ในขณะที่คุณค้นหางาน คุณอาจสังเกตเห็นว่านายจ้างอาจขอจดหมายสมัครงานมาพร้อมกับ CV หรือประวัติย่อของคุณด้วยเช่นกัน
จุดประสงค์หลักของจดหมายสมัครงานคือการอธิบายทักษะและความเชี่ยวชาญของคุณโดยย่อ นอกจากนี้ ยังควรแสดงถึงความกระตือรือร้นของคุณต่อตำแหน่งงานนี้ และกล่าวถึงว่าคุณจะเหมาะสมกับบริษัทที่ลงโฆษณาตำแหน่งงานนี้ได้อย่างไร
จดหมายสมัครงานที่เขียนขึ้นอย่างดีถือเป็นเรื่องสำคัญ เพราะจะช่วยยืนยันประวัติย่อของคุณได้ จดหมายสมัครงานจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีความหลงใหลในงานมากเพียงใด คุณจึงสามารถโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ และสร้างผลกระทบได้
มาดูรายละเอียดกันดีกว่าว่าจะต้องเขียนจดหมายสมัครงานอย่างไรให้ดึงดูดความสนใจของนายจ้างในอนาคตของคุณ และหวังว่าคุณจะได้ตำแหน่งงานที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 1. ทราบวัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงาน
สิ่งแรกที่คุณต้องรู้คือวัตถุประสงค์ของเอกสารนี้คืออะไร ทำไมคุณถึงต้องการมัน และมีหน้าที่อะไร
จดหมายสมัครงานถือเป็นการแนะนำตัว โดยคุณจะบอกเล่าเกี่ยวกับตัวคุณให้นายจ้างที่อาจจะรับคุณเข้าทำงานทราบ และระบุคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่าง นอกจากนี้ ยังเป็นโอกาสให้คุณแสดงความสนใจที่จะร่วมงานกับพวกเขาด้วย
แม้ว่าประวัติย่อจะบรรยายถึงประสบการณ์และคุณสมบัติของคุณ แต่จดหมายสมัครงานจะเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับประวัติของคุณว่าเหมาะสมกับงานที่ประกาศรับสมัครหรือไม่ นอกจากนี้ จดหมายสมัครงานยัง เขียนด้วยถ้อยคำที่น่าเชื่อถือ เช่น พยายามโน้มน้าวใจนายจ้างในอนาคตว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้
ที่สำคัญกว่านั้น จดหมายสมัครงานจะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรทราบถึงเหตุผลที่ควรจ้างคุณมากกว่าผู้สมัครคนอื่นที่สมัครเข้ามา เรซูเม่ของคุณต้องมีบริบทบ้าง ซึ่งจดหมายสมัครงานของคุณจึงจะเข้ามามีบทบาท คุณสามารถบรรยายสิ่งต่างๆ ได้แตกต่างไปจากสิ่งที่อยู่ใน CV ของคุณ
นอกจากนี้ ยังแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสาร ความเอาใจใส่ในรายละเอียด และความเอาใจใส่ในการทำงาน ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ตำแหน่งงานส่วนใหญ่ในสำนักงานต้องการเช่นกัน
อย่างไรก็ตาม จดหมายสมัครงานจะต้องมีความเฉพาะเจาะจง อย่าลืมว่าทุกบรรทัดต้องสื่อถึงการโน้มน้าวใจผู้ที่อ่านจดหมาย (ฝ่ายทรัพยากรบุคคล) กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ปรับแต่งทุกอย่างให้เหมาะกับบริษัทหรือตำแหน่งที่จำเป็นต้องรับสมัครในลำดับต่อไป!
