Als je op zoek bent naar een baan, merk je misschien dat werkgevers samen met je cv om een sollicitatiebrief vragen.
Het belangrijkste doel van de sollicitatiebrief is om een korte beschrijving te geven van je vaardigheden en expertise. Bovendien moet hij je enthousiasme voor de functie uitdrukken en vermelden hoe je goed bij het bedrijf past dat reclame maakt voor de functie.
Het is belangrijk om een goed geschreven sollicitatiebrief te hebben, omdat die je cv ondersteunt. Het laat zien hoe gepassioneerd je bent, zodat je je kunt onderscheiden van andere sollicitanten en indruk kunt maken.
Laten we dus eens diep ingaan op hoe je een sollicitatiebrief schrijft die de aandacht trekt van je toekomstige werkgever en die je hopelijk die felbegeerde functie oplevert waar je naar op zoek bent.
Stap 1. Ken het doel van een sollicitatiebrief
Het eerste wat je moet weten is wat het doel van dit document is. Waarom heb je het nodig? Wat is de functie?
Een sollicitatiebrief dient als introductie, waarin je potentiële werkgevers over jezelf vertelt en eventuele relevante kwalificaties voor hun vacature vermeldt. Het is ook een kans om aan te geven dat je geïnteresseerd bent om met hen samen te werken.
Terwijl cv's je ervaringen en kwalificaties beschrijven, weven sollicitatiebrieven verhalen over hoe jouw achtergrond past bij de vacature. Ze bevatten ook een beetje overtuigend schrijven, omdat je in zekere zin een toekomstige werkgever probeert te overtuigen dat je geschikt bent voor de baan.
Nog belangrijker is dat een sollicitatiebrief een manager helpt om erachter te komen waarom hij of zij jou zou moeten aannemen in plaats van iemand anders die heeft gesolliciteerd. Je cv heeft context nodig - dit is waar je sollicitatiebrief om de hoek komt kijken! Je kunt dingen anders beschrijven dan wat er misschien al op je cv staat.
Bovendien laat het je communicatieve vaardigheden, aandacht voor detail en zorgvuldigheid bij het uitvoeren van taken zien. Dit zijn allemaal eigenschappen die ook gewenst zijn bij de meeste functies binnen kantooromgevingen!
Een sollicitatiebrief moet wel specifiek zijn. Zorg ervoor dat elke regel direct gericht is op het overtuigen van degene die de brief leest (de HR-persoon). Met andere woorden - personaliseer alles op basis van het bedrijf/de functie die als volgende ingevuld moet worden!
Stap 2. De structuur van een sollicitatiebrief begrijpen
In dit gedeelte hebben we een checklist voor het schrijven van een sollicitatiebrief opgenomen. Hiermee kun je je sollicitatiebrief goed structureren en informatie snel overbrengen.
Kop
Voordat je aan je sollicitatiebrief begint, moet je bovenaan de volgende informatie vermelden:
- Je contactgegevens (rechtsboven of links van de titel van de begeleidende brief)
- Telefoonnummer en adres
- Datum
- Naam/titel/bedrijfsnaam/adres werkgever
Groet
Als het mogelijk is, is het beter om de naam van de aanwervende manager te gebruiken in de aanhef van je sollicitatiebrief. Dit geeft aan dat je de tijd hebt genomen om uit te zoeken wie hij of zij is. Het laat ook zien dat je het bedrijf kent en oprecht geïnteresseerd bent om met hen samen te werken.
Als je echter geen specifieke naam hebt voor de ontvanger, kun je algemene begroetingen gebruiken zoals "Geachte aanwervende manager".
Inleiding
Voordat je in de hoofdtekst van je sollicitatiebrief duikt, moet je even de tijd nemen om een boeiende inleiding te schrijven. Op die manier zal niemand zich meteen vervelen!
Staat:
- De functie waarop je hebt gesolliciteerd
- Waar je de baan hebt gevonden
- Voeg toe "Ik ben geïnteresseerd in deze functie omdat... (vertel iets over jezelf)".
Je kunt bijvoorbeeld zeggen:
"Ik solliciteer naar de functie van Marketing Manager bij (bedrijf) zoals geadverteerd op uw website. Met een sterke achtergrond in marketing ben ik enthousiast om nieuwe perspectieven in mijn team te brengen."
