Trong khi tìm kiếm việc làm, bạn có thể nhận thấy rằng ngoài CV hoặc Sơ yếu lý lịch, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu gửi kèm thư xin việc.
Mục đích chính của thư xin việc là mô tả ngắn gọn về kỹ năng và chuyên môn của bạn. Hơn nữa, nó phải thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí này và đề cập đến cách bạn có thể phù hợp với công ty đang quảng cáo vị trí này.
Điều quan trọng là phải có một lá thư xin việc được viết tốt vì nó sẽ hỗ trợ cho sơ yếu lý lịch của bạn. Nó cho thấy bạn đam mê như thế nào để bạn có thể nổi bật so với những ứng viên khác và tạo ra tác động.
Vậy hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về cách viết một lá thư xin việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tương lai và hy vọng giúp bạn có được vị trí đáng mơ ước mà mình đang theo đuổi.
Bước 1. Biết mục đích của thư xin việc
Điều đầu tiên bạn cần biết là mục đích của tài liệu này là gì. Tại sao bạn cần nó? Chức năng của nó là gì?
Thư xin việc đóng vai trò như một lời giới thiệu, nơi bạn giới thiệu với các nhà tuyển dụng tiềm năng về bản thân và đề cập đến bất kỳ trình độ nào có liên quan đến việc tuyển dụng của họ. Đây cũng là cơ hội để thể hiện sự quan tâm của bạn trong việc làm việc với họ.
Trong khi sơ yếu lý lịch mô tả kinh nghiệm và trình độ của bạn, thư xin việc đan xen các câu chuyện về cách lý lịch của bạn phù hợp với công việc được quảng cáo. Chúng cũng bao gồm một chút văn bản thuyết phục , như theo cách bạn đang cố gắng thuyết phục nhà tuyển dụng tương lai rằng bạn phù hợp với công việc.
Quan trọng hơn, một lá thư xin việc giúp người quản lý tuyển dụng tìm ra lý do tại sao họ nên thuê bạn thay vì bất kỳ ai khác đã nộp đơn. Sơ yếu lý lịch của bạn cần có một số bối cảnh - đây là nơi lá thư xin việc của bạn phát huy tác dụng! Bạn có thể mô tả mọi thứ khác với những gì có thể đã có trong CV của bạn.
Thêm vào đó, nó thể hiện kỹ năng giao tiếp, sự chú ý đến từng chi tiết và sự cẩn thận khi hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Đây cũng là những phẩm chất mà hầu hết các vai trò trong môi trường văn phòng đều mong muốn!
Tuy nhiên, một lá thư xin việc phải cụ thể. Hãy đảm bảo rằng mọi dòng đều hướng trực tiếp đến việc thuyết phục bất kỳ ai đọc nó (nhân viên HR). Nói cách khác – hãy cá nhân hóa mọi thứ dựa trên công ty/vai trò nào cần tuyển tiếp theo!
Bước 2. Hiểu cấu trúc của thư xin việc
Trong phần này, chúng tôi đã đưa vào danh sách kiểm tra viết thư xin việc. Với danh sách này, bạn có thể có được cấu trúc thư xin việc đúng và truyền đạt thông tin nhanh chóng.
Tiêu đề
Trước khi bắt đầu viết thư xin việc, bạn nên ghi những thông tin sau vào đầu thư:
- Thông tin liên lạc của bạn (góc trên bên phải hoặc bên trái của tiêu đề thư xin việc)
- Số điện thoại và địa chỉ
- Ngày
- Tên/chức danh/tên công ty/địa chỉ của người sử dụng lao động
Lời chào
Nếu có thể, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng tên của người quản lý tuyển dụng trong lời chào trong thư xin việc. Điều này cho thấy bạn đã dành thời gian để tìm hiểu họ là ai. Nó cũng cho thấy bạn biết về công ty và thực sự quan tâm đến việc làm việc với họ.
Tuy nhiên, nếu bạn không có tên cụ thể cho người nhận, bạn có thể sử dụng lời chào chung chung như “Kính gửi Người quản lý tuyển dụng”.
Giới thiệu
Trước khi đi sâu vào nội dung chính của thư xin việc, bạn cần dành chút thời gian để viết phần giới thiệu hấp dẫn. Bằng cách đó, sẽ không ai cảm thấy nhàm chán ngay!
Tình trạng:
- Vị trí bạn đã ứng tuyển
- Bạn đã tìm thấy công việc ở đâu
- Thêm “Tôi quan tâm đến vị trí này vì… (nói cho họ biết đôi điều về bản thân bạn)”
Ví dụ, bạn có thể nói:
“Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Quản lý tiếp thị tại (Công ty) như được quảng cáo trên trang web của bạn. Với nền tảng vững chắc về tiếp thị, tôi rất vui khi mang đến những góc nhìn mới cho nhóm của mình.”
