Під час пошуку роботи ви можете помітити, що разом з вашим резюме або CV роботодавці можуть вимагати супровідний лист.
Основна мета супровідного листа - дати короткий опис ваших навичок та досвіду. Крім того, ви повинні висловити свій ентузіазм щодо цієї посади та зазначити, як ви можете бути корисними для компанії, що оголошує вакансію.
Важливо мати добре написаний супровідний лист, оскільки він підкріплює ваше резюме. Він показує, наскільки ви захоплені своєю справою, щоб виділитися з-поміж інших претендентів і справити враження.
Тож давайте зануримося в те, як написати супровідний лист, який приверне увагу вашого майбутнього роботодавця і, сподіваємося, допоможе вам отримати омріяну посаду, на яку ви претендуєте.
Крок 1. Знати мету супровідного листа
Перше, що вам потрібно знати, - це мета цього документа. Навіщо він вам потрібен? Яка його функція?
Супровідний лист слугує вступним словом, де ви розповідаєте потенційним роботодавцям про себе і згадуєте будь-які кваліфікації, що мають відношення до їхньої вакансії. Це також можливість висловити свою зацікавленість у співпраці з роботодавцем.
У той час як резюме описує ваш досвід і кваліфікацію, супровідні листи містять розповідь про те, як ваш досвід відповідає оголошеній вакансії. Вони також включають трохи переконливого письма, оскільки ви намагаєтеся переконати майбутнього роботодавця в тому, що ви підходите для цієї роботи.
Що ще важливіше, супровідний лист допомагає менеджеру з персоналу зрозуміти, чому він повинен найняти саме вас, а не когось іншого з тих, хто подав заявку. Ваше резюме потребує певного контексту - саме тут у гру вступає супровідний лист! Ви можете описати речі інакше, ніж те, що вже є у вашому резюме.
Крім того, він демонструє ваші комунікативні навички, увагу до деталей та ретельність при виконанні завдань. Це все атрибути, які бажані для більшості ролей в офісному середовищі!
Супровідний лист має бути конкретним. Переконайтеся, що кожен рядок говорить безпосередньо про те, що ви завоюєте того, хто його читає (HR-спеціаліста). Іншими словами - персоналізуйте все, виходячи з того, яка компанія/роль потребує заповнення наступної вакансії!
Крок 2. Розуміння структури супровідного листа
У цьому розділі ми включили контрольний список для написання супровідного листа. За допомогою нього ви зможете правильно скласти структуру супровідного листа та швидко донести інформацію.
Заголовок
Перш ніж почати супровідний лист, ви повинні включити наступну інформацію у верхній частині:
- Ваша контактна інформація (верхній правий кут або лівий бік заголовка супровідного листа)
- Номер телефону та адреса
- Електронна пошта
- Дата
- Ім'я/посада/назва компанії/адреса роботодавця
Привітання
Якщо це можливо, краще використовувати ім'я менеджера з найму в привітанні у супровідному листі. Це свідчить про те, що ви знайшли час, щоб дізнатися, хто він такий. Це також показує, що ви знаєте про компанію і щиро зацікавлені у співпраці з нею.
Однак, якщо у вас немає конкретного імені одержувача, можна використовувати загальні привітання на кшталт "Шановний менеджере з найму".
Вступ
Перед тим, як зануритися в основну частину супровідного листа, потрібно приділити трохи часу написанню цікавого вступу. Таким чином, ніхто не занудьгує одразу!
Стейт:
- Посада, на яку ви подали заявку
- Де ви знайшли роботу
- Додайте: "Я зацікавлений у цій посаді, тому що... (розкажіть щось про себе)".
Наприклад, ви можете сказати:
"Я претендую на посаду менеджера з маркетингу в (компанія), оголошену на вашому сайті. Маючи значний досвід у сфері маркетингу, я з радістю відкрию нові перспективи для своєї команди".
