När du söker jobb kanske du märker att arbetsgivaren ber om ett personligt brev tillsammans med ditt CV eller din meritförteckning.

Huvudsyftet med det personliga brevet är att ge en kortfattad beskrivning av dina färdigheter och din expertis. Dessutom bör det uttrycka din entusiasm för tjänsten och nämna hur du kan passa bra in i företaget som utlyser tjänsten.

Det är viktigt att ha ett välskrivet personligt brev eftersom det backar upp ditt CV. Det visar hur passionerad du är så att du kan sticka ut från andra sökande och göra avtryck.

Låt oss därför göra en djupdykning i hur du skriver ett personligt brev som fångar din framtida arbetsgivares uppmärksamhet och förhoppningsvis ger dig den där eftertraktade tjänsten du är ute efter.

En person som skriver anteckningar på ett papper.

Steg 1. Känn till syftet med ett personligt brev

Det första du behöver veta är vad syftet med det här dokumentet är. Varför behöver du det? Vad är dess funktion?

Ett personligt brev fungerar som en introduktion, där du berättar för potentiella arbetsgivare om dig själv och nämner eventuella relevanta kvalifikationer för deras lediga jobb. Det är också en möjlighet att förmedla ditt intresse för att arbeta med dem.

I ett CV beskriver du dina erfarenheter och kvalifikationer, medan du i ett personligt brev berättar om hur din bakgrund passar för det utlysta jobbet. De innehåller också en del övertalande texter, eftersom du på sätt och vis försöker övertyga en framtida arbetsgivare om att du är rätt person för jobbet.

Ännu viktigare är att ett personligt brev hjälper en rekryterande chef att förstå varför de ska anställa just dig och inte någon annan som sökt. Ditt CV behöver ett sammanhang - det är här ditt personliga brev kommer in i bilden! Du kan beskriva saker på ett annat sätt än vad som kanske redan står i ditt CV.

Dessutom visar det upp dina kommunikationsfärdigheter, din uppmärksamhet på detaljer och din noggrannhet när du utför uppgifter. Allt detta är egenskaper som efterfrågas av de flesta roller inom kontorsmiljöer också!

Ett personligt brev måste dock vara specifikt. Se till att varje rad talar direkt för att vinna över den som läser igenom det (HR-personen). Med andra ord - anpassa allt utifrån vilket företag/vilken roll som behöver fyllas nästa gång!

Steg 2. Förstå hur ett personligt brev är uppbyggt

I detta avsnitt har vi inkluderat en checklista för att skriva ett personligt brev. Med hjälp av den kan du strukturera ditt personliga brev på rätt sätt och förmedla information snabbt.

Huvud

Innan du börjar ditt personliga brev bör du ange följande information högst upp:

  • Din kontaktinformation (övre högra hörnet eller vänstra sidan av rubriken på det personliga brevet)
  • Telefonnummer och adress
  • E-post
  • Datum
  • Arbetsgivarens namn/titel/företagets namn/adress

Hälsning

Om det är möjligt är det bättre att använda den anställande chefens namn i ditt personliga brevs hälsning. Detta indikerar att du har tagit dig tid att ta reda på vem de är. Det visar också att du känner till företaget och att du är genuint intresserad av att arbeta med dem.

Men om du inte har ett specifikt namn på mottagaren kan du använda generiska hälsningar som "Dear Hiring Manager".

Inledning

Innan du går in på huvuddelen av ditt personliga brev måste du ta dig tid att skriva en engagerande inledning. På så sätt kommer ingen att bli uttråkad på en gång!

Stat:

  • Den tjänst du har sökt
  • Var du har hittat jobbet
  • Lägg till "Jag är intresserad av den här tjänsten för att... (berätta något om dig själv)"

Du kan till exempel säga:

"Jag ansöker om tjänsten som marknadschef på (företag) som annonseras på er webbplats. Jag har en stark bakgrund inom marknadsföring och ser fram emot att tillföra nya perspektiv till mitt team."