ขั้นตอนที่ 2. ทำความเข้าใจโครงสร้างของจดหมายสมัครงาน
ในส่วนนี้ เราได้รวมรายการตรวจสอบการเขียนจดหมายสมัครงานไว้ด้วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างโครงร่างจดหมายสมัครงานได้อย่างถูกต้องและสื่อสารข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ส่วนหัว
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นจดหมายสมัครงาน คุณควรใส่ข้อมูลต่อไปนี้ไว้ที่ด้านบน:
- ข้อมูลการติดต่อของคุณ (มุมบนขวาหรือด้านซ้ายของหัวเรื่องจดหมายสมัครงาน)
- เบอร์โทรศัพท์และที่อยู่
- อีเมล
- วันที่
- ชื่อนายจ้าง/ตำแหน่ง/ชื่อบริษัท/ที่อยู่
การทักทาย
หากเป็นไปได้ ควรใช้ชื่อผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรในการทักทายในจดหมายสมัครงานของคุณ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณได้ใช้เวลาค้นหาข้อมูลของพวกเขาแล้ว นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณรู้จักบริษัทนี้และสนใจที่จะร่วมงานกับพวกเขาจริงๆ
อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีชื่อผู้รับที่เฉพาะเจาะจง ก็สามารถใช้คำทักทายทั่วไป เช่น “เรียนผู้จัดการการจ้างงาน” ได้
การแนะนำ
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนเนื้อหาหลักของจดหมายสมัครงาน คุณควรใช้เวลาสักครู่ในการเขียนบทนำที่น่าสนใจ วิธีนี้จะทำให้ไม่มีใครเบื่อทันที!
สถานะ:
- ตำแหน่งที่คุณสมัคร
- คุณพบงานได้ที่ใด
- เพิ่ม “ฉันสนใจตำแหน่งนี้เพราะว่า… (บอกพวกเขาบางอย่างเกี่ยวกับตัวคุณ)”
เช่น คุณสามารถพูดได้ว่า:
“ฉันกำลังสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ (บริษัท) ตามที่โฆษณาไว้ในเว็บไซต์ของคุณ ด้วยประสบการณ์ด้านการตลาดที่แข็งแกร่ง ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะนำเสนอมุมมองใหม่ๆ ให้กับทีมงานของฉัน”
หากคุณกำลังเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อขอเปลี่ยนงาน ให้ระบุรายละเอียดว่าทำไมคุณจึงตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งปัจจุบัน และเหตุใดคุณจึงสนใจบริษัทนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ เขียนได้ลื่นไหล และชัดเจนและกระชับ อย่าเล่าเรื่องราวชีวิตของคุณให้พวกเขาฟัง แต่ให้เน้นที่การพัฒนาอาชีพของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาว่าจะรวมอะไรไว้ในย่อหน้าเนื้อหา
เนื้อหาหลักของจดหมายสมัครงานของคุณควรแสดงถึงสิ่งที่คุณทำ รวมถึงประสบการณ์และทักษะของคุณ นี่คือภาพรวมโดยย่อของสิ่งที่คุณควรใส่ในแต่ละย่อหน้า
ย่อหน้าแรก: แนะนำทักษะของคุณ
ในส่วนนี้ คุณควรเน้นประสบการณ์และทักษะที่สำคัญที่สุด ใช้ตัวอย่างสามตัวอย่างที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานนี้ พยายามเชื่อมโยงประสบการณ์ของคุณกับคำอธิบายงาน ตัวอย่างเช่น
“ฉันจัดการแคมเปญการตลาดขนาดใหญ่หลายแคมเปญสำเร็จ ซึ่งทำให้ยอดขายเพิ่มขึ้น 20% ตลอดเวลาที่ทำงานที่บริษัท XYZ ทักษะด้านการตลาดดิจิทัล การสร้างเนื้อหา และการเป็นผู้นำทีมของฉันได้รับการพัฒนา และฉันรู้สึกพร้อมสำหรับตำแหน่งนี้”
ย่อหน้าที่สอง: อธิบายว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมกับบริษัท
พิจารณาว่าเหตุใดคุณจึงสนใจที่จะทำงานในบริษัทนี้โดยเฉพาะ พูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมายของบริษัทที่ตรงกับเป้าหมายของคุณ หรือจุดแข็งที่บริษัทมีซึ่งตรงกับคุณเป็นการส่วนตัว แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณไม่เพียงแต่ค้นคว้าข้อมูลเท่านั้น แต่ยังต้องการเป็นส่วนหนึ่งของทีมของพวกเขาด้วย
คุณสามารถพูดได้ว่า:
“XYZ Inc. มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวตรงที่ทุ่มเทให้กับเทคโนโลยีล้ำสมัยและการมีส่วนร่วมของชุมชน โปรแกรมส่งเสริมการศึกษาของพวกเขามีความสำคัญต่อฉันมาก เพราะสอดคล้องกับความทะเยอทะยานของฉันหลังจากที่ได้พัฒนาหลักสูตรฝึกอบรมด้วยตัวเอง ฉันรู้สึกตื่นเต้นมากที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ XYZ Inc. คุณไม่เพียงแต่เน้นที่การบรรลุความสำเร็จทางธุรกิจเท่านั้น แต่คุณยังลงทุนเพื่อชุมชนของเราเพื่อให้ชุมชนเติบโตได้ ซึ่งทำให้ที่นี่เป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับฉันด้วยภูมิหลังและค่านิยมของฉัน”
ย่อหน้าที่สาม: เน้นย้ำข้อมูลประจำตัวของคุณ
คุณสามารถระบุข้อมูลประจำตัว คุณสมบัติ ความสำเร็จ ประวัติการทำงาน ฯลฯ เพิ่มเติมได้ที่นี่ ซึ่งจะทำให้พวกเขาต้องการจ้างคุณมากยิ่งขึ้น!
