كيفية كتابة رسالة تعريفية

أثناء قيامك بالبحث عن وظيفة، قد تلاحظ أنه إلى جانب سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية، قد يطلب منك أصحاب العمل خطاب تغطية.

الغرض الرئيسي من خطاب التقديم هو تقديم وصف موجز لمهاراتك وخبراتك. وعلاوة على ذلك، يجب أن تعبر عن حماسك للمنصب وتذكر كيف يمكنك أن تكون مناسبًا بشكل جيد داخل الشركة التي تعلن عن الوظيفة.

من المهم أن يكون لديك خطاب تغطية مكتوب بشكل جيد لأنه يدعم سيرتك الذاتية. فهو يُظهر مدى شغفك بحيث يمكنك التميز عن المتقدمين الآخرين وإحداث تأثير.

لذا دعنا نتعمق في كيفية كتابة خطاب توضيحي يجذب انتباه صاحب العمل المستقبلي ونأمل أن تحصل على المنصب الذي تسعى إليه.

الخطوة 1. معرفة الغرض من الرسالة التعريفية

أول شيء تحتاج إلى معرفته هو ما هو الغرض من هذه الوثيقة. لماذا تحتاج إليها؟ ما هي وظيفتها؟

يُعد خطاب التقديم بمثابة مقدمة، حيث تخبر أصحاب العمل المحتملين عن نفسك وتذكر أي مؤهلات ذات صلة تتعلق بالوظيفة الشاغرة لديهم. كما أنها فرصة للتعبير عن اهتمامك بالعمل معهم.

في حين أن السير الذاتية تصف خبراتك ومؤهلاتك، فإن خطابات التقديم تقوم بنسج سرد حول كيفية تناسب خلفيتك مع الوظيفة المعلن عنها. كما أنها تتضمن أيضًا القليل من الكتابة الإقناعية، حيث أنك تحاول بطريقة ما إقناع صاحب العمل المستقبلي بأنك مناسب للوظيفة.

والأهم من ذلك، يساعد الخطاب التعريفي مدير التوظيف على معرفة السبب الذي يدفعه لتوظيفك بدلاً من أي شخص آخر تقدم بطلب توظيف. تحتاج سيرتك الذاتية إلى بعض السياق - وهنا يأتي دور خطاب التغطية الخاص بك! يمكنك وصف الأشياء بشكل مختلف عما قد يكون موجوداً بالفعل في سيرتك الذاتية.

بالإضافة إلى أنه يُظهر مهاراتك في التواصل، والاهتمام بالتفاصيل، والعناية عند إنجاز المهام. وهذه كلها سمات مطلوبة في معظم الوظائف في البيئات المكتبية أيضاً!

ولكن يجب أن يكون خطاب التقديم محددًا. تأكد من أن كل سطر يتحدث مباشرةً عن الفوز بمن يقرأه (مسؤول الموارد البشرية). وبعبارة أخرى - قم بتخصيص كل شيء بناءً على الشركة/الدور الذي يحتاج إلى شغل الوظيفة التالية!

الخطوة 2. فهم بنية الرسالة التعريفية

في هذا القسم، قمنا بتضمين قائمة مرجعية لكتابة خطاب التغطية. وبهذا، يمكنك الحصول على هيكل خطاب التغطية الخاص بك بشكل صحيح ونقل المعلومات بسرعة.

الرأس

قبل أن تبدأ رسالة التغطية الخاصة بك، يجب عليك تضمين المعلومات التالية في الأعلى

• بيانات الاتصال الخاصة بك (أعلى يمين أو يسار عنوان خطاب التغطية)
• رقم الهاتف والعنوان
• البريد الإلكتروني
• التاريخ
• اسم/لقب/اسم صاحب العمل/اسم/عنوان الشركة

تحية طيبة

إذا أمكن، من الأفضل استخدام اسم مدير التوظيف في تحية خطاب التغطية الخاص بك إن أمكن. فهذا يدل على أنك قد استغرقت وقتًا لمعرفة من هم. كما أنه يُظهر أنك على دراية بالشركة وأنك مهتم حقًا بالعمل معهم.

ومع ذلك، إذا لم يكن لديك اسم محدد للمستلم، فيمكن استخدام تحيات عامة مثل "عزيزي مدير التوظيف".

مقدمة

قبل الغوص في الجزء الرئيسي من خطاب التغطية الخاص بك، تحتاج إلى تخصيص بعض الوقت لكتابة مقدمة جذابة. بهذه الطريقة، لن يشعر أحد بالملل على الفور!

الولاية:

• الوظيفة التي تقدمت لشغلها
• أين وجدت الوظيفة
• أضف "أنا مهتم بهذا المنصب لأن... (أخبرهم شيئًا عن نفسك)"

على سبيل المثال، يمكنك أن تقول

"أتقدم لشغل منصب مدير التسويق في (الشركة) كما هو معلن عنه على موقعكم الإلكتروني. ولديّ خلفية قوية في مجال التسويق، وأنا متحمس لجلب وجهات نظر جديدة إلى فريقي."

