Hogyan kell írni egy kísérőlevelet

Álláskeresése során észreveheti, hogy az önéletrajz vagy önéletrajz mellett a munkáltatók kérhetnek kísérőlevelet is.

A kísérőlevél fő célja, hogy röviden ismertesse az Ön készségeit és szakértelmét. Ezenkívül ki kell fejeznie az állás iránti lelkesedését, és meg kell említenie, hogyan tudna jól illeszkedni a pozíciót meghirdető vállalathoz.

Fontos, hogy jól megírt kísérőlevéllel rendelkezzen, mivel ez alátámasztja az önéletrajzát. Megmutatja, hogy mennyire szenvedélyes vagy, így kitűnhetsz a többi jelentkező közül, és hatást gyakorolhatsz.

Vessünk tehát egy mélyebb pillantást arra, hogyan kell olyan kísérőlevelet írni, amely megragadja a leendő munkáltató figyelmét, és remélhetőleg elnyeri az áhított pozíciót, amelyet keres.

1. lépés. Ismerje a motivációs levél célját

Az első dolog, amit tudnia kell, hogy mi a célja ennek a dokumentumnak. Miért van rá szüksége? Mi a funkciója?

A kísérőlevél bemutatkozásként szolgál, amelyben a potenciális munkáltatóknak mesél magáról, és megemlíti az álláshirdetéssel kapcsolatos releváns képesítéseit. Ez egyúttal lehetőséget ad arra is, hogy kifejezze érdeklődését a velük való együttműködés iránt.

Míg az önéletrajzok leírják az Ön tapasztalatait és képesítéseit, a kísérőlevelek arról szólnak, hogy az Ön háttere hogyan illeszkedik a meghirdetett álláshoz. Ezekben egy kis meggyőző írásmód is szerepel, mivel bizonyos értelemben megpróbálja meggyőzni a leendő munkáltatót arról, hogy Ön a megfelelő az állásra.

Ennél is fontosabb, hogy a kísérőlevél segít a felvételi menedzsernek kitalálni, miért érdemes felvenni Önt a többi jelentkezővel szemben. Az önéletrajzának szüksége van némi kontextusra - itt jön a képbe a kísérőlevél! A dolgokat másképp is leírhatja, mint ami esetleg már szerepel az önéletrajzában.

Emellett megmutatja kommunikációs készségét, a részletekre való odafigyelését és a feladatok elvégzése során tanúsított gondosságát. Ezek mind olyan tulajdonságok, amelyeket a legtöbb irodai környezetben betöltött szerepkörben is kívánatosnak tartanak!

A kísérőlevélnek azonban konkrétnak kell lennie. Győződjön meg róla, hogy minden sora közvetlenül arra irányul, hogy megnyerje azt, aki átolvassa (a HR-es). Más szóval - személyre szabjon mindent annak alapján, hogy melyik vállalatnak/szerepkörnek kell legközelebb betöltenie!

2. lépés. A motivációs levél szerkezetének megértése

Ebben a részben egy kísérőlevél-ellenőrzési listát is mellékeltünk. Ennek segítségével a kísérőlevél felépítése megfelelő lehet, és gyorsan közvetítheti az információkat.

Fejléc

Mielőtt elkezdené a kísérőlevelet, a következő információkat kell a levél tetejére írnia:

• Az Ön elérhetőségei (a kísérőlevél fejlécének jobb felső sarkában vagy bal oldalán).
• Telefonszám és cím
• E-mail
• Dátum
• Munkáltató neve/címe/cég neve/címe

Üdvözlés

Ha lehetséges, jobb, ha a kísérőlevél megszólításában a felvételi vezető nevét használja. Ez azt jelzi, hogy időt szánt arra, hogy megtudja, kik ők. Ez azt is mutatja, hogy ismeri a vállalatot, és valóban érdeklődik a velük való munka iránt.

Ha azonban nincs konkrét neve a címzettnek, akkor általános üdvözlések is használhatók, mint például a "Kedves felvételi menedzser".

Bevezetés

Mielőtt belemerülne a motivációs levél fő részébe, szánjon egy percet arra, hogy megírjon egy magával ragadó bevezetőt. Így senki sem fog rögtön unatkozni!

Állam:

• A pozíció, amelyre jelentkezett
• Hol talált munkát
• Tegye hozzá: "Érdekel ez a pozíció, mert... (mondjon valamit magáról)".

Például azt mondhatod:

"Jelentkezem a (cég) marketingmenedzseri pozíciójára, ahogyan azt a honlapjukon meghirdették. Erős marketinges háttérrel, izgatottan várom, hogy új perspektívákat vigyek a csapatba."

Ha pályamódosítási motivációs levelet ír, részletezze, miért dönt úgy, hogy elhagyja jelenlegi munkakörét, és miért vonzó Önnek a vállalat. Ügyeljen arra, hogy az írása jól gördülékeny legyen, és hogy világosan és tömören fogalmazzon. Ne mesélje el az élettörténetét. Koncentráljon a karrierépítésre.