นี่เป็นตัวอย่างรวดเร็ว:
“ฉันมีทักษะการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งซึ่งได้รับการสนับสนุนจากประสบการณ์หลายปีในด้านการตลาดควบคู่ไปกับคุณสมบัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมของฉัน นอกจากนี้ ฉันยังเป็นหัวหน้าทีมที่ยอดเยี่ยมซึ่งรู้วิธีสร้างแรงบันดาลใจให้กับบุคคลต่างๆ ได้ดีที่สุด ฉันสามารถรวบรวมทีมงานข้ามสายงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้ฉันแตกต่างเสมอมา เนื่องจากฉันเคยทำงานในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน ฉันจึงปรับตัวได้ดีมาก จึงอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมอย่างยิ่งที่จะเติบโตได้ แม้จะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วก็ตาม”
ย่อหน้าสุดท้าย: สร้างความประทับใจด้วยบทสรุปของคุณ
การเขียนบทสรุปที่ดี ในจดหมายสมัครงานถือเป็นสิ่งสำคัญ ระบุสั้นๆ ในประโยคสุดท้ายว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ ลองนึกถึงสิ่งที่ทำให้จดหมายสมัครงานนี้น่าสนใจสำหรับคุณ นอกจากนี้ ให้ระบุว่าคุณอยากพูดคุยกับแผนกเกี่ยวกับใบสมัครของคุณและแสดงความกระตือรือร้น ปิดท้ายด้วยคำกล่าวปิดท้ายแบบมืออาชีพและระบุชื่อของคุณ:
“ฉันรู้สึกตื่นเต้นมากกับโอกาสที่จะได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ ABC Corporation ฉันเชื่อว่าฉันมีทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสมกับความต้องการสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันหวังว่าเราจะได้พบกันเพื่อหารือเกี่ยวกับใบสมัครของฉันอย่างละเอียดในการสัมภาษณ์ ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ, [ชื่อของคุณ]”
ขั้นตอนที่ 4. เขียนจดหมายสมัครงาน
มีหลายขั้นตอนในการเขียนจดหมายสมัครงานที่ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยเนื่องจากคุณขาดแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรใส่ในจดหมายสมัครงาน คุณสามารถใช้ เครื่องมือสร้างจดหมายสมัครงาน ได้เสมอ
อย่างไรก็ตาม เรายังมีแนวคิดบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณเริ่มต้นรวบรวมจดหมายสมัครงาน และเราได้ระบุไว้ด้านล่างนี้ คุณสามารถใช้แนวคิดเหล่านี้ร่วมกับเครื่องมือสร้างจดหมายสมัครงานได้
เริ่มต้นด้วยร่าง
เริ่มเขียนจดหมายสมัครงานโดยจดบันทึกสิ่งสำคัญทั้งหมดลงบนกระดาษ รวมถึงส่วนหัว คำทักทาย ย่อหน้า เนื้อหา บทสรุป ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าร่างจดหมายฉบับแรกของคุณสะท้อนให้เห็นสรุปว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานนี้ รวมถึงสิ่งที่จูงใจให้คุณสมัครงานนี้โดยเฉพาะ เขียนร่างจดหมายฉบับแรกเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบความคิดและดูทุกสิ่งที่ควรใส่เข้าไป
แก้ไขเพื่อความชัดเจนและกระชับ
คุณต้องแน่ใจว่าร่างจดหมายของคุณไม่ซับซ้อนเกินไปด้วยคำซ้ำซาก จดหมายสมัครงานควรประกอบด้วยข้อมูลสำคัญที่เขียนด้วยพื้นที่เล็กๆ และเรียบง่ายที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้จดหมายของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพเพียงพอสำหรับผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรที่คุณต้องการดึงดูด