إذا كنت تكتب خطاب تغطية تغيير الوظيفة، فقم بتفصيل سبب قرارك ترك وظيفتك الحالية وسبب جاذبية الشركة بالنسبة لك. تأكد من أن كتابتك تتسم بالتدفق الجيد وأنك واضح وموجز. لا تخبرهم بقصة حياتك. ركز على تطورك الوظيفي.

الخطوة 3. النظر في ما يجب تضمينه في فقرات المتن

يجب أن يوضح الجزء الرئيسي من خطاب التغطية الخاص بك ما أنت عليه، بما في ذلك خبرتك ومهاراتك. إليك لمحة سريعة عما يمكنك تضمينه في كل فقرة.

الفقرة الأولى: عرّف بمهاراتك

في هذا الجزء، يجب عليك تسليط الضوء على أهم الخبرات والمهارات. استخدم ثلاثة أمثلة توضح بوضوح سبب كونك مؤهلاً للوظيفة. حاول أن تربط خبرتك بالوصف الوظيفي. على سبيل المثال,

"لقد أدرت العديد من الحملات التسويقية الكبيرة بنجاح مما أدى إلى زيادة المبيعات بنسبة 20% طوال فترة عملي في شركة XYZ. لقد تم تطوير قدراتي في مجال التسويق الرقمي وإنشاء المحتوى وقيادة الفريق وأشعر بأنني مستعد لهذا المنصب."

الفقرة الثانية: اشرح لماذا تتناسب مع الشركة

فكر في السبب الذي يجذبك للعمل في هذه الشركة على وجه التحديد. تحدث عن كيفية توافق أهدافهم مع أهدافك أو ما هي نقاط القوة التي يتمتعون بها والتي تتوافق معك شخصياً. أظهر لهم أنك لم تقم فقط بإجراء بعض الأبحاث ولكنك تريد أن تكون ضمن فريقهم.

يمكنك أن تقول:

"إن شركة XYZ فريدة من نوعها من حيث أنها مكرسة لأحدث التقنيات والمشاركة المجتمعية. إن برامجها التعليمية التوعوية عزيزة عليَّ لأنها تتماشى مع طموحاتي بعد أن قمت بتطوير دورات تدريبية بنفسي. يسعدني أن أكون جزءًا من شركة XYZ Inc. فأنت لا تركز فقط على تحقيق النجاح في مجال الأعمال. بل تستثمر أيضاً في مجتمعاتنا حتى تتمكن من النمو. وهذا ما يجعلها المكان المثالي بالنسبة لي بخلفيتي وقيمتي."

الفقرة الثالثة: تسليط الضوء على أوراق اعتمادك

هذا هو المكان الذي ستشير فيه إلى أي مؤهلات أو مؤهلات أو إنجازات أو معلومات عن تاريخ العمل وما إلى ذلك، والتي ستجعلهم يرغبون في توظيفك أكثر!

إليك مثالاً سريعاً:

"لديّ مهارات قوية في إدارة المشاريع مدعومة بسنوات من الخبرة في مجال التسويق إلى جانب مؤهلات أخرى ذات صلة بمجال عملي. كما أنني قائد فريق ممتاز أعرف كيف ألهم الأفراد على أفضل وجه. يمكنني في الوقت نفسه الجمع بين فرق متعددة الوظائف لتحقيق أهداف مشتركة. لطالما كان هذا أحد الأمور الرئيسية التي تميزني. ونظراً لأنني عملت في بيئات مختلفة، فإنني أتمتع بقدرة عالية على التكيف مع الظروف المختلفة، لذا فأنا في وضع مثالي للازدهار - حتى في البيئات سريعة الوتيرة."

الفقرة الأخيرة: أبهر بخاتمتك

من الضروري كتابة خاتمة جيدة لخطاب التقديم الخاص بك. اذكر بإيجاز في الجملة الأخيرة سبب كونك المرشح المناسب لهذا المنصب المحدد. فكر فيما يجعلك مثيرًا للاهتمام بالنسبة لك. وأشر أيضاً إلى أنك ترغب في التحدث مع الإدارة حول طلبك وأظهر حماسك. اختتم ببيان ختامي احترافي واذكر اسمك:

"أنا متحمس جداً للفرصة التي أتيحت لي لتولي منصب مدير التسويق في شركة ABC. أعتقد أنني أمتلك المهارات والخبرات المناسبة التي تناسب متطلبات هذا المنصب. آمل أن نتمكن من الالتقاء لمناقشة طلبي بدقة في مقابلة شخصية. أشكرك على وقتك.

المخلص، [اسمك]"

الخطوة 4. اكتب رسالة الغلاف

هناك عدة خطوات لكتابة خطاب تغطية جيد. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة لأنك تفتقر إلى الأفكار حول ما يجب تضمينه، يمكنك دائمًا استخدام منشئ خطابات التقديم.