Nếu bạn đang viết thư xin việc thay đổi nghề nghiệp, hãy nêu chi tiết lý do bạn quyết định rời khỏi vị trí hiện tại và lý do công ty hấp dẫn bạn. Đảm bảo bài viết của bạn trôi chảy , rõ ràng và súc tích. Đừng kể cho họ nghe câu chuyện cuộc đời bạn. Tập trung vào sự phát triển nghề nghiệp của bạn.
Bước 3. Xem xét những gì cần đưa vào các đoạn văn chính
Nội dung chính của thư xin việc cần phải chứng minh bạn là ai, bao gồm kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Sau đây là tóm tắt nhanh về những gì bạn có thể đưa vào mỗi đoạn văn.
Đoạn văn đầu tiên: Giới thiệu kỹ năng của bạn
Trong phần này, bạn nên nêu bật những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất. Sử dụng ba ví dụ chứng minh rõ ràng lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc. Cố gắng liên hệ kinh nghiệm của bạn với mô tả công việc. Ví dụ,
“Tôi đã quản lý thành công một số chiến dịch tiếp thị lớn giúp tăng doanh số lên 20% trong suốt thời gian làm việc tại Công ty XYZ. Khả năng tiếp thị kỹ thuật số, sáng tạo nội dung và lãnh đạo nhóm của tôi đã được phát triển và tôi cảm thấy mình đã sẵn sàng cho vị trí này.”
Đoạn văn thứ hai: Giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với công ty
Hãy xem xét lý do cụ thể tại sao làm việc tại công ty này lại hấp dẫn bạn. Nói về cách mục tiêu của họ phù hợp với mục tiêu của bạn hoặc điểm mạnh nào của họ mà bạn thấy phù hợp. Cho họ thấy rằng bạn không chỉ nghiên cứu mà còn muốn vào nhóm của họ.
Bạn có thể nói:
“XYZ Inc. là công ty độc đáo ở chỗ họ dành riêng cho công nghệ tiên tiến và sự tham gia của cộng đồng. Các chương trình tiếp cận giáo dục của họ rất có giá trị đối với tôi vì chúng phù hợp với tham vọng của tôi sau khi tự mình phát triển các khóa đào tạo. Tôi rất vui khi được trở thành một phần của XYZ Inc. Bạn không chỉ tập trung vào việc đạt được thành công trong kinh doanh. Bạn cũng đầu tư trở lại vào cộng đồng của chúng tôi để họ có thể phát triển. Điều này khiến đây trở thành nơi hoàn hảo cho tôi với nền tảng và giá trị của mình.”
Đoạn văn thứ ba: Làm nổi bật các chứng chỉ của bạn
Đây là nơi bạn có thể nêu thêm bất kỳ thông tin xác thực, trình độ, thành tích, thông tin lịch sử công việc, v.v. nào khiến họ muốn thuê bạn hơn nữa!
Sau đây là một ví dụ nhanh:
“Tôi có kỹ năng quản lý dự án mạnh mẽ được hỗ trợ bởi nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị cùng với các bằng cấp khác có liên quan trong ngành của tôi. Tôi cũng là một trưởng nhóm xuất sắc, người biết cách truyền cảm hứng tốt nhất cho mọi người. Tôi có thể đồng thời tập hợp các nhóm chức năng chéo hướng tới các mục tiêu chung. Đây luôn là một điều quan trọng khiến tôi trở nên khác biệt. Đã từng làm việc trong nhiều môi trường khác nhau, tôi có khả năng thích nghi cao nên rất lý tưởng để phát triển - ngay cả trong môi trường có nhịp độ nhanh.”
Đoạn văn cuối cùng: Gây ấn tượng bằng phần kết luận của bạn
Viết một kết luận hay cho thư xin việc của bạn là điều cần thiết. Hãy nêu ngắn gọn trong câu cuối lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí cụ thể này. Hãy nghĩ về điều gì khiến bạn thấy thú vị. Ngoài ra, hãy cho biết rằng bạn rất muốn nói chuyện với bộ phận về đơn xin việc của mình và thể hiện sự nhiệt tình. Kết thúc bằng một câu kết thúc chuyên nghiệp và nêu tên của bạn:
“Tôi rất vui mừng khi có cơ hội được cân nhắc cho vị trí Quản lý Tiếp thị tại ABC Corporation. Tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để đáp ứng các yêu cầu cho vai trò này. Tôi hy vọng rằng chúng ta có thể gặp nhau để thảo luận kỹ lưỡng về đơn xin việc của tôi trong một cuộc phỏng vấn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian.
Trân trọng, [Tên của bạn]”
Bước 4. Viết Thư Xin Việc
Có một số bước để viết một lá thư xin việc hay. Tuy nhiên, nếu bạn muốn được trợ giúp vì bạn thiếu ý tưởng về những gì cần đưa vào, bạn luôn có thể sử dụng trình tạo thư xin việc .