ให้แน่ใจว่าถูกต้องและสม่ำเสมอ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายสมัครงานของคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่คุณสมัครและแสดงถึงข้อมูลประจำตัวของคุณ ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานจะพิจารณาความสม่ำเสมอของรูปแบบและน้ำเสียงตลอดทั้งเอกสาร ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ผิดมากเกินไปจะทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ
ยึดตามการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง
ปฏิบัติตามคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่นายจ้างในอนาคตของคุณให้ไว้อย่างเคร่งครัด โดยปกติแล้ว ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคาดหวังที่จะเห็นจดหมายสมัครงานที่มีความยาวหนึ่งหน้า อย่าใส่รายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป ใช้แบบอักษร Arial หรือ Times New Roman ที่มีระยะห่างระหว่างบรรทัด 1.5 เฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น
วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานให้น่าสนใจ
ตอนนี้คุณรู้ขั้นตอนการเขียนจดหมายสมัครงานแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนจดหมายสมัครงานให้น่าสนใจเพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงาน
1. พูดให้กระชับ
เขียนให้กระชับแต่ไม่หลุดประเด็นสำคัญ ลืมศัพท์เฉพาะและภาษาที่ซับซ้อนไปได้เลย จดหมายสมัครงานที่สั้นและกระชับจะเน้นได้ง่ายกว่า ควรสรุปข้อมูลประจำตัวของคุณในรูปแบบที่อ่านง่ายจะดีกว่า
2. เน้นจุดสำคัญ
เน้นย้ำประเด็นสำคัญในจดหมายสมัครงานของคุณ เช่น คุณสมบัติของคุณ อธิบายให้ผู้อ่านทราบว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมอย่างยิ่ง การเน้นย้ำประเด็นสำคัญจะทำให้จดหมายสมัครงานของคุณน่าสนใจและน่าจดจำมากขึ้น
3. ปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณ
ปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณให้เหมาะกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร อย่าเขียนจดหมายสมัครงานแบบทั่วๆ ไปและส่งให้ผู้สมัครทุกคน ระบุรายละเอียดของบริษัทในเนื้อหาเพื่อแสดงถึงความสนใจและความมุ่งมั่นของคุณ การปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณได้สละเวลาเพื่อพิจารณาบริษัทนั้นๆ ซึ่งจะทำให้ชัดเจนว่าคุณต้องการตำแหน่งงานนี้
สร้างจดหมายสมัครงานที่ไร้ที่ติด้วย AI Writer ของ Smodin
คู่มือนี้จะสอนคุณเกี่ยวกับการเขียนจดหมายสมัครงานและประเด็นสำคัญต่างๆ ที่คุณต้องระบุ เมื่อคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณจะมั่นใจได้ว่าจดหมายสมัครงานของคุณจะดึงดูดความสนใจของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่ได้ เขียนจดหมายให้กระชับ เน้นประเด็นสำคัญ และปรับให้เหมาะสมกับโฆษณาหางานและบริษัทโดยรวม นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเคล็ดลับบางส่วนของเราไปใช้กับวิดีโอจดหมายสมัครงานได้อีกด้วย
เครื่องมือ AI ของ Smodin ช่วยให้คุณเขียนจดหมายสมัครงานที่สมบูรณ์แบบได้ คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและคำอธิบายงานเพื่อปรับแต่งจดหมายให้ตรงใจและสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการฝ่ายสรรหาพนักงานได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถขอให้ Smodin สร้างเทมเพลตจดหมายสมัครงานให้คุณได้ด้วย
ด้วย Smodin คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นๆ ได้อย่างไร สร้างจดหมายสมัครงานคุณภาพสูง ที่เอาชนะคู่แข่งได้!