В процессе поиска работы вы можете заметить, что вместе с резюме или автобиографией работодатели просят прислать сопроводительное письмо.
Основная цель сопроводительного письма - дать краткое описание ваших навыков и опыта. Кроме того, оно должно выразить ваш энтузиазм по поводу вакансии и рассказать о том, как вы можете хорошо вписаться в компанию, разместившую объявление о вакансии.
Очень важно иметь хорошо написанное сопроводительное письмо, поскольку оно подкрепляет ваше резюме. Оно показывает, насколько вы увлечены своим делом, что позволяет вам выделиться среди других кандидатов и произвести впечатление.
Итак, давайте подробно рассмотрим, как написать сопроводительное письмо, которое привлечет внимание вашего будущего работодателя и, возможно, позволит вам получить желанную должность, на которую вы претендуете.
Шаг 1. Узнайте цель сопроводительного письма
Первое, что вам нужно знать, - это цель создания этого документа. Зачем он вам нужен? Какова его функция?
Сопроводительное письмо служит вступлением, в котором вы рассказываете потенциальным работодателям о себе и упоминаете все необходимые квалификации, связанные с их вакансией. Это также возможность выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с ними.
В то время как резюме описывает ваш опыт и квалификацию, сопроводительные письма рассказывают о том, как ваша биография соответствует заявленной вакансии. Они также содержат немного убеждающего письма, так как вы пытаетесь убедить будущего работодателя в том, что вы подходите для этой работы.
Что еще более важно, сопроводительное письмо помогает менеджеру по персоналу понять, почему он должен нанять именно вас, а не кого-то другого. Ваше резюме нуждается в определенном контексте - вот где сопроводительное письмо вступает в игру! Вы можете описать то, что отличается от того, что уже есть в вашем резюме.
Кроме того, она демонстрирует ваши коммуникативные навыки, внимание к деталям и аккуратность при выполнении задач. Все эти качества желательны для большинства должностей в офисной среде!
Сопроводительное письмо должно быть конкретным. Убедитесь, что каждая строчка напрямую направлена на то, чтобы привлечь внимание того, кто его читает (сотрудника отдела кадров). Другими словами, персонализируйте все, исходя из того, какая компания/роль нуждается в следующем сотруднике!
Шаг 2. Поймите структуру сопроводительного письма
В этом разделе мы привели контрольный список для написания сопроводительного письма. С его помощью вы сможете правильно выстроить структуру сопроводительного письма и быстро передать информацию.
Заголовок
Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, в его верхней части необходимо указать следующую информацию:
- Ваши контактные данные (в правом верхнем углу или слева от заголовка сопроводительного письма)
- Номер телефона и адрес
- Электронная почта
- Дата
- Имя/звание/название компании/адрес работодателя
Приветствие
Если есть возможность, лучше использовать имя менеджера по персоналу в приветствии сопроводительного письма. Это свидетельствует о том, что вы нашли время, чтобы узнать, кто он такой. Это также показывает, что вы знаете о компании и искренне заинтересованы в сотрудничестве с ней.
Однако если у вас нет конкретного имени получателя, можно использовать общие приветствия вроде "Уважаемый менеджер по найму".
Введение
Прежде чем приступить к основной части сопроводительного письма, нужно уделить время написанию увлекательного вступления. Тогда никому не придется скучать!
Штат:
- Должность, на которую вы претендуете
- Где вы нашли работу
- Добавьте "Я заинтересован в этой должности, потому что... (расскажите о себе)".
Например, вы можете сказать:
"Я претендую на вакансию менеджера по маркетингу в (компания), которая рекламируется на вашем сайте. Имея большой опыт работы в сфере маркетинга, я буду рада привнести новые перспективы в свою команду".
Если вы пишете сопроводительное письмо о смене профессии, подробно объясните, почему вы решили оставить свою нынешнюю должность и чем вам нравится эта компания. Убедитесь в том, что ваше письмо имеет хороший поток, и что вы четко и лаконично излагаете свои мысли. Не рассказывайте им историю своей жизни. Сосредоточьтесь на своем карьерном росте.
Шаг 3. Подумайте, что включить в основные абзацы
Основная часть вашего сопроводительного письма должна продемонстрировать, что вы собой представляете, включая ваш опыт и навыки. Вот краткий обзор того, что вы можете включить в каждый пункт.
Первый абзац: Представьте свои навыки
В этой части вы должны выделить наиболее важные опыт и навыки. Используйте три примера, которые наглядно демонстрируют, почему вы подходите на эту должность. Постарайтесь соотнести свой опыт с описанием вакансии. Например,
"За время работы в компании XYZ я успешно руководил несколькими крупными маркетинговыми кампаниями, которые увеличили продажи на 20%. Мои способности в области цифрового маркетинга, создания контента и руководства командой были развиты, и я чувствую себя подготовленным к этой должности".
Второй абзац: Объясните, почему вы подходите компании
Подумайте, почему именно работа в этой компании привлекает вас. Поговорите о том, как их цели совпадают с вашими, или о том, какие сильные стороны компании находят отклик у вас лично. Покажите им, что вы не только провели исследование, но и хотите быть в их команде.
Вы можете сказать:
"Компания XYZ Inc. уникальна тем, что уделяет большое внимание современным технологиям и участию в жизни общества. Их образовательные программы мне дороги, потому что они соответствуют моим устремлениям после самостоятельной разработки учебных курсов. Я очень рад быть частью XYZ Inc. Вы не только сосредоточены на достижении успеха в бизнесе. Вы также вкладываете средства в развитие наших сообществ, чтобы они могли расти. Это делает компанию идеальным местом для меня с моим опытом и ценностями".
Третий абзац: Подчеркните свои профессиональные качества
Здесь вы должны указать все дополнительные полномочия, квалификацию, достижения, историю работы и т. д., которые заставят их захотеть нанять вас еще больше!
Вот небольшой пример:
"Я обладаю сильными навыками управления проектами, подкрепленными многолетним опытом работы в маркетинге, а также другими квалификациями, необходимыми в моей отрасли. Я также отличный командный лидер, который знает, как лучше вдохновить отдельных людей. Я могу одновременно объединять межфункциональные команды для достижения общих целей. Это всегда было одной из ключевых черт, отличающих меня от других. Работая в разных условиях, я хорошо адаптируюсь к новым условиям, поэтому идеально подхожу для успешной работы даже в быстро меняющейся среде".
Заключительный абзац: Произведите впечатление своим заключением
Очень важно написать хорошее заключение к вашему сопроводительному письму. В последнем предложении кратко укажите, почему именно вы являетесь подходящим кандидатом на эту должность. Подумайте, чем она вам интересна. Также укажите, что вы с удовольствием пообщались бы с сотрудниками отдела по поводу вашего заявления, и продемонстрируйте энтузиазм. Закончите письмо профессиональным заключительным словом и укажите свое имя:
"Я очень рад возможности быть рассмотренным на должность менеджера по маркетингу в корпорации ABC. Я считаю, что обладаю необходимыми навыками и опытом, чтобы соответствовать требованиям, предъявляемым к этой роли. Я надеюсь, что мы сможем встретиться и подробно обсудить мою кандидатуру на собеседовании. Благодарю вас за уделенное мне время.
Искренне, [Ваше имя]".
Шаг 4. Напишите сопроводительное письмо
Существует несколько этапов написания хорошего сопроводительного письма. Однако если вам нужна помощь, потому что у вас нет идей, что включить в письмо, вы всегда можете воспользоваться генератором сопроводительных писем.
Тем не менее, у нас есть несколько идей о том, на что следует обратить внимание, когда вы только начинаете составлять сопроводительное письмо, и мы перечислили их ниже. Вы можете использовать эти идеи в сочетании с конструктором сопроводительных писем.
Начните с черновика
Начните писать сопроводительное письмо, записав на бумаге все самое необходимое. Включите заголовок, приветствие, пункт(ы), основную часть, заключение и т. д. Убедитесь, что ваш первоначальный вариант отражает краткое описание того, почему вы подходите для этой работы. Укажите, что именно побудило вас подать на нее заявку. Напишите первоначальный вариант - просто чтобы упорядочить свои мысли и увидеть все, что должно быть включено.
Пересмотрите для ясности и краткости
Вы должны убедиться, что ваш проект не слишком усложнен лишними словами. Сопроводительное письмо должно содержать важную информацию, написанную на небольшом пространстве и как можно проще. Это поможет вам выглядеть аккуратно и достаточно профессионально для менеджера по персоналу, которого вы хотите привлечь.
Обеспечьте точность и последовательность
Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо соответствует конкретной вакансии, на которую вы претендуете, и отражает ваши профессиональные качества. Менеджер по найму будет обращать внимание на последовательность форматирования и тон всего документа. Слишком много грамматических ошибок или опечаток заставят вас выглядеть непрофессионально.
Соблюдайте правильное форматирование
Строго следуйте всем инструкциям по форматированию, предоставленным вашим будущим работодателем. Как правило, менеджер по найму ожидает увидеть сопроводительное письмо на одну страницу. Не перегружайте его несущественными деталями. Используйте шрифты Arial или Times New Roman с полуторным интервалом только в случае необходимости.
Как написать увлекательное сопроводительное письмо
Теперь, когда вы знаете, как написать сопроводительное письмо, вот как сделать его интересным, чтобы произвести впечатление на менеджеров по найму.
1. Будьте краткими
Будьте лаконичны, не упуская ключевых моментов. Забудьте о жаргоне и сложных выражениях. На коротком и лаконичном сопроводительном письме легче сосредоточиться. Лучше кратко изложить свои анкетные данные так, чтобы они легко читались.
2. Выделите ключевые моменты
Подчеркните ключевые моменты вашего сопроводительного письма, например, вашу квалификацию. Изложите их так, чтобы читатель понял, почему вы ему подходите. Если вы выделите ключевые моменты, ваше сопроводительное письмо будет намного сильнее и лучше запомнится.
3. Персонализируйте ваше сопроводительное письмо
Настройте свое сопроводительное письмо на должность, на которую вы претендуете. Не пишите общее сопроводительное письмо и не отправляйте его на все заявки. Укажите в тексте подробную информацию о компании, чтобы продемонстрировать свой интерес и заинтересованность. Адаптация сопроводительного письма показывает, что вы потратили время на изучение компании. Это дает понять, что вы хотите получить эту работу.
Создавайте безупречные сопроводительные письма с помощью искусственного интеллекта Smodin's AI Writer
Из этого руководства вы узнаете, для чего нужно сопроводительное письмо и какие ключевые моменты в нем должны быть указаны. Учитывая все это, вы сможете сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекло внимание большинства менеджеров по подбору персонала. Будьте лаконичны, сосредоточьтесь на ключевых моментах и подберите письмо в соответствии с объявлением о вакансии и компанией в целом. Некоторые из наших советов вы можете применить и к видеоролику с сопроводительным письмом.
Инструмент искусственного интеллекта Smodin поможет вам написать идеальное сопроводительное письмо. Вы можете ввести информацию о компании и описание вакансии, чтобы персонализировать письмо и произвести впечатление на менеджеров по найму. Вы даже можете попросить Smodin сгенерировать для вас шаблон сопроводительного письма.
С помощью Smodin вы сможете продемонстрировать, что вы подходите на ту или иную должность. Создайте высококачественное сопроводительное письмо, которое обойдет конкурентов!