Tuy nhiên, chúng tôi cũng có một số ý tưởng về những điều cần cân nhắc khi bạn bắt đầu biên soạn thư xin việc và chúng tôi đã liệt kê chúng bên dưới. Bạn có thể sử dụng những ý tưởng này kết hợp với trình tạo thư xin việc.
Bắt đầu với một bản nháp
Bắt đầu viết thư xin việc bằng cách ghi ra giấy tất cả những điều cần thiết. Bao gồm tiêu đề, lời chào, đoạn văn, nội dung, kết luận, v.v. Đảm bảo rằng bản thảo ban đầu của bạn phản ánh tóm tắt lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc này. Bao gồm những gì thúc đẩy bạn nộp đơn xin việc cụ thể. Viết ra bản thảo ban đầu – chỉ để bạn có thể sắp xếp suy nghĩ của mình và xem mọi thứ cần đưa vào.
Xem lại để rõ ràng và súc tích hơn
Bạn cần đảm bảo rằng bản thảo của bạn không quá phức tạp với những từ thừa thãi. Thư xin việc phải chứa thông tin cần thiết được viết trong một không gian nhỏ và càng đơn giản càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn làm cho nó trông gọn gàng và đủ chuyên nghiệp đối với người quản lý tuyển dụng mà bạn muốn thu hút.
Hãy đảm bảo nó chính xác và nhất quán
Đảm bảo rằng thư xin việc của bạn phù hợp với công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển và thể hiện được thông tin xác thực của bạn. Người quản lý tuyển dụng sẽ xem xét tính nhất quán về định dạng và giọng điệu trong toàn bộ tài liệu. Quá nhiều lỗi ngữ pháp hoặc lỗi đánh máy sẽ khiến bạn có vẻ thiếu chuyên nghiệp.
Tuân thủ đúng định dạng
Thực hiện nghiêm ngặt mọi hướng dẫn định dạng do người sử dụng lao động tương lai của bạn đưa ra. Thông thường, người quản lý tuyển dụng mong muốn thấy một lá thư xin việc dài một trang. Đừng lạm dụng các chi tiết không liên quan. Chỉ sử dụng phông chữ Arial hoặc Times New Roman với khoảng cách 1,5 khi cần thiết
Cách viết một lá thư xin việc hấp dẫn
Bây giờ bạn đã biết các bước viết thư xin việc, sau đây là cách làm cho nó hấp dẫn và gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng.
1. Hãy súc tích
Hãy súc tích mà không làm mất đi những điểm chính. Hãy quên đi thuật ngữ chuyên ngành và ngôn ngữ phức tạp. Một lá thư xin việc ngắn gọn và súc tích sẽ dễ tập trung hơn. Tốt hơn là tóm tắt thông tin xác thực của bạn theo cách dễ đọc.
2. Làm nổi bật những điểm chính
Gạch chân các điểm chính trong thư xin việc của bạn, như trình độ chuyên môn của bạn. Trình bày chúng để người đọc có thể thấy lý do tại sao bạn là người phù hợp. Bằng cách nhấn mạnh các điểm chính, thư xin việc của bạn sẽ mạnh mẽ và đáng nhớ hơn nhiều.
3. Cá nhân hóa thư xin việc của bạn
Tùy chỉnh thư xin việc của bạn cho chức danh công việc mà bạn đang ứng tuyển. Đừng viết một lá thư xin việc chung chung và gửi cho tất cả các đơn xin việc. Xác định chi tiết về công ty trong phần nội dung để chứng minh sự quan tâm và cam kết của bạn. Việc điều chỉnh thư xin việc của bạn cho thấy rằng bạn đã dành thời gian để tìm hiểu về công ty. Nó làm rõ rằng bạn muốn có công việc đó.
Tạo thư xin việc hoàn hảo với AI Writer của Smodin
Hướng dẫn này đã chỉ cho bạn biết thư xin việc là gì và những điểm chính bạn cần đưa vào. Với tất cả những điều này, bạn có thể đảm bảo thư xin việc của mình thu hút được sự chú ý của hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng. Giữ cho thư ngắn gọn, tập trung vào các điểm chính và điều chỉnh nó cho phù hợp với quảng cáo việc làm và công ty nói chung. Bạn cũng có thể áp dụng một số mẹo của chúng tôi ở trên vào video thư xin việc.
Công cụ AI của Smodin có thể giúp bạn viết thư xin việc hoàn hảo. Bạn có thể nhập thông tin về công ty và mô tả công việc để cá nhân hóa và gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng. Bạn thậm chí có thể yêu cầu Smodin tạo mẫu thư xin việc cho bạn.
Với Smodin, bạn có thể chứng minh rằng bạn là người phù hợp với vị trí đó. Tạo một lá thư xin việc chất lượng cao đánh bại đối thủ cạnh tranh!