İş ararken, işverenlerin CV veya Özgeçmişinizle birlikte bir de ön yazı istediklerini fark edebilirsiniz.
Ön yazının temel amacı, becerilerinizin ve uzmanlığınızın kısa bir tanımını vermektir. Ayrıca, pozisyon için duyduğunuz heyecanı ifade etmeli ve pozisyonun reklamını yapan şirkete nasıl uygun olabileceğinizi belirtmelidir.
Özgeçmişinizi desteklediği için iyi yazılmış bir ön yazıya sahip olmak önemlidir. Ne kadar tutkulu olduğunuzu gösterir, böylece diğer adaylar arasından sıyrılabilir ve bir etki yaratabilirsiniz.
Öyleyse, gelecekteki işvereninizin dikkatini çekecek ve umarım peşinde olduğunuz pozisyonu size kazandıracak bir ön yazının nasıl yazılacağına derinlemesine bir göz atalım.
1. Adım Ön Yazının Amacını Bilin
Bilmeniz gereken ilk şey, bu belgenin amacının ne olduğudur. Neden buna ihtiyacınız var? İşlevi nedir?
Ön yazı, potansiyel işverenlere kendinizden bahsettiğiniz ve iş ilanıyla ilgili niteliklerinizi belirttiğiniz bir giriş niteliğindedir. Bu aynı zamanda onlarla çalışmak istediğinizi belirtmek için de bir fırsattır.
Özgeçmişler deneyimlerinizi ve niteliklerinizi tanımlarken, ön yazılar geçmişinizin ilan edilen işe nasıl uyduğuna dair hikayeler örer. Ayrıca, bir bakıma gelecekteki işvereni bu iş için doğru kişi olduğunuza ikna etmeye çalıştığınızdan, biraz ikna edici yazılar da içerirler.
Daha da önemlisi, bir ön yazı, işe alım yöneticisinin başvuran diğer kişiler yerine neden sizi işe alması gerektiğini anlamasına yardımcı olur. Özgeçmişinizin bir bağlama ihtiyacı vardır - işte burada ön yazınız devreye girer! Özgeçmişinizde yer alanlardan farklı şeyler anlatabilirsiniz.
Ayrıca, iletişim becerilerinizi, ayrıntılara dikkatinizi ve görevleri yerine getirirken gösterdiğiniz özeni sergiler. Bunların hepsi de ofis ortamlarındaki çoğu rol tarafından istenen özelliklerdir!
Yine de bir ön yazı spesifik olmalıdır. Her satırın doğrudan mektubu okuyan kişiyi (İK personeli) kazanmaya yönelik olduğundan emin olun. Başka bir deyişle - her şeyi hangi şirketin/rolün doldurulması gerektiğine göre kişiselleştirin!
2. Adım Ön Yazının Yapısını Anlayın
Bu bölümde, bir ön yazı yazma kontrol listesine yer verdik. Bu sayede, ön yazı yapınızı doğru bir şekilde oluşturabilir ve bilgileri hızlı bir şekilde aktarabilirsiniz.
Başlık
Ön yazınıza başlamadan önce, aşağıdaki bilgileri en üste eklemelisiniz:
- İletişim bilgileriniz (ön yazı başlığının sağ üst köşesi veya sol tarafı)
- Telefon numarası ve adres
- E-posta
- Tarih
- İşverenin adı/unvanı/şirket adı/adresi
Selamlama
Mümkünse, ön yazı selamlamanızda işe alım müdürünün adını kullanmanız daha iyi olur. Bu, onların kim olduğunu öğrenmek için zaman ayırdığınızı gösterir. Ayrıca şirket hakkında bilgi sahibi olduğunuzu ve onlarla çalışmakla gerçekten ilgilendiğinizi gösterir.
Ancak, alıcı için belirli bir adınız yoksa, "Sayın İşe Alma Müdürü" gibi genel selamlar kullanılabilir.
Giriş
Ön yazınızın ana gövdesine geçmeden önce, ilgi çekici bir giriş yazmak için biraz zaman ayırmanız gerekir. Bu şekilde kimse hemen sıkılmayacaktır!
Eyalet:
- Başvurduğunuz pozisyon
- İşi nerede buldunuz
- "Bu pozisyonla ilgileniyorum çünkü... (onlara kendiniz hakkında bir şeyler anlatın)" ifadesini ekleyin
Örneğin şöyle diyebilirsiniz:
"Web sitenizde ilan edilen (Şirket) Pazarlama Müdürü pozisyonu için başvuruyorum. Pazarlama alanında güçlü bir geçmişe sahip olarak ekibime yeni bakış açıları kazandırmak için heyecanlıyım."