Om du skriver ett personligt brev för karriärbyte ska du beskriva varför du väljer att lämna din nuvarande roll och varför företaget tilltalar dig. Se till att du har ett bra flyt i texten och att du är tydlig och koncis. Berätta inte din livshistoria för dem. Fokusera på din karriärutveckling.

En öppen Macbook bredvid en vit anteckningsbok och en kaffemugg.

Steg 3. Fundera på vad som ska ingå i brödtexten

Huvuddelen av ditt personliga brev måste visa vad du går för, inklusive din erfarenhet och dina färdigheter. Här är en snabb överblick över vad du kan inkludera i varje stycke.

Första stycket: Presentera dina färdigheter

I den här delen ska du lyfta fram de mest avgörande erfarenheterna och färdigheterna. Använd tre exempel som tydligt visar varför du är kvalificerad för jobbet. Försök att relatera din erfarenhet till arbetsbeskrivningen. Ett exempel,

"Jag har framgångsrikt hanterat flera stora marknadsföringskampanjer som ökade försäljningen med 20% under min tid på XYZ Company. Mina förmågor inom digital marknadsföring, innehållsskapande och teamledarskap har utvecklats och jag känner mig förberedd för den här tjänsten."

Andra stycket: Förklara varför du passar in i företaget

Fundera på varför just det här företaget tilltalar dig. Prata om hur deras mål stämmer överens med dina eller vilka styrkor de har som passar dig personligen. Visa dem att du inte bara har gjort lite research utan också vill vara med i deras team.

Det kan man säga:

"XYZ Inc. är ett unikt företag som satsar på toppmodern teknik och samhällsengagemang. Deras utbildningsprogram ligger mig varmt om hjärtat eftersom de ligger i linje med mina ambitioner efter att själv ha utvecklat utbildningar. Jag är mycket glad över att vara en del av XYZ Inc. Ni fokuserar inte bara på att uppnå affärsmässiga framgångar. Ni investerar också tillbaka i våra samhällen så att de kan växa. Det gör det till en perfekt plats för mig med min bakgrund och mina värderingar."

Tredje stycket: Lyft fram dina referenser

Det är här du anger ytterligare referenser, kvalifikationer, prestationer, arbetshistorik etc. som gör att de vill anställa dig ännu mer!

Här är ett snabbt exempel:

"Jag har starka projektledaregenskaper som stöds av många års erfarenhet av marknadsföring tillsammans med andra kvalifikationer som är relevanta i min bransch. Jag är också en utmärkt teamledare som vet hur man bäst inspirerar individer. Jag kan samtidigt föra samman tvärfunktionella team mot gemensamma mål. Detta har alltid varit en viktig sak som skiljer mig från mängden. Jag har arbetat i olika miljöer och är mycket anpassningsbar, vilket gör att jag har goda förutsättningar att trivas - även i miljöer med högt tempo."

Sista stycket: Imponera med din slutsats

Det är viktigt att du skriver en bra avslutning på ditt personliga brev. I den sista meningen ska du kortfattat ange varför du är rätt kandidat för just den här tjänsten. Fundera på vad som gör den intressant för dig. Ange också att du gärna skulle vilja prata med avdelningen om din ansökan och visa entusiasm. Avsluta med en professionell slutkläm och ange ditt namn:

"Jag är mycket glad över möjligheten att komma ifråga för tjänsten som Marketing Manager på ABC Corporation. Jag tror att jag har rätt kompetens och erfarenheter för att uppfylla kraven för den här rollen. Jag hoppas att vi kommer att kunna träffas för att diskutera min ansökan grundligt i en intervju. Tack för att ni tog er tid.

Med vänlig hälsning, [Ditt namn]"

Ett tangentbord, en penna, läsglasögon och ett anteckningsblock, allt placerat på en vit yta.