3. lépés. Fontolja meg, hogy mit tartalmazzon a törzsszövegekbe

A kísérőlevél fő részében be kell mutatnia, hogy miről van szó, beleértve a tapasztalatát és a készségeit. Íme egy gyors pillanatkép arról, hogy mit tartalmazhatnak az egyes bekezdések.

Első bekezdés: Képességeid bemutatása

Ebben a részben a legfontosabb tapasztalatokat és készségeket kell kiemelnie. Használjon három olyan példát, amelyek egyértelműen bizonyítják, hogy miért Ön alkalmas az állásra. Próbálja meg a tapasztalatait a munkaköri leírással összefüggésbe hozni. Például,

"Az XYZ vállalatnál töltött időm alatt több nagy marketingkampányt is sikeresen irányítottam, amelyek 20%-kal növelték az eladásokat. Fejlődtek a digitális marketing, a tartalomkészítés és a csapatvezetői képességeim, és felkészültnek érzem magam erre a pozícióra."

Második bekezdés: Magyarázza el, miért illik a vállalathoz

Gondolja át, hogy miért vonzó Önnek éppen ennél a vállalatnál dolgozni. Beszéljen arról, hogy a céljaik hogyan illeszkednek az Ön céljaihoz, vagy milyen erősségeik vannak, amelyek személyesen Önt is érdeklik. Mutassa meg nekik, hogy nem csak utánanézett, hanem szeretne a csapatukban lenni.

Mondhatod:

"Az XYZ Inc. egyedülálló abban, hogy a legmodernebb technológia és a közösségi szerepvállalás mellett kötelezte el magát. Oktatási programjaik kedvesek számomra, mert egybeesnek az ambícióimmal, miután magam is fejlesztettem tanfolyamokat. Nagyon örülök, hogy az XYZ Inc. Nem csak az üzleti siker elérésére összpontosít. Önök vissza is fektetnek a közösségeinkbe, hogy azok növekedhessenek. Ez teszi ezt a tökéletes hellyé számomra az én hátteremmel és értékeimmel."

Harmadik bekezdés: Kiemelje a referenciáit

Itt kell feltüntetnie minden további bizonyítványt, képesítést, teljesítményt, munkatörténeti információt stb., ami miatt még inkább fel akarják venni Önt!

Íme egy gyors példa:

"Erős projektmenedzsment-képességgel rendelkezem, amelyet többéves marketingtapasztalat és az iparágamban releváns egyéb képesítések is alátámasztanak. Kiváló csapatvezető is vagyok, aki tudja, hogyan lehet a legjobban inspirálni az egyéneket. Egyidejűleg össze tudom hozni a többfunkciós csapatokat a közös célok érdekében. Ez mindig is az egyik legfontosabb dolog volt, ami megkülönböztet engem. Mivel különböző környezetben dolgoztam, rendkívül alkalmazkodóképes vagyok, így ideális helyzetben vagyok ahhoz, hogy boldoguljak - akár gyors tempójú környezetben is."

Utolsó bekezdés: Nyűgözze le a következtetésével

A motivációs levél jó befejezése elengedhetetlen. Az utolsó mondatban röviden fogalmazza meg, hogy miért Ön a megfelelő jelölt erre a konkrét pozícióra. Gondolja át, hogy mitől lesz érdekes az Ön számára. Jelezze azt is, hogy szívesen beszélgetne az osztállyal a pályázatáról, és jelezze lelkesedését. Fejezze be egy professzionális zárómondattal, és tüntesse fel a nevét:

"Nagyon örülök a lehetőségnek, hogy az ABC Corporation marketingmenedzseri pozíciójára pályázhatok. Úgy vélem, hogy rendelkezem a megfelelő készségekkel és tapasztalatokkal ahhoz, hogy megfeleljek ennek a pozíciónak a követelményeinek. Remélem, hogy lehetőségünk lesz találkozni, hogy egy interjú keretében alaposan megbeszéljük a pályázatomat. Köszönöm, hogy időt szakított rám.

Tisztelettel, [az Ön neve]"

4. lépés. Írd meg a kísérőlevelet

A jó kísérőlevél megírásának több lépése van. Ha azonban mégis szüksége van egy kis segítségre, mert nincs elég ötlete, hogy mit írjon bele, bármikor használhat egy kísérőlevél-generátort.

Érdemes lehet egy professzionális önéletrajz-készítőt is igénybe venni, hogy gyorsan összeállíthasd tapasztalataidat például személyes weboldaladra vagy hálózati platformokra. Ez remek módja annak, hogy üzeneted minden álláskeresési anyagodban következetes maradjon. Ha rendelkezésedre áll egy jól megírt önéletrajz, az segíthet abban is, hogy magabiztos maradj a motivációs levél személyre szabásakor vagy az interjúkra való felkészülés során.

Ennek ellenére van néhány ötletünk arra vonatkozóan is, hogy mit érdemes figyelembe venni, amikor a kísérőlevél összeállításának kezdeténél tartunk, és ezeket az alábbiakban felsoroljuk. Ezeket az ötleteket egy motivációs levélkészítővel együtt is használhatja.