Kariyer değişikliği ön yazısı yazıyorsanız, mevcut görevinizden neden ayrılmaya karar verdiğinizi ve şirketin size neden cazip geldiğini detaylandırın. Yazınızın iyi bir akışa sahip olduğundan ve açık ve özlü olduğunuzdan emin olun. Onlara hayat hikayenizi anlatmayın. Kariyer gelişiminize odaklanın.
3. Adım Gövde Paragraflarına Neleri Dahil Edeceğinizi Düşünün
Ön yazınızın ana gövdesi, deneyiminiz ve becerileriniz de dahil olmak üzere ne hakkında olduğunuzu göstermelidir. İşte her bir paragrafta nelere yer verebileceğinize dair kısa bir özet.
İlk Paragraf: Becerilerinizi Tanıtın
Bu bölümde, en önemli deneyim ve becerilerinizi vurgulamalısınız. İş için neden nitelikli olduğunuzu açıkça gösteren üç örnek kullanın. Deneyimlerinizi iş tanımı ile ilişkilendirmeye çalışın. Örneğin,
"XYZ Şirketinde geçirdiğim süre boyunca satışları %20 oranında artıran birkaç büyük pazarlama kampanyasını başarıyla yönettim. Dijital pazarlama, içerik oluşturma ve ekip liderliği yeteneklerim gelişti ve kendimi bu pozisyon için hazır hissediyorum."
İkinci Paragraf: Şirkete Neden Uygun Olduğunuzu Açıklayın
Özellikle bu şirkette çalışmanın size neden cazip geldiğini düşünün. Hedeflerinin sizinkilerle nasıl örtüştüğünden veya kişisel olarak size uyan güçlü yönlerinin neler olduğundan bahsedin. Onlara sadece araştırma yapmakla kalmadığınızı, aynı zamanda onların ekibinde olmak istediğinizi de gösterin.
Söyleyebilirsin:
"XYZ Inc. kendini en son teknolojiye ve toplum katılımına adamış olması bakımından benzersizdir. Eğitim programları benim için çok değerli çünkü kendi eğitim kurslarımı geliştirdikten sonra benim hedeflerimle örtüşüyor. XYZ Inc'in bir parçası olmaktan heyecan duyuyorum. Sadece iş başarısına odaklanmakla kalmıyorsunuz. Aynı zamanda toplumlarımızın büyüyebilmesi için onlara yatırım yapıyorsunuz. Bu da benim geçmişim ve değerlerimle burayı benim için mükemmel bir yer haline getiriyor."
Üçüncü Paragraf: Kimlik Bilgilerinizi Vurgulayın
Burada, sizi daha fazla işe almak istemelerini sağlayacak diğer kimlik bilgilerini, nitelikleri, başarıları, iş geçmişi bilgilerini vb. belirteceksiniz!
İşte hızlı bir örnek:
"Sektörümle ilgili diğer niteliklerin yanı sıra pazarlama alanında yılların deneyimiyle desteklenen güçlü proje yönetimi becerilerine sahibim. Ayrıca bireylere en iyi nasıl ilham verebileceğini bilen mükemmel bir ekip lideriyim. Aynı anda çapraz fonksiyonlu ekipleri ortak hedefler doğrultusunda bir araya getirebiliyorum. Bu her zaman beni diğerlerinden ayıran önemli bir özellik olmuştur. Farklı ortamlarda çalıştığım için son derece uyumluyum, bu nedenle hızlı tempolu ortamlarda bile başarılı olmak için ideal bir konumdayım."
Son Paragraf: Sonuç Bölümünüzle Etkileyin
Ön yazınıza iyi bir sonuç yazmak çok önemlidir. Son cümlede neden bu pozisyon için doğru aday olduğunuzu kısaca belirtin. Bu pozisyonu sizin için neyin ilginç kıldığını düşünün. Ayrıca, başvurunuz hakkında departmanla konuşmayı çok istediğinizi ve hevesli olduğunuzu belirtin. Profesyonel bir kapanış ifadesiyle bitirin ve adınızı yazın:
"ABC Corporation'da Pazarlama Müdürü pozisyonu için değerlendirilme fırsatından dolayı çok heyecanlıyım. Bu rolün gerekliliklerine uyacak doğru beceri ve deneyimlere sahip olduğuma inanıyorum. Başvurumu bir mülakatta enine boyuna tartışmak üzere bir araya gelebileceğimizi umuyorum. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla, [Adınız]"
4. Adım Kapak Mektubunu Yazın
İyi bir ön yazı yazmanın birkaç adımı vardır. Ancak, neleri dahil edeceğiniz konusunda fikir sıkıntısı çektiğiniz için biraz yardıma ihtiyacınız varsa, her zaman bir ön yazı oluşturucu kullanabilirsiniz.