Якщо ви пишете супровідний лист про зміну кар'єри, детально опишіть, чому ви вирішили покинути поточну посаду і чому компанія вас приваблює. Переконайтеся, що ви пишете чітко і лаконічно, а текст має бути зрозумілим і стислим. Не розповідайте історію свого життя. Зосередьтеся на своєму кар'єрному розвитку.
Крок 3. Подумайте, що включити в основні пункти
Основна частина вашого супровідного листа повинна продемонструвати, що ви пропонуєте, включаючи ваш досвід і навички. Ось короткий огляд того, що ви можете включити в кожен абзац.
Перший абзац: Презентуйте свої навички
У цій частині ви повинні виділити найбільш важливий досвід і навички. Наведіть три приклади, які чітко демонструють, чому ви підходите для цієї роботи. Спробуйте пов'язати свій досвід з описом вакансії. Наприклад,
"Я успішно керував кількома великими маркетинговими кампаніями, які збільшили продажі на 20% за час моєї роботи в компанії XYZ. Я розвинув свої навички цифрового маркетингу, створення контенту та лідерства в команді, і відчуваю, що готовий до цієї посади".
Другий пункт: Поясніть, чому ви підходите компанії
Подумайте, чому саме робота в цій компанії вас приваблює. Поговоріть про те, як їхні цілі збігаються з вашими, або які сильні сторони компанії резонують з вами особисто. Покажіть їм, що ви не тільки провели дослідження, але й хочете бути в їхній команді.
Можеш сказати:
"XYZ Inc. унікальна тим, що вона присвячує себе сучасним технологіям та залученню громадськості. Їхні освітні програми близькі мені, тому що вони відповідають моїм амбіціям після того, як я сам розробив навчальні курси. Я дуже рада бути частиною XYZ Inc. Ви не тільки зосереджені на досягненні бізнес-успіху. Ви також інвестуєте в наші спільноти, щоб вони могли розвиватися. Це робить компанію ідеальним місцем для мене з моїм досвідом і цінностями".
Третій абзац: Підкресліть свої повноваження
Тут ви можете вказати будь-які додаткові дані, кваліфікацію, досягнення, інформацію про досвід роботи і т.д., які змусять їх захотіти найняти вас ще більше!
Ось короткий приклад:
"Я маю сильні навички управління проектами, підкріплені багаторічним досвідом у сфері маркетингу, а також іншими кваліфікаціями, що мають відношення до моєї галузі. Я також відмінний командний лідер, який знає, як найкраще надихати людей. Я можу одночасно об'єднати крос-функціональні команди для досягнення спільних цілей. Це завжди було однією з ключових речей, яка відрізняла мене від інших. Маючи досвід роботи в різних умовах, я дуже легко адаптуюсь, тому ідеально пристосована до процвітання навіть у швидкозмінному середовищі".
Заключний абзац: Вражайте своїм висновком
Дуже важливо написати гарний висновок до супровідного листа. В останньому реченні коротко напишіть, чому саме ви є правильним кандидатом на цю конкретну посаду. Подумайте, що робить її цікавою для вас. Також вкажіть, що ви хотіли б поговорити з відділом про вашу заявку, і проявіть ентузіазм. Закінчіть професійним заключним словом і вкажіть своє ім'я:
"Я дуже радий можливості бути розглянутим на посаду менеджера з маркетингу в корпорації ABC. Я вважаю, що володію необхідними навичками та досвідом, щоб відповідати вимогам цієї посади. Я сподіваюся, що ми зможемо зустрітися і детально обговорити мою кандидатуру під час співбесіди. Дякую, що приділили мені час.
З повагою, [Ваше ім'я]"
Крок 4. Напишіть супровідний лист
Існує кілька етапів написання хорошого супровідного листа. Однак, якщо вам потрібна допомога, бо ви не знаєте, що саме включити до нього, ви завжди можете скористатися генератором супровідних листів.
Тим не менш, у нас також є деякі ідеї щодо того, що слід враховувати, коли ви тільки починаєте складати супровідний лист, і ми перерахували їх нижче. Ви можете скористатися цими ідеями в поєднанні з конструктором супровідних листів.
