultaneamente equipas multifuncionais em torno de objectivos comuns. Este foi sempre um aspeto fundamental que me distinguiu. Tendo trabalhado em diferentes contextos, sou altamente adaptável e estou idealmente posicionado para prosperar - mesmo em ambientes de ritmo acelerado."
Parágrafo final: Impressione com a sua conclusão
É essencial redigir uma boa conclusão para a carta de apresentação. Na última frase, indique brevemente por que razão é o candidato certo para este cargo específico. Pense no que o torna interessante para si. Além disso, indique que gostaria de falar com o departamento sobre a sua candidatura e demonstre entusiasmo. Termine com uma declaração final profissional e indique o seu nome:
"Estou muito entusiasmado com a oportunidade de ser considerado para o cargo de Diretor de Marketing na ABC Corporation. Acredito que possuo as competências e experiências adequadas para preencher os requisitos desta função. Espero que possamos encontrar-nos para discutir a minha candidatura numa entrevista. Obrigado pelo vosso tempo.
Atenciosamente, [Seu Nome]"
Passo 4. Escrever a carta de apresentação
Há várias etapas para escrever uma boa carta de apresentação. No entanto, se precisar de ajuda porque não tem ideias sobre o que incluir, pode sempre utilizar um gerador de cartas de apresentação.
No entanto, também temos algumas ideias sobre o que deve ter em conta no início da elaboração da sua carta de apresentação, que enumeramos a seguir. Pode utilizar estas ideias em conjunto com um criador de cartas de apresentação.
Começar com um rascunho
Comece a escrever a sua carta de apresentação anotando todos os elementos essenciais num papel. Inclua o cabeçalho, a saudação, o(s) parágrafo(s), o corpo, a conclusão, etc. Certifique-se de que o seu rascunho inicial reflecte um resumo das razões pelas quais é qualificado para este emprego. Inclua o que o motiva a candidatar-se especificamente. Escreva um rascunho inicial - apenas para organizar os seus pensamentos e ver tudo o que deve ser incluído.
Revisão para maior clareza e concisão
O rascunho não deve ser demasiado complicado, com palavras redundantes. A carta de apresentação deve conter informações essenciais escritas num espaço pequeno e da forma mais simples possível. Deste modo, a carta de apresentação pode ser apresentada de forma clara e profissional ao diretor da empresa que pretende atrair.
Certifique-se de que é exato e consistente
Certifique-se de que a sua carta de apresentação está adaptada ao emprego específico a que se está a candidatar e representa as suas credenciais. O diretor de recrutamento irá analisar a consistência da formatação e o tom do documento. Demasiados erros gramaticais ou gralhas farão com que pareça pouco profissional.
Respeitar a formatação correta
Siga rigorosamente as instruções de formatação dadas pelo seu futuro empregador. Normalmente, um gestor de contratação espera ver uma carta de apresentação de uma página. Não exagere com pormenores irrelevantes. Utilize os tipos de letra Arial ou Times New Roman com espaçamento 1,5 apenas quando necessário
Como escrever uma carta de apresentação cativante
Agora que já conhece os passos para escrever uma carta de apresentação, eis como torná-la cativante para impressionar os gestores de contratação.
1. Ser conciso
Seja conciso sem perder os seus pontos-chave. Esqueça o jargão e a linguagem complexa. Uma carta de apresentação curta e simples é mais fácil de entender. É preferível resumir as suas credenciais de uma forma que seja facilmente legível.
2. Destacar os pontos-chave
Sublinhe os pontos principais da sua carta de apresentação, como as suas qualificações. Apresente-os de forma a que o leitor perceba porque é que é a pessoa ideal para o cargo. Ao sublinhar os pontos-chave, a sua carta de apresentação será muito mais forte e memorável.
3. Personalize a sua carta de apresentação
Personalize a sua carta de apresentação de acordo com o cargo a que se está a candidatar. Não escreva uma carta de apresentação geral e apresente-a a todas as candidaturas. Identifique os pormenores da empresa no corpo da carta para demonstrar o seu interesse e empenho. Adaptar a sua carta de apresentação mostra que dedicou algum tempo a investigar a empresa. Torna claro que quer o emprego.
Crie cartas de apresentação perfeitas com o Smodin's AI Writer
Este guia ensinou-lhe para que serve uma carta de apresentação e quais os pontos-chave que deve incluir. Com tudo isto em mente, pode garantir que a sua carta de apresentação capta a atenção da maioria dos gestores de contratação. Mantenha a carta concisa, concentre-se nos pontos-chave e adapte-a ao anúncio de emprego e à empresa como um todo. Também pode aplicar algumas das nossas dicas acima a um vídeo de carta de apresentação.
A ferramenta de IA da Smodin pode ajudá-lo a escrever a carta de apresentação perfeita. Pode introduzir informações sobre a empresa e a descrição do cargo para a personalizar e impressionar os gestores de contratação. Pode até pedir à Smodin que crie um modelo de carta de apresentação para si.
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