ومع ذلك، لدينا أيضًا بعض الأفكار حول ما يجب مراعاته عندما تكون في بداية تجميع خطاب التغطية الخاص بك، وقد قمنا بإدراجها أدناه. يمكنك استخدام هذه الأفكار جنبًا إلى جنب مع أداة إنشاء خطاب التغطية.

ابدأ بمسودة

ابدأ كتابة خطاب التقديم الخاص بك عن طريق تدوين جميع الأساسيات على الورق. قم بتضمين العنوان والتحية والفقرة (الفقرات) والجسم والخاتمة وما إلى ذلك. احرص على أن تعكس مسودتك الأولية ملخصًا لسبب تأهيلك لهذه الوظيفة. قم بتضمين ما يحفزك على التقدم لها على وجه التحديد. قم بكتابة مسودة أولية - فقط حتى تتمكن من تنظيم أفكارك ورؤية كل ما يجب تضمينه.

المراجعة من أجل الوضوح والدقة

يجب أن تتأكد من أن مسودتك ليست معقدة بشكل مفرط وبها كلمات زائدة عن الحاجة. يجب أن يحتوي خطاب التقديم على معلومات أساسية مكتوبة في مساحة صغيرة وبأكبر قدر ممكن من البساطة. سيساعدك هذا على جعلها تبدو أنيقة واحترافية بما يكفي لمدير التوظيف الذي تريد أن تجذبه.

التأكد من دقتها واتساقها

تأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك يتناسب مع الوظيفة المحددة التي تتقدم لها ويمثل أوراق اعتمادك. سينظر مدير التوظيف إلى تناسق التنسيق والنبرة في جميع أنحاء المستند. فالكثير من الأخطاء النحوية أو الأخطاء المطبعية ستجعلك تبدو غير محترف.

الالتزام بالتنسيق الصحيح

اتبع بدقة أي تعليمات تنسيق يقدمها لك صاحب العمل المستقبلي. في العادة، يتوقع مدير التوظيف أن يرى خطاب تغطية من صفحة واحدة. لا تبالغ في التفاصيل غير ذات الصلة. استخدم خطوط Arial أو Times New Roman مع مسافات 1.5 فقط عند الضرورة

كيفية كتابة رسالة تعريفية جذابة

والآن بعد أن تعرفت على خطوات كتابة خطاب التقديم، إليك كيفية جعله جذابًا لإثارة إعجاب مديري التوظيف.

1. كن مختصراً

كن موجزاً دون أن تفقد نقاطك الرئيسية. انسَ المصطلحات واللغة المعقدة. من الأسهل التركيز على خطاب تغطية قصير ولطيف. من الأفضل تلخيص أوراق اعتمادك بطريقة يسهل قراءتها.

2. تسليط الضوء على النقاط الرئيسية

حدد النقاط المحورية الرئيسية في خطاب التقديم الخاص بك، مثل مؤهلاتك. ضعها بحيث يمكن للقارئ أن يرى سبب كونك مناسبًا تمامًا. من خلال التأكيد على النقاط الرئيسية، سيكون خطاب التغطية الخاص بك أقوى بكثير وأكثر قابلية للنسيان.

3. إضفاء الطابع الشخصي على خطاب التغطية الخاص بك

خصص خطاب التغطية الخاص بك لمسمى الوظيفة التي تتقدم لها. لا تكتب خطاب تغطية عام وتقدمه لجميع الطلبات. حدد تفاصيل الشركة داخل نص الخطاب لتظهر اهتمامك والتزامك. يُظهر تكييف خطاب التغطية الخاص بك أنك قد أخذت الوقت الكافي للبحث في الشركة. ويوضح أنك تريد الوظيفة.

إنشاء رسائل تعريفية لا تشوبها شائبة باستخدام كاتب الذكاء الاصطناعي من سمودين

لقد علمك هذا الدليل الغرض من خطاب التقديم والنقاط الرئيسية التي تحتاج إلى تضمينها. مع وضع كل ذلك في الاعتبار، يمكنك التأكد من أن خطاب التغطية الخاص بك يجذب انتباه معظم مديري التوظيف. اجعل الخطاب موجزًا، وركز على النقاط الرئيسية، وخصصه لإعلان الوظيفة والشركة ككل. يمكنك أيضًا تطبيق بعض نصائحنا أعلاه على فيديو خطاب التقديم أيضًا.

يمكن لأداة الذكاء الاصطناعي من Smodin مساعدتك في كتابة خطاب التقديم المثالي. يمكنك إدخال معلومات عن الشركة والوصف الوظيفي لإضفاء طابع شخصي عليه وإثارة إعجاب مديري التوظيف. يمكنك حتى أن تطلب من Smodin إنشاء نموذج خطاب تغطية لك.

مع Smodin، يمكنك أن تُظهر أنك الشخص المناسب للوظيفة المناسبة لك. أنشئ خطاب تغطية عالي الجودة يتفوق على منافسيك!