วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

ในขณะที่คุณค้นหางาน คุณอาจสังเกตเห็นว่านายจ้างอาจขอจดหมายสมัครงานพร้อมกับ CV หรือประวัติย่อของคุณ

จุดประสงค์หลักของจดหมายสมัครงานคือการอธิบายทักษะและความเชี่ยวชาญของคุณโดยย่อ นอกจากนี้ ควรแสดงถึงความกระตือรือร้นของคุณต่อตำแหน่งงาน และระบุว่าคุณจะมีความเหมาะสมกับบริษัทที่ลงประกาศรับสมัครงานอย่างไร

การมีจดหมายสมัครงานที่เขียนอย่างดีเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยสนับสนุนเรซูเม่ของคุณ จดหมายสมัครงานนี้แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณ เพื่อให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ และสร้างความประทับใจ

มาดูรายละเอียดกันดีกว่าว่าจะต้องเขียนจดหมายสมัครงานอย่างไรให้ดึงดูดความสนใจของนายจ้างในอนาคตของคุณ และหวังว่าคุณจะได้ตำแหน่งงานที่คุณปรารถนา

27 มิถุนายน 2024 • อ่าน 10 นาที

ขั้นตอนที่ 1. ทราบวัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงาน

สิ่งแรกที่คุณต้องรู้คือวัตถุประสงค์ของเอกสารนี้คืออะไร ทำไมคุณถึงต้องการมัน และหน้าที่ของมันคืออะไร

A cover letter serves as an introduction, where you tell potential employers about yourself and mention any relevant qualifications concerning their job opening. It’s also an opportunity to convey your interest ใน working with them.

While resumes describe your experiences and qualifications, cover letters weave narratives about how your background fits with the job advertised. They also include a bit of persuasive writing, as ใน a way you are trying to convince a future employer you are right for the job.

ที่สำคัญยิ่งกว่านั้น จดหมายสมัครงานจะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายบุคคลเข้าใจว่าทำไมพวกเขาจึงควรจ้างคุณมากกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ ที่สมัครเข้ามา เรซูเม่ของคุณจำเป็นต้องมีบริบท – นี่คือจุดที่จดหมายสมัครงานของคุณมีบทบาทสำคัญ! คุณสามารถอธิบายสิ่งต่างๆ แตกต่างจากสิ่งที่อยู่ใน CV ของคุณได้

ยิ่งไปกว่านั้น ยังแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสาร ความใส่ใจในรายละเอียด และความใส่ใจในการทำงานให้สำเร็จลุล่วง ทั้งหมดนี้ล้วนเป็นคุณสมบัติที่ตำแหน่งงานส่วนใหญ่ในสำนักงานต้องการ!

จดหมายสมัครงานต้องเจาะจงและชัดเจน ให้แน่ใจว่าทุกบรรทัดสื่อถึงการโน้มน้าวใจคนที่อ่านจดหมาย (ฝ่ายทรัพยากรบุคคล) พูดง่ายๆ คือ ปรับแต่งทุกอย่างให้ตรงกับบริษัท/ตำแหน่งที่ต้องการรับสมัครคนต่อไป!

ขั้นตอนที่ 2. ทำความเข้าใจโครงสร้างของจดหมายสมัครงาน

ในส่วนนี้ เราได้รวมรายการตรวจสอบการเขียนจดหมายสมัครงานไว้ด้วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างจดหมายสมัครงานได้อย่างถูกต้องและสื่อสารข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนหัว

ก่อนที่คุณจะเริ่มจดหมายสมัครงาน คุณควรใส่ข้อมูลต่อไปนี้ไว้ที่ด้านบน:

• ข้อมูลการติดต่อของคุณ (มุมขวาบนหรือด้านซ้ายของหัวข้อจดหมายสมัครงาน)
• หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่
• อีเมล
• วันที่
• ชื่อนายจ้าง/ตำแหน่ง/ชื่อบริษัท/ที่อยู่

การทักทาย

If possible, it is better to use the hiring manager’s name in your cover letter salutation. This indicates that you have taken time out to find out who they are. It also shows that you know about the company and are genuinely interested ใน working with them.

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีชื่อผู้รับที่เฉพาะเจาะจง ก็สามารถทักทายแบบทั่วไป เช่น “เรียนผู้จัดการการจ้างงาน” ได้

การแนะนำ

ก่อนจะลงลึกถึงเนื้อหาหลักของจดหมายสมัครงาน คุณต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อเขียนบทนำที่น่าสนใจ วิธีนี้จะทำให้ทุกคนไม่รู้สึกเบื่อทันที!

สถานะ:

• ตำแหน่งที่คุณสมัคร
• คุณพบงานที่คุณทำ
• Add “I am interested ใน this position because… (tell them something about yourself)”

เช่น คุณสามารถพูดได้ว่า:

“I’m applying for the Marketing Manager Position at (Company) as advertised on your website. With a strong background ใน marketing, I am excited to bring new perspectives to my team.”

หากคุณกำลังเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อเปลี่ยนอาชีพ ควรระบุรายละเอียดว่าทำไมคุณจึงตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งปัจจุบัน และทำไมบริษัทนี้จึงดึงดูดใจคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า งานเขียนของคุณลื่นไหล ชัดเจน และกระชับ อย่าเล่าเรื่องราวชีวิตของคุณให้พวกเขาฟัง แต่ให้เน้นไปที่การพัฒนาอาชีพของคุณ

Step 3. Consider What To Include ใน the Body Paragraphs

The main body of your cover letter needs to demonstrate what you’re about, including your experience and skills. Here’s a quick snapshot of what you might include ใน each paragraph.

ย่อหน้าแรก: แนะนำทักษะของคุณ

ในส่วนนี้ คุณควรเน้นประสบการณ์และทักษะที่สำคัญที่สุด โดยใช้ตัวอย่างสามตัวอย่างที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าทำไมคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงานนี้ พยายามเชื่อมโยงประสบการณ์ของคุณกับคำอธิบายงาน ตัวอย่างเช่น

“ผมบริหารจัดการแคมเปญการตลาดขนาดใหญ่หลายแคมเปญได้สำเร็จ ซึ่งช่วยเพิ่มยอดขายได้ถึง 20% ตลอดระยะเวลาที่ทำงานอยู่ที่บริษัท XYZ ทักษะด้านการตลาดดิจิทัล การสร้างสรรค์คอนเทนต์ และการเป็นผู้นำทีมของผมได้รับการพัฒนา และผมรู้สึกพร้อมสำหรับตำแหน่งนี้”

ย่อหน้าที่สอง: อธิบายว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมกับบริษัท

ลองพิจารณาดูว่าทำไมคุณถึงสนใจการทำงานที่บริษัทนี้เป็นพิเศษ พูดคุยว่าเป้าหมายของพวกเขาสอดคล้องกับคุณหรือไม่ หรือพวกเขามีจุดแข็งอะไรบ้างที่ตรงกับคุณเป็นการส่วนตัว แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณไม่เพียงแต่ศึกษาหาข้อมูลมาบ้างแล้ว แต่ยังอยากเป็นส่วนหนึ่งของทีมพวกเขาด้วย

คุณสามารถพูดได้ว่า:

“XYZ Inc. is unique ใน that it is dedicated to state-of-the-art technology and community involvement. Their educational outreach programs are dear to me because they align with my ambitions after having developed training courses myself. I am thrilled to be a part of XYZ Inc. You not only focus on achieving business success. You also invest back into our communities so that they can grow. This makes it the perfect place for me with my background and values.”

ย่อหน้าที่สาม: เน้นย้ำข้อมูลประจำตัวของคุณ

คุณสามารถระบุข้อมูลประจำตัว คุณสมบัติ ความสำเร็จ ประวัติการทำงาน ฯลฯ เพิ่มเติมได้ที่นี่ ซึ่งจะทำให้พวกเขาต้องการจ้างคุณมากยิ่งขึ้น!

นี่คือตัวอย่างด่วน:

“I have strong project management skills backed by years of experience in marketing alongside other qualifications relevant in my industry. I’m also an excellent team leader who knows how to best inspire individuals. I can simultaneously bring together cross-functional teams toward common objectives. This has always been one key thing that sets me apart. Having worked ใน different settings, I’m highly adaptable so ideally positioned to thrive –  even within fast-paced environments.”

ย่อหน้าสุดท้าย: สร้างความประทับใจด้วยบทสรุปของคุณ

Writing a good conclusion to your cover letter is essential. Briefly state ใน the last sentence why you are the right candidate for this specific position. Think about what makes it interesting to you. Also, indicate that you would love to speak with the department about your application and indicate enthusiasm. End with a professional closing statement and list your name:

“I am very excited about the opportunity to be considered for the position of Marketing Manager at ABC Corporation. I believe I possess the right skills and experiences to fit the requirements for this role. I hope that we will be able to meet up to discuss my application thoroughly ใน an interview. Thank you for your time.

ด้วยความจริงใจ, [ชื่อของคุณ]”

ขั้นตอนที่ 4. เขียนจดหมายสมัครงาน

การเขียนจดหมายสมัครงานที่ดีมีหลายขั้นตอน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยเพราะขาดไอเดียว่าจะใส่อะไรลงไป คุณสามารถใช้ โปรแกรมสร้างจดหมายสมัครงาน ได้เสมอ

คุณอาจต้องการใช้เครื่องมือ สร้างประวัติย่อแบบมืออาชีพ เพื่อสร้างภาพรวมประสบการณ์การทำงานของคุณสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น เว็บไซต์ส่วนตัวหรือแพลตฟอร์มเครือข่าย วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้เนื้อหาของคุณสอดคล้องกันในเอกสารสมัครงานทั้งหมด การมีประวัติย่อที่ชัดเจนยังช่วยให้คุณมั่นใจเมื่อปรับแต่งจดหมายสมัครงานหรือเตรียมตัวสัมภาษณ์งานอีกด้วย

Nonetheless, we also have some ideas of what to consider when you are at the beginning of compiling your cover letter, and we have listed them below. You can use these ideas ใน conjunction with a cover letter builder.