Bununla birlikte, ön yazınızı derlemeye başlarken nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair bazı fikirlerimiz de var ve bunları aşağıda listeledik. Bu fikirleri bir ön yazı oluşturucu ile birlikte kullanabilirsiniz.
Bir Taslakla Başlayın
Ön yazınızı yazmaya tüm temel unsurları kağıda dökerek başlayın. Başlık, selamlama, paragraf(lar), gövde, sonuç vb. bölümleri ekleyin. İlk taslağınızın bu iş için neden nitelikli olduğunuzun bir özetini yansıttığından emin olun. Özellikle sizi bu işe başvurmaya motive eden şeyleri ekleyin. İlk taslağınızı yazın - böylece düşüncelerinizi düzenleyebilir ve dahil edilmesi gereken her şeyi görebilirsiniz.
Netlik ve Özlülük için Gözden Geçirin
Taslağınızın gereksiz kelimelerle aşırı derecede karmaşık olmamasına dikkat etmelisiniz. Ön yazı, küçük bir alanda ve mümkün olduğunca basit bir şekilde yazılmış temel bilgileri içermelidir. Bu, ilgisini çekmek istediğiniz işe alım yöneticisi için yeterince düzgün ve profesyonel görünmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Doğru ve Tutarlı Olduğundan Emin Olun
Ön yazınızın başvurduğunuz işe uygun olduğundan ve kimlik bilgilerinizi temsil ettiğinden emin olun. İşe alım müdürü, belge boyunca biçimlendirme tutarlılığına ve tonuna bakacaktır. Çok fazla dilbilgisi hatası veya yazım hatası profesyonel olmadığınızı gösterecektir.
Doğru Biçimlendirmeye Uyun
Gelecekteki işvereniniz tarafından verilen tüm biçimlendirme talimatlarına kesinlikle uyun. Normalde, bir işe alım yöneticisi bir sayfalık bir ön yazı görmeyi bekler. Alakasız ayrıntılarla aşırıya kaçmayın. Arial veya Times New Roman yazı tiplerini sadece gerekli olduğunda 1,5 aralıkla kullanın
İlgi Çekici Bir Ön Yazı Nasıl Yazılır
Artık ön yazı yazma adımlarını bildiğinize göre, işe alım yöneticilerini etkilemek için ön yazınızı nasıl ilgi çekici hale getirebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.
1. Kısa ve Öz Olun
Kilit noktalarınızı kaybetmeden kısa ve öz olun. Jargonu ve karmaşık dili unutun. Kısa ve tatlı bir ön yazıya odaklanmak daha kolaydır. Kimlik bilgilerinizi kolayca okunabilecek şekilde özetlemek daha iyidir.
2. Kilit Noktaları Vurgulayın
Nitelikleriniz gibi ön yazınızın temel odak noktalarının altını çizin. Bunları ortaya koyun ki okuyucu neden size uygun olduğunuzu görebilsin. Kilit noktaları vurgulayarak, ön yazınız çok daha güçlü ve akılda kalıcı olacaktır.
3. Ön Yazınızı Kişiselleştirin
Ön yazınızı başvurduğunuz iş unvanı için özelleştirin. Genel bir ön yazı yazıp tüm başvurulara göndermeyin. İlginizi ve bağlılığınızı göstermek için mektubun içinde şirketle ilgili ayrıntıları belirtin. Ön yazınızı uyarlamak, şirketi araştırmak için zaman ayırdığınızı gösterir. İşi istediğinizi açıkça ortaya koyar.
Smodin'in Yapay Zeka Yazıcısı ile Kusursuz Kapak Mektupları Oluşturun
Bu kılavuz size bir ön yazının ne işe yaradığını ve eklemeniz gereken kilit noktaları öğretti. Tüm bunları aklınızda tutarak, ön yazınızın çoğu işe alım yöneticisinin dikkatini çekmesini sağlayabilirsiniz. Mektubu kısa ve öz tutun, kilit noktalara odaklanın ve iş ilanına ve şirkete bir bütün olarak uyarlayın. Yukarıdaki ipuçlarımızdan bazılarını bir ön yazı videosuna da uygulayabilirsiniz.
Smodin'in yapay zeka aracı mükemmel bir ön yazı yazmanıza yardımcı olabilir. Kişiselleştirmek ve işe alım yöneticilerini etkilemek için şirket ve iş tanımı hakkında bilgi girebilirsiniz. Smodin'den sizin için bir ön yazı şablonu oluşturmasını bile isteyebilirsiniz.
Smodin ile bir pozisyon için doğru kişi olduğunuzu gösterebilirsiniz. Rekabeti yenen yüksek kaliteli bir ön yazı oluşturun!