Als je een sollicitatiebrief voor een carrièrewissel schrijft, geef dan in detail aan waarom je besluit je huidige functie op te geven en waarom het bedrijf je aanspreekt. Zorg ervoor dat je brief een goede flow heeft en dat je duidelijk en beknopt bent. Vertel ze niet je levensverhaal. Richt je op de ontwikkeling van je carrière.
Stap 3. Overweeg wat je in de hoofdparagrafen wilt opnemen
De hoofdtekst van je sollicitatiebrief moet laten zien waar je voor staat, inclusief je ervaring en vaardigheden. Hieronder vind je een kort overzicht van wat je in elke alinea zou kunnen zetten.
Eerste alinea: Je vaardigheden introduceren
In dit deel moet je de belangrijkste ervaringen en vaardigheden benadrukken. Gebruik drie voorbeelden die duidelijk laten zien waarom je geschikt bent voor de baan. Probeer je ervaring te relateren aan de functieomschrijving. Bijvoorbeeld,
"Ik heb verschillende grote marketingcampagnes succesvol gemanaged waardoor de verkoop met 20% is gestegen gedurende mijn tijd bij XYZ Company. Mijn vaardigheden op het gebied van digitale marketing, contentcreatie en teamleiderschap zijn ontwikkeld en ik voel me voorbereid op deze functie."
Tweede alinea: Leg uit waarom je bij het bedrijf past
Bedenk waarom specifiek werken bij dit bedrijf je aanspreekt. Praat over hoe hun doelen overeenkomen met die van jou of welke sterke punten ze hebben die jou persoonlijk aanspreken. Laat zien dat je niet alleen onderzoek hebt gedaan, maar dat je ook deel wilt uitmaken van hun team.
Je kunt zeggen:
"XYZ Inc. is uniek omdat het zich toelegt op geavanceerde technologie en betrokkenheid bij de gemeenschap. Hun educatieve programma's liggen me na aan het hart omdat ze aansluiten bij mijn ambities nadat ik zelf trainingen heb ontwikkeld. Ik vind het geweldig om deel uit te maken van XYZ Inc. Jullie richten je niet alleen op het behalen van zakelijk succes. Jullie investeren ook terug in onze gemeenschappen zodat ze kunnen groeien. Dit maakt het de perfecte plek voor mij met mijn achtergrond en waarden."
Derde alinea: Benadruk je referenties
Hier geef je verdere referenties, kwalificaties, prestaties, informatie over je werkgeschiedenis, enz. aan, waardoor ze je nog liever aannemen!
Hier is een snel voorbeeld:
"Ik heb sterke projectmanagementvaardigheden, ondersteund door jarenlange ervaring in marketing en andere relevante kwalificaties in mijn branche. Ik ben ook een uitstekende teamleider die weet hoe hij mensen het beste kan inspireren. Ik kan tegelijkertijd multifunctionele teams samenbrengen om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Dit is altijd een van de belangrijkste dingen geweest die me onderscheiden. Omdat ik in verschillende omgevingen heb gewerkt, heb ik een groot aanpassingsvermogen en ben ik dus ideaal gepositioneerd om te gedijen - zelfs in een snelle omgeving."
Laatste alinea: Maak indruk met je conclusie
Het schrijven van een goede afsluiting van je sollicitatiebrief is essentieel. Geef in de laatste zin kort aan waarom jij de juiste kandidaat bent voor deze specifieke functie. Bedenk wat het voor jou interessant maakt. Geef ook aan dat je graag met de afdeling zou spreken over je sollicitatie en toon enthousiasme. Sluit af met een professioneel slotwoord en vermeld je naam:
"Ik ben erg enthousiast over de kans om in aanmerking te komen voor de functie van Marketing Manager bij ABC Corporation. Ik denk dat ik over de juiste vaardigheden en ervaringen beschik om aan de vereisten voor deze functie te voldoen. Ik hoop dat we elkaar kunnen ontmoeten om mijn sollicitatie grondig te bespreken in een interview. Hartelijk dank voor uw tijd.
Hoogachtend, [Uw naam]".
Stap 4. Schrijf de begeleidende brief
Er zijn verschillende stappen om een goede sollicitatiebrief te schrijven. Als je echter een beetje hulp wilt omdat je geen ideeën hebt over wat je moet vermelden, kun je altijd een sollicitatiebriefgenerator gebruiken.