นอกจากเครื่องมือสร้างจดหมายสมัครงานและเครื่องมือสร้างประวัติย่อแล้ว จดหมายแนะนำจาก AI ก็มีประโยชน์มากเช่นกัน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการร่างจดหมายแนะนำเฉพาะบุคคลได้อย่างรวดเร็วและเน้นย้ำจุดเด่นของคุณ การเพิ่มคุณสมบัติเหล่านี้เข้าไปจะช่วยยกระดับการสมัครของคุณไปอีกขั้น

Sometimes you need a solid reference letter fast — especially when you’re on a tight deadline or your go-to contact isn’t responding. That’s where an AI reference letter generator can really come ใน handy. It gives you something professional-looking without all the back-and-forth.

เริ่มต้นด้วยร่าง

เริ่มต้นเขียนจดหมายสมัครงานด้วยการจดบันทึกข้อมูลสำคัญทั้งหมดลงบนกระดาษ ระบุส่วนหัวจดหมาย คำทักทาย ย่อหน้า เนื้อหา บทสรุป ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉบับร่างแรกของคุณสะท้อนถึงเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงานนี้ ระบุสิ่งที่กระตุ้นให้คุณสมัครงานนี้โดยเฉพาะ เขียนฉบับร่างแรกออกมา เพื่อให้คุณจัดระเบียบความคิดและเห็นทุกสิ่งที่ควรใส่ลงไป

แก้ไขเพื่อความชัดเจนและกระชับ

You need to ensure that your draft is not overly complicated with redundant words. The cover letter should contain essential information written ใน a small space and as simply as possible. This will help you make it appear neat and professional enough for the hiring manager whom you want to attract.

ให้แน่ใจว่ามันถูกต้องและสม่ำเสมอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายสมัครงานของคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่คุณสมัครและแสดงถึงคุณสมบัติของคุณ ผู้จัดการฝ่ายบุคคลจะพิจารณาความสอดคล้องของรูปแบบและน้ำเสียงตลอดทั้งเอกสาร ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ผิดมากเกินไปจะทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

ยึดถือการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง

ปฏิบัติตามคำแนะนำในการจัดรูปแบบที่นายจ้างในอนาคตของคุณกำหนดอย่างเคร่งครัด โดยปกติแล้ว ผู้จัดการฝ่ายบุคคลคาดว่าจะเห็นจดหมายสมัครงานขนาดหนึ่งหน้า อย่าใส่รายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป ใช้แบบอักษร Arial หรือ Times New Roman ที่มีระยะห่าง 1.5 เฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่น่าสนใจ

ตอนนี้คุณรู้ขั้นตอนการเขียนจดหมายสมัครงานแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีเขียนจดหมายสมัครงานให้น่าสนใจเพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

1. ให้กระชับ

Be concise without losing your key points. Forget jargon and complex language. A short and sweet cover letter is easier to focus on. It’s better to summarize your credentials ใน a way that is easily readable.

2. เน้นจุดสำคัญ

เน้นย้ำประเด็นสำคัญในจดหมายสมัครงานของคุณ เช่น คุณสมบัติของคุณ อธิบายให้ผู้อ่านเข้าใจว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมอย่างยิ่ง การเน้นย้ำประเด็นสำคัญจะทำให้จดหมายสมัครงานของคุณน่าสนใจและน่าจดจำยิ่งขึ้น

3. ปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณ

ปรับแต่งจดหมายสมัครงานให้เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร อย่าเขียนจดหมายสมัครงานแบบทั่วไปและส่งให้ทุกใบสมัคร ระบุรายละเอียดของบริษัทในเนื้อหาเพื่อแสดงถึงความสนใจและความมุ่งมั่นของคุณ การปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณได้สละเวลาพิจารณาบริษัทนั้นๆ และทำให้ชัดเจนว่าคุณต้องการงานนี้

สร้างจดหมายสมัครงานที่ไร้ที่ติด้วย AI Writer ของ Smodin

This guide has taught you what a cover letter is for and the key points you need to include. With all this ใน mind, you can ensure your cover letter captures the attention of most hiring managers. Keep the letter concise, focus on key points, and tailor it to the job ad and company as a whole. You can also apply some of our tips above to a cover letter video as well.

เครื่องมือ AI ของ Smodin ช่วยให้คุณเขียนจดหมายสมัครงานที่สมบูรณ์แบบได้ คุณสามารถป้อนข้อมูลบริษัทและรายละเอียดงานเพื่อปรับแต่งให้ตรงใจและสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร คุณยังสามารถขอให้ Smodin สร้างเทมเพลตจดหมายสมัครงานให้คุณได้อีกด้วย

ด้วย Smodin คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงาน สร้างสรรค์จดหมายสมัครงานคุณภาพสูง ที่เหนือคู่แข่ง!