How ĐẾN Write a Cover Letter

While doing your job search, you may notice that, along with your CV or Resume, employers may be asking for a cover letter .

The main purpose of the cover letter is to give a brief description of your skills and expertise. Moreover, it should express your enthusiasm for the position and mention how you can be a good fit within the company advertising the position .

It’s important to have a well-written cover letter as it backs up your resume. It shows how passionate you are so you can stand out from other applicants and make an impact .

So let’s take a deep dive into how to write a cover letter that will grab the attention of your future employer and hopefully get you that coveted position you are after .

Bước 1. Biết mục đích của thư xin việc

Điều đầu tiên bạn cần biết là mục đích của tài liệu này là gì. Tại sao bạn cần nó? Chức năng của nó là gì?

A cover letter serves as an introduction, where you tell potential employers about yourself and mention any relevant qualifications concerning their job opening. It’s also an opportunity to convey your interest in working with them .

While resumes describe your experiences and qualifications, cover letters weave narratives about how your background fits with the job advertised. They also include a bit of persuasive writing, as in a way you are trying to convince a future employer you are right for the job .

More importantly, a cover letter helps a hiring manager figure out why they should hire you over anyone else who applied. Your resume needs some context – this is where your cover letter comes into play! You can describe things differently than what may already be on your CV .

Thêm vào đó, nó thể hiện kỹ năng giao tiếp, sự chú ý đến từng chi tiết và sự cẩn thận khi hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Đây cũng là những phẩm chất mà hầu hết các vai trò trong môi trường văn phòng đều mong muốn!

Tuy nhiên, một lá thư xin việc phải cụ thể. Hãy đảm bảo rằng mọi dòng đều hướng trực tiếp đến việc thuyết phục bất kỳ ai đọc nó (nhân viên HR). Nói cách khác – hãy cá nhân hóa mọi thứ dựa trên công ty/vai trò nào cần tuyển tiếp theo!

Bước 2. Hiểu cấu trúc của thư xin việc

In this section, we have included a cover letter writing checklist. With this, you can get your cover letter structure right and convey information quickly .

Tiêu đề

Trước khi bắt đầu viết thư xin việc, bạn nên ghi những thông tin sau vào đầu thư:

• Thông tin liên lạc của bạn (góc trên bên phải hoặc bên trái của tiêu đề thư xin việc)
• Số điện thoại và địa chỉ
• E-mail
• Ngày
• Tên/chức danh/tên công ty/địa chỉ của người sử dụng lao động

Lời chào

If possible, it is better to use the hiring manager’s name in your cover letter salutation. This indicates that you have taken time out to find out who they are. It also shows that you know about the company and are genuinely interested in working with them .

However, if you do not have a specific name for the recipient, then generic greetings like “Dear Hiring Manager” can be used .

Giới thiệu

Trước khi đi sâu vào nội dung chính của thư xin việc, bạn cần dành chút thời gian để viết phần giới thiệu hấp dẫn. Bằng cách đó, sẽ không ai cảm thấy nhàm chán ngay!

Tình trạng:

• Vị trí bạn đã ứng tuyển
• Bạn đã tìm thấy công việc ở đâu
• Thêm “Tôi quan tâm đến vị trí này vì… (nói cho họ biết đôi điều về bản thân bạn)”

Ví dụ, bạn có thể nói:

“Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Quản lý tiếp thị tại (Công ty) như được quảng cáo trên trang web của bạn. Với nền tảng vững chắc về tiếp thị, tôi rất vui khi mang đến những góc nhìn mới cho nhóm của mình.”

If you’re writing a career change cover letter, detail why you’re deciding to leave your current role and why the company appeals to you. Ensure your writing has a good flow and you are clear and concise. Do not tell them your life story. Focus on your career development .

Step 3. Consider What ĐẾN Include in the Body Paragraphs

The main body of your cover letter needs to demonstrate what you’re about, including your experience and skills. Here’s a quick snapshot of what you might include in each paragraph .

Đoạn văn đầu tiên: Giới thiệu kỹ năng của bạn

Trong phần này, bạn nên nêu bật những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất. Sử dụng ba ví dụ chứng minh rõ ràng lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc. Cố gắng liên hệ kinh nghiệm của bạn với mô tả công việc. Ví dụ,

“Tôi đã quản lý thành công một số chiến dịch tiếp thị lớn giúp tăng doanh số lên 20% trong suốt thời gian làm việc tại Công ty XYZ. Khả năng tiếp thị kỹ thuật số, sáng tạo nội dung và lãnh đạo nhóm của tôi đã được phát triển và tôi cảm thấy mình đã sẵn sàng cho vị trí này.”

Đoạn văn thứ hai: Giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với công ty

Consider why specifically working at this company appeals to you. Talk about how their goals align with yours or what strengths they have that resonate with you personally. Show them that not only did you do some research but also want to be on their team .

Bạn có thể nói:

“XYZ Inc. là công ty độc đáo ở chỗ họ dành riêng cho công nghệ tiên tiến và sự tham gia của cộng đồng. Các chương trình tiếp cận giáo dục của họ rất có giá trị đối với tôi vì chúng phù hợp với tham vọng của tôi sau khi tự mình phát triển các khóa đào tạo. Tôi rất vui khi được trở thành một phần của XYZ Inc. Bạn không chỉ tập trung vào việc đạt được thành công trong kinh doanh. Bạn cũng đầu tư trở lại vào cộng đồng của chúng tôi để họ có thể phát triển. Điều này khiến đây trở thành nơi hoàn hảo cho tôi với nền tảng và giá trị của mình.”