Steg 4. Skriv det personliga brevet

Det finns flera steg för att skriva ett bra personligt brev. Men om du vill ha lite hjälp eftersom du inte har så många idéer om vad du ska ta med kan du alltid använda en generator för personliga brev.

Men vi har också några idéer om vad du bör tänka på när du börjar sammanställa ditt personliga brev, och vi har listat dem nedan. Du kan använda dessa idéer tillsammans med ett program för att skapa personliga brev.

Börja med ett utkast

Börja med att skriva ditt personliga brev genom att skriva ner allt det viktigaste på papper. Inkludera rubrik, hälsning, stycke(n), brödtext, slutsats etc. Se till att ditt första utkast innehåller en sammanfattning av varför du är kvalificerad för det här jobbet. Inkludera vad som motiverar dig att söka just det här jobbet. Skriv ett första utkast - bara så att du kan organisera dina tankar och se allt som ska vara med.

Revidera för tydlighet och kortfattadhet

Du måste se till att ditt utkast inte är alltför komplicerat med överflödiga ord. Följebrevet bör innehålla viktig information skriven i ett litet utrymme och så enkelt som möjligt. Detta hjälper dig att få det att se snyggt och professionellt ut för den anställningsansvarige som du vill locka till dig.

Se till att den är korrekt och konsekvent

Se till att ditt personliga brev är anpassat till just det jobb du söker och att det visar dina meriter. Den rekryterande chefen kommer att titta på formateringen och tonen i hela dokumentet. För många grammatiska fel eller stavfel får dig att verka oprofessionell.

Håll dig till rätt formatering

Följ noga alla formateringsinstruktioner som din framtida arbetsgivare ger. Normalt förväntar sig en rekryterande chef att få se ett personligt brev på en sida. Överdriv inte med irrelevanta detaljer. Använd Arial eller Times New Roman som typsnitt med 1,5 mellanrum endast när det behövs

Så här skriver du ett engagerande personligt brev

Nu när du vet hur du skriver ett personligt brev kan du läsa om hur du gör det så att det blir engagerande och imponerar på rekryterande chefer.

1. Var kortfattad

Var kortfattad utan att tappa bort dina viktigaste punkter. Glöm jargong och komplicerat språk. Ett kort och koncist personligt brev är lättare att fokusera på. Det är bättre att sammanfatta dina referenser på ett sätt som är lättläst.

2. Lyft fram viktiga punkter

Understryk de viktigaste punkterna i ditt personliga brev, t.ex. dina kvalifikationer. Lägg ut dem så att läsaren kan se varför du passar bra. Genom att betona viktiga punkter blir ditt personliga brev mycket starkare och mer minnesvärt.

3. Anpassa ditt personliga brev

Anpassa ditt personliga brev till den befattning du söker. Skriv inte ett allmänt personligt brev och skicka in det till alla ansökningar. Identifiera detaljerna om företaget i brödtexten för att visa ditt intresse och engagemang. Om du anpassar ditt personliga brev visar du att du har tagit dig tid att sätta dig in i företaget. Det gör det tydligt att du vill ha jobbet.

Skapa felfria personliga brev med Smodins AI Writer

I den här guiden har du lärt dig vad ett personligt brev är till för och vilka viktiga punkter du behöver ta med. Med allt detta i åtanke kan du se till att ditt personliga brev fångar uppmärksamheten hos de flesta rekryterande chefer. Håll brevet kortfattat, fokusera på viktiga punkter och anpassa det till platsannonsen och företaget som helhet. Du kan också använda några av våra tips ovan för att göra en video till ditt personliga brev.

Smodins AI-verktyg kan hjälpa dig att skriva det perfekta personliga brevet. Du kan mata in information om företaget och arbetsbeskrivningen för att anpassa det och imponera på rekryterande chefer. Du kan även be Smodin att generera en mall för ett personligt brev åt dig.

Med Smodin kan du visa att du är rätt person för en tjänst. Skapa ett personligt brev av hög kvalitet som slår konkurrenterna!