A motivációs levél- és önéletrajz-készítők mellett egy mesterséges intelligenciával készült ajánlólevél is nagyon hasznos lehet. Ez egy remek módszer arra, hogy gyorsan elkészítsd a személyre szabott ajánlóleveledet, amely kiemeli a legerősebb pontjaidat. Egy ilyen kiegészítés valóban plusz lendületet adhat a jelentkezésednek.

Előfordul, hogy gyorsan szükséged van egy hiteles ajánlólevélre – különösen akkor, ha szűkös a határidő, vagy a szokásos kapcsolattartód nem válaszol. Ilyenkor jöhet jól egy mesterséges intelligencián alapuló ajánlólevél-generátor. Segítségével professzionális megjelenésű dokumentumot kapsz, anélkül, hogy hosszú levelezésbe kellene bocsátkoznod.

Kezdje egy vázlattal

Kezdje a kísérőlevél megírását azzal, hogy minden lényeges dolgot papírra vet. Tartalmazza a fejlécet, az üdvözlést, a bekezdés(eke)t, a törzsszöveget, a befejezést stb. Győződjön meg róla, hogy a kezdeti tervezete tükrözi, hogy összefoglalja, miért Ön alkalmas erre az állásra. Tartalmazza, hogy mi motiválja Önt konkrétan arra, hogy jelentkezzen rá. Írj ki egy első vázlatot - csak azért, hogy rendszerezni tudd a gondolataidat, és lásd, mi mindent kell tartalmaznia.

Az egyértelműség és tömörség érdekében történő átdolgozás

Gondoskodnia kell arról, hogy a tervezete ne legyen túlságosan bonyolult, és ne tartalmazzon felesleges szavakat. A kísérőlevélnek kis helyen és a lehető legegyszerűbben megírt lényeges információkat kell tartalmaznia. Ez segít abban, hogy elég rendezettnek és professzionálisnak tűnjön a felvételi vezető számára, akit meg akarsz szólítani.

Győződjön meg róla, hogy pontos és következetes

Ügyeljen arra, hogy kísérőlevele igazodjon az adott álláshoz, amelyre pályázik, és mutassa be a referenciáit. A felvételt szervező menedzser az egész dokumentumban a formázási egységességet és a hangnemet fogja vizsgálni. A túl sok nyelvtani hiba vagy gépelési hiba szakszerűtlennek tűnhet.

Tartsa be a megfelelő formázást

Szigorúan kövesse a leendő munkáltatója által adott formázási utasításokat. A felvételi menedzser általában egyoldalas kísérőlevelet vár el. Ne vesse túlzásba a lényegtelen részleteket. Csak szükség esetén használjon Arial vagy Times New Roman betűtípust 1,5-es sortávolsággal.

Hogyan írjunk egy vonzó kísérőlevelet

Most, hogy ismeri a motivációs levél megírásának lépéseit, íme, hogyan teheti magával ragadóvá, hogy lenyűgözze a felvételi menedzsereket.

1. Legyen tömör

Legyen tömör anélkül, hogy elveszítené a legfontosabb pontokat. Felejtse el a szakzsargont és a bonyolult nyelvezetet. Egy rövid és tömör kísérőlevélre könnyebb összpontosítani. Jobb, ha könnyen olvasható módon foglalja össze a referenciáit.

2. A legfontosabb pontok kiemelése

Emelje ki a motivációs levelének legfontosabb pontjait, például a képesítéseit. Fektesse le ezeket, hogy az olvasó láthassa, miért Ön a legalkalmasabb. A kulcspontok kiemelésével kísérőlevele sokkal erősebb és emlékezetesebb lesz.

3. Személyre szabja a motivációs levelét

Szabja a kísérőlevelét a megpályázott munkakörhöz. Ne írjon általános kísérőlevelet, és ne küldje be minden pályázathoz. A törzsszövegben nevezze meg a vállalat adatait, hogy bizonyítsa érdeklődését és elkötelezettségét. A kísérőlevél hozzáigazítása azt mutatja, hogy időt szánt arra, hogy utánanézzen a vállalatnak. Egyértelművé teszi, hogy szeretné az állást.

Hibátlan kísérőlevelek létrehozása a Smodin AI Writerrel

Ebből az útmutatóból megtudhatta, mire való a kísérőlevél, és mik a legfontosabb pontok, amelyeket tartalmaznia kell. Ha mindezt szem előtt tartja, biztosíthatja, hogy kísérőlevele megragadja a legtöbb felvételi vezető figyelmét. Tartsa a levelet tömörnek, összpontosítson a legfontosabb pontokra, és igazítsa azt az álláshirdetés és a vállalat egészéhez. Fenti tippjeink egy részét alkalmazhatja a kísérőlevél-videóra is.

A Smodin AI eszköze segíthet megírni a tökéletes motivációs levelet. A vállalatra és a munkaköri leírásra vonatkozó információkat adhat meg, hogy személyre szabja azt, és lenyűgözze a felvételi menedzsereket. Megkérheti a Smodint arra is, hogy generáljon önnek egy kísérőlevélsablont.

A Smodin segítségével megmutathatja, hogy Ön a megfelelő személy az adott pozícióra. Készítsen olyan kiváló minőségű kísérőlevelet, amely lekörözi a konkurenciát!