Toch hebben we ook een aantal ideeën over waar je rekening mee moet houden als je aan het begin staat van het samenstellen van je sollicitatiebrief, en die hebben we hieronder op een rijtje gezet. Je kunt deze ideeën gebruiken in combinatie met een sollicitatiebrief bouwer.
Begin met een concept
Begin met het schrijven van je sollicitatiebrief door alle essentiële zaken op papier te zetten. Neem de kop, de begroeting, de alinea('s), de hoofdtekst, de conclusie, enz. op. Zorg ervoor dat je in je eerste opzet een samenvatting geeft van waarom je geschikt bent voor deze baan. Vermeld ook wat je specifiek motiveert om te solliciteren. Schrijf een eerste opzet - zodat je je gedachten kunt ordenen en kunt zien wat er allemaal in moet staan.
Herzien voor meer duidelijkheid en beknoptheid
Je moet ervoor zorgen dat je ontwerp niet te ingewikkeld is met overbodige woorden. De sollicitatiebrief moet essentiële informatie bevatten, geschreven in een kleine ruimte en zo eenvoudig mogelijk. Zo kom je netjes en professioneel genoeg over voor de aanwervende manager die je wilt aantrekken.
Zorg ervoor dat het nauwkeurig en consistent is
Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief is aangepast aan de baan waarop je solliciteert en dat hij je referenties goed weergeeft. De aanwervende manager zal kijken naar de consistentie van de opmaak en de toon in het hele document. Als je te veel grammaticale fouten of typefouten maakt, kom je onprofessioneel over.
Houd je aan de juiste opmaak
Volg de opmaakinstructies van je toekomstige werkgever strikt op. Normaal gesproken verwacht een wervingsmanager een sollicitatiebrief van één pagina. Overdrijf niet met irrelevante details. Gebruik alleen lettertypen als Arial of Times New Roman met 1,5 interlinie als dat nodig is.
Hoe schrijf je een boeiende sollicitatiebrief?
Nu je de stappen kent voor het schrijven van een sollicitatiebrief, lees je hier hoe je deze aantrekkelijk kunt maken om indruk te maken op de aanwervende managers.
1. Wees beknopt
Wees beknopt zonder je belangrijkste punten te verliezen. Vergeet jargon en ingewikkeld taalgebruik. Een korte en bondige sollicitatiebrief is makkelijker om op te focussen. Het is beter om je referenties samen te vatten op een manier die gemakkelijk leesbaar is.
2. Belangrijke punten benadrukken
Onderstreep de belangrijkste aandachtspunten van je sollicitatiebrief, zoals je kwalificaties. Leg ze zo uit dat de lezer kan zien waarom jij bij hem of haar past. Door de belangrijkste punten te benadrukken, wordt je sollicitatiebrief veel sterker en gedenkwaardiger.
3. Personaliseer je sollicitatiebrief
Pas je sollicitatiebrief aan op de functie waarop je solliciteert. Schrijf geen algemene sollicitatiebrief en stuur die naar alle sollicitaties. Vermeld de details van het bedrijf in de hoofdtekst om je interesse en betrokkenheid te tonen. Het aanpassen van je sollicitatiebrief laat zien dat je de tijd hebt genomen om je in het bedrijf te verdiepen. Het maakt duidelijk dat je de baan wilt.
Maak foutloze sollicitatiebrieven met Smodins AI Writer
In deze gids heb je geleerd waar een sollicitatiebrief voor dient en wat de belangrijkste punten zijn die je erin moet zetten. Met dit alles in je achterhoofd kun je ervoor zorgen dat je sollicitatiebrief de aandacht trekt van de meeste managers. Houd de brief beknopt, concentreer je op de belangrijkste punten en pas hem aan op de vacature en het bedrijf als geheel. Je kunt sommige van onze bovenstaande tips ook toepassen op een sollicitatiebriefvideo.
De AI-tool van Smodin kan je helpen de perfecte sollicitatiebrief te schrijven. Je kunt informatie over het bedrijf en de functieomschrijving invoeren om hem te personaliseren en indruk te maken op de aanwervende managers. Je kunt Smodin zelfs vragen om een sollicitatiebriefsjabloon voor je te genereren.
Met Smodin kun je laten zien dat je de juiste persoon bent voor een functie. Maak een sollicitatiebrief van hoge kwaliteit die de concurrentie verslaat!