Почніть з чернетки
Почніть писати супровідний лист, занотувавши на папері всю основну інформацію. Включіть заголовок, привітання, абзац(и), основну частину, висновки тощо. Переконайтеся, що ваш початковий варіант відображає короткий опис того, чому ви підходите для цієї роботи. Вкажіть, що саме мотивує вас подати заявку саме на цю роботу. Запишіть початковий варіант - так ви зможете впорядкувати свої думки і побачити все, що повинно бути включено.
Доопрацювати для ясності та стислості
Вам потрібно переконатися, що ваш проект не є надто складним і не містить зайвих слів. Супровідний лист повинен містити основну інформацію, написану на невеликому просторі і якомога простіше. Це допоможе вам зробити його достатньо акуратним і професійним для менеджера з персоналу, якого ви хочете залучити.
Переконайтеся, що вона точна і послідовна
Переконайтеся, що ваш супровідний лист адаптований до конкретної вакансії, на яку ви претендуєте, і відображає ваші професійні якості. Менеджер з підбору персоналу звертатиме увагу на узгодженість форматування і тональність усього документа. Занадто багато граматичних помилок або друкарських помилок можуть створити враження непрофесіоналізму.
Дотримуйтеся правильного форматування
Суворо дотримуйтесь усіх інструкцій щодо форматування, наданих вашим майбутнім роботодавцем. Зазвичай менеджер з персоналу очікує побачити супровідний лист на одну сторінку. Не перевантажуйте його несуттєвими деталями. Використовуйте шрифти Arial або Times New Roman з 1,5 інтервалом лише за необхідності
Як написати привабливий супровідний лист
Тепер, коли ви знаєте, як написати супровідний лист, ми розповімо, як зробити його цікавим, щоб справити враження на менеджерів з персоналу.
1. Будьте лаконічними
Будьте лаконічними, не втрачаючи ключових моментів. Забудьте про жаргон і складну мову. На короткому і лаконічному супровідному листі легше зосередитися. Краще узагальнити ваші повноваження у спосіб, який легко читається.
2. Виділіть ключові моменти
Підкресліть ключові моменти вашого супровідного листа, наприклад, вашу кваліфікацію. Викладіть їх так, щоб читач зрозумів, чому саме ви підходите на цю посаду. Наголошуючи на ключових моментах, ваш супровідний лист буде набагато сильнішим і таким, що краще запам'ятовується.
3. Персоналізуйте свій супровідний лист
Адаптуйте супровідний лист до посади, на яку ви претендуєте. Не пишіть загальний супровідний лист і не надсилайте його до всіх заявок. Вказуйте в ньому детальну інформацію про компанію, щоб продемонструвати свою зацікавленість і відданість справі. Адаптація супровідного листа показує, що ви витратили час на вивчення компанії. Це дає зрозуміти, що ви хочете отримати цю роботу.
Створюйте бездоганні супровідні листи за допомогою AI Writer від Smodin
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, для чого потрібен супровідний лист і які ключові моменти потрібно в нього включити. Маючи все це на увазі, ви зможете переконатися, що ваш супровідний лист приверне увагу більшості менеджерів з персоналу. Нехай лист буде лаконічним, зосередьтеся на ключових моментах і адаптуйте його до оголошення про вакансію та компанії в цілому. Ви також можете застосувати деякі з наших порад до відео для супровідного листа.
Інструмент зі штучним інтелектом від Smodin допоможе вам написати ідеальний супровідний лист. Ви можете ввести інформацію про компанію та опис вакансії, щоб персоналізувати його та справити враження на менеджерів з персоналу. Ви навіть можете попросити Smodin згенерувати для вас шаблон супровідного листа.
За допомогою Smodin ви можете продемонструвати, що саме ви підходите на посаду. Створіть якісний супровідний лист, який буде кращим за конкурентів!