Đoạn văn thứ ba: Làm nổi bật các chứng chỉ của bạn

Đây là nơi bạn có thể nêu thêm bất kỳ thông tin xác thực, trình độ, thành tích, thông tin lịch sử công việc, v.v. nào khiến họ muốn thuê bạn hơn nữa!

Sau đây là một ví dụ nhanh:

“Tôi có kỹ năng quản lý dự án mạnh mẽ được hỗ trợ bởi nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị cùng với các bằng cấp khác có liên quan trong ngành của tôi. Tôi cũng là một trưởng nhóm xuất sắc, người biết cách truyền cảm hứng tốt nhất cho mọi người. Tôi có thể đồng thời tập hợp các nhóm chức năng chéo hướng tới các mục tiêu chung. Đây luôn là một điều quan trọng khiến tôi trở nên khác biệt. Đã từng làm việc trong nhiều môi trường khác nhau, tôi có khả năng thích nghi cao nên rất lý tưởng để phát triển - ngay cả trong môi trường có nhịp độ nhanh.”

Đoạn văn cuối cùng: Gây ấn tượng bằng phần kết luận của bạn

Viết một kết luận hay cho thư xin việc của bạn là điều cần thiết. Hãy nêu ngắn gọn trong câu cuối lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí cụ thể này. Hãy nghĩ về điều gì khiến bạn thấy thú vị. Ngoài ra, hãy cho biết rằng bạn rất muốn nói chuyện với bộ phận về đơn xin việc của mình và thể hiện sự nhiệt tình. Kết thúc bằng một câu kết thúc chuyên nghiệp và nêu tên của bạn:

“I am very excited about the opportunity to be considered for the position of Marketing Manager at ABC Corporation. I believe I possess the right skills and experiences to fit the requirements for this role. I hope that we will be able to meet up to discuss my application thoroughly in an interview. Thank you for your time .

Trân trọng, [Tên của bạn]”

Bước 4. Viết Thư Xin Việc

There are several steps to writing a good cover letter. However, if you do want a bit of help because you are short of ideas of what to include, you can always use a cover letter generator .

You might also want to use a professional bio generator to create a quick snapshot of your experience for things like personal websites or networking platforms. It’s a great way to keep your messaging consistent across all your job-hunting materials. Having a solid bio ready can also help you stay confident when customizing your cover letter or prepping for interviews .

Nonetheless, we also have some ideas of what to consider when you are at the beginning of compiling your cover letter, and we have listed them below. You can use these ideas in conjunction with a cover letter builder .

Besides cover letter builders and bio generators, you might find an AI letter of recommendation pretty handy, too. It’s a neat way to get a personalized recommendation drafted quickly that highlights your best points. Adding something like that can really give your application a little extra boost .

Sometimes you need a solid reference letter fast — especially when you’re on a tight deadline or your go-to contact isn’t responding. That’s where an AI reference letter generator can really come in handy. It gives you something professional-looking without all the back-and-forth .

Bắt đầu với một bản nháp

Begin writing your cover letter by jotting down all of the essentials on paper. Include the header, greeting, paragraph(s), body, conclusion, etc. Ensure that your initial draft reflects a summary of why you’re qualified for this job. Include what motivates you to apply for it specifically. Write out an initial draft – just so you can organize your thoughts and see everything that should be included .

Xem lại để rõ ràng và súc tích hơn

You need to ensure that your draft is not overly complicated with redundant words. The cover letter should contain essential information written in a small space and as simply as possible. This will help you make it appear neat and professional enough for the hiring manager whom you want to attract .

Hãy đảm bảo nó chính xác và nhất quán

Ensure that your cover letter is adapted to the particular job you are applying for and represents your credentials. The hiring manager will be looking at formatting consistency and tone throughout the document. Too many grammatical errors or typos will make you seem unprofessional .

Adhere ĐẾN the Right Formatting

Thực hiện nghiêm ngặt mọi hướng dẫn định dạng do người sử dụng lao động tương lai của bạn đưa ra. Thông thường, người quản lý tuyển dụng mong muốn thấy một lá thư xin việc dài một trang. Đừng lạm dụng các chi tiết không liên quan. Chỉ sử dụng phông chữ Arial hoặc Times New Roman với khoảng cách 1,5 khi cần thiết

How ĐẾN Write an Engaging Cover Letter

Now that you know the steps for writing a cover letter, here’s how to make it engaging to impress hiring managers .

1. Hãy súc tích

Be concise without losing your key points. Forget jargon and complex language. A short and sweet cover letter is easier to focus on. It’s better to summarize your credentials in a way that is easily readable .

2. Làm nổi bật những điểm chính

Underline the key focal points of your cover letter, like your qualifications. Lay them out so the reader can see why you are a great fit. By emphasizing key points, your cover letter will be much stronger and more memorable .

3. Cá nhân hóa thư xin việc của bạn

Customize your cover letter for the job title you’re applying for. Don’t write a general cover letter and submit it to all applications. Identify the details of the company within the body to demonstrate your interest and commitment. Adapting your cover letter shows that you have taken the time to look into the company. It makes it clear that you want the job .

Tạo thư xin việc hoàn hảo với AI Writer của Smodin

This guide has taught you what a cover letter is for and the key points you need to include. With all this in mind, you can ensure your cover letter captures the attention of most hiring managers. Keep the letter concise, focus on key points, and tailor it to the job ad and company as a whole. You can also apply some of our tips above to a cover letter video as well .

Smodin’s AI tool can help you write the perfect cover letter. You can input information on the company and job description to personalize it and impress hiring managers. You could even ask Smodin to generate a cover letter template for you .

Với Smodin, bạn có thể chứng minh rằng bạn là người phù hợp với vị trí đó. Tạo một lá thư xin việc chất lượng cao đánh bại đối thủ cạnh tranh!