Durante la ricerca di lavoro, potreste notare che, insieme al vostro CV o curriculum, i datori di lavoro potrebbero richiedere una lettera di presentazione.
Lo scopo principale della lettera di presentazione è fornire una breve descrizione delle vostre capacità e competenze. Inoltre, deve esprimere il vostro entusiasmo per la posizione e menzionare il modo in cui potete essere adatti all'azienda che pubblicizza la posizione.
È importante che la lettera di presentazione sia ben scritta, in quanto è di supporto al vostro curriculum. Mostra la vostra passione, in modo che possiate distinguervi dagli altri candidati e fare colpo.
Facciamo quindi un'immersione profonda su come scrivere una lettera di presentazione che catturi l'attenzione del vostro futuro datore di lavoro e che vi faccia ottenere l'ambita posizione che state cercando.
Passo 1. Conoscere lo scopo di una lettera di presentazione
La prima cosa da sapere è qual è lo scopo di questo documento. Perché vi serve? Qual è la sua funzione?
Una lettera di presentazione serve a raccontare ai potenziali datori di lavoro la vostra persona e a menzionare eventuali qualifiche rilevanti per l'offerta di lavoro. È anche un'occasione per comunicare il vostro interesse a lavorare con loro.
Mentre i curriculum descrivono le vostre esperienze e le vostre qualifiche, le lettere di presentazione raccontano in che modo il vostro background si adatta al posto di lavoro richiesto. Esse includono anche un po' di scrittura persuasiva, poiché in un certo senso state cercando di convincere il futuro datore di lavoro che siete giusti per quel lavoro.
Soprattutto, una lettera di presentazione aiuta il responsabile delle assunzioni a capire perché dovrebbe assumervi rispetto a chiunque altro si sia candidato. Il vostro curriculum ha bisogno di un contesto: è qui che entra in gioco la lettera di presentazione! Potete descrivere le cose in modo diverso rispetto a quanto già presente nel vostro CV.
Inoltre, mette in evidenza le vostre capacità di comunicazione, l'attenzione ai dettagli e la cura nel portare a termine i compiti. Sono tutti attributi desiderati anche dalla maggior parte dei ruoli all'interno degli uffici!
Una lettera di presentazione deve però essere specifica. Assicuratevi che ogni riga parli in modo diretto per conquistare chi la leggerà (il responsabile delle risorse umane). In altre parole, personalizzate tutto in base all'azienda/ruolo da ricoprire!
Fase 2. Capire la struttura di una lettera di presentazione
In questa sezione abbiamo incluso una lista di controllo per la stesura della lettera di presentazione. In questo modo, potrete strutturare bene la vostra lettera di presentazione e trasmettere rapidamente le informazioni.
Intestazione
Prima di iniziare la lettera di presentazione, è necessario includere le seguenti informazioni nella parte superiore:
- Le vostre informazioni di contatto (in alto a destra o a sinistra dell'intestazione della lettera di presentazione)
- Numero di telefono e indirizzo
- Data
- Nome/titolo/ragione sociale/indirizzo del datore di lavoro
Saluto
Se possibile, è meglio usare il nome del responsabile delle assunzioni nel saluto della lettera di presentazione. Questo indica che vi siete presi il tempo di scoprire chi sono. Inoltre, dimostra che conoscete l'azienda e siete sinceramente interessati a lavorare con loro.
Tuttavia, se non si dispone di un nome specifico per il destinatario, si possono usare saluti generici come "Caro responsabile delle assunzioni".
Introduzione
Prima di immergervi nel corpo principale della vostra lettera di presentazione, dovete prendervi un momento per scrivere un'introduzione accattivante. In questo modo, nessuno si annoierà subito!
Stato:
- La posizione per cui ci si è candidati
- Dove avete trovato il lavoro
- Aggiungete "Sono interessato a questa posizione perché... (raccontate qualcosa di voi)".
Ad esempio, si può dire:
"Mi candido per la posizione di Marketing Manager presso (azienda) come pubblicizzato sul vostro sito web. Con un forte background nel marketing, sono entusiasta di portare nuove prospettive al mio team".
Se state scrivendo una lettera di presentazione per un cambiamento di carriera, specificate perché state decidendo di lasciare il vostro attuale ruolo e perché l'azienda vi attrae. Assicuratevi che la vostra scrittura sia fluida e che siate chiari e concisi. Non raccontate la storia della vostra vita. Concentratevi sullo sviluppo della vostra carriera.
Fase 3. Considerare che cosa includere nei paragrafi del corpo
Il corpo principale della vostra lettera di presentazione deve dimostrare di cosa siete capaci, comprese le vostre esperienze e competenze. Ecco un'istantanea di ciò che potreste includere in ogni paragrafo.
Primo paragrafo: Presentare le proprie competenze
In questa parte dovrete evidenziare le esperienze e le competenze più importanti. Utilizzate tre esempi che dimostrino chiaramente perché siete qualificati per il lavoro. Cercate di mettere in relazione la vostra esperienza con la descrizione del lavoro. Ad esempio,
"Ho gestito con successo diverse campagne di marketing di grandi dimensioni che hanno aumentato le vendite del 20% durante il mio periodo di lavoro presso XYZ Company. Le mie capacità di marketing digitale, di creazione di contenuti e di leadership del team sono state sviluppate e mi sento preparato per questa posizione".
Secondo paragrafo: Spiegare perché si è adatti all'azienda
Considerate il motivo per cui lavorare in questa azienda vi attrae. Parlate di come i loro obiettivi si allineano con i vostri o di quali punti di forza hanno che risuonano con voi personalmente. Dimostrate loro che non solo avete fatto delle ricerche, ma che volete anche far parte del loro team.
Si può dire:
"XYZ Inc. è unica nel suo genere perché si dedica alla tecnologia all'avanguardia e al coinvolgimento della comunità. I loro programmi di formazione mi stanno a cuore perché sono in linea con le mie ambizioni dopo aver sviluppato io stesso dei corsi di formazione. Sono entusiasta di far parte di XYZ Inc. Non vi concentrate solo sul raggiungimento del successo aziendale. Investite anche nelle nostre comunità per farle crescere. Questo lo rende il posto perfetto per me, con il mio background e i miei valori".
Terzo paragrafo: Evidenziate le vostre credenziali
È qui che dovreste indicare ulteriori credenziali, qualifiche, risultati, informazioni sulla storia lavorativa, ecc. che vi faranno desiderare di essere assunti ancora di più!
Ecco un rapido esempio:
"Ho una forte capacità di gestione dei progetti, supportata da anni di esperienza nel marketing e da altre qualifiche rilevanti per il mio settore. Sono anche un eccellente team leader che sa come ispirare al meglio i singoli. Sono in grado di riunire simultaneamente team interfunzionali verso obiettivi comuni. Questo è sempre stato un aspetto fondamentale che mi contraddistingue. Avendo lavorato in contesti diversi, sono altamente adattabile e quindi in una posizione ideale per prosperare, anche in ambienti dal ritmo serrato".
Paragrafo finale: Stupire con le conclusioni
È essenziale scrivere una buona conclusione della lettera di presentazione. Nell'ultima frase, spiegate brevemente perché siete il candidato giusto per questa specifica posizione. Pensate a ciò che la rende interessante per voi. Inoltre, indicate che vi piacerebbe parlare con l'ufficio in merito alla vostra candidatura e dimostrate entusiasmo. Concludete con una frase di chiusura professionale e indicate il vostro nome:
"Sono molto entusiasta dell'opportunità di essere preso in considerazione per la posizione di Marketing Manager presso ABC Corporation. Ritengo di possedere le competenze e le esperienze giuste per soddisfare i requisiti di questo ruolo. Spero che potremo incontrarci per discutere a fondo la mia candidatura in un colloquio. Vi ringrazio per il vostro tempo.
Cordiali saluti, [Nome]".
Fase 4. Scrivere la lettera di presentazione
La stesura di una buona lettera di presentazione richiede diversi passaggi. Tuttavia, se volete un po' di aiuto perché siete a corto di idee su cosa includere, potete sempre usare un generatore di lettere di presentazione.
Tuttavia, abbiamo anche alcune idee su cosa considerare quando siete all'inizio della compilazione della vostra lettera di presentazione, e le abbiamo elencate di seguito. Queste idee possono essere utilizzate insieme a un formatore di lettere di presentazione.
Iniziare con una bozza
Iniziate a scrivere la vostra lettera di presentazione annotando su carta tutti gli elementi essenziali. Includete l'intestazione, il saluto, i paragrafi, il corpo, la conclusione, ecc. Assicuratevi che la vostra bozza iniziale rifletta una sintesi del perché siete qualificati per questo lavoro. Includete le motivazioni che vi spingono a candidarvi. Scrivete una prima bozza, in modo da organizzare i vostri pensieri e vedere tutto ciò che dovrebbe essere incluso.
Rivedere per chiarezza e concisione
Dovete assicurarvi che la vostra bozza non sia eccessivamente complicata con parole ridondanti. La lettera di presentazione deve contenere le informazioni essenziali scritte in poco spazio e nel modo più semplice possibile. Questo vi aiuterà a farla apparire ordinata e professionale per il responsabile delle assunzioni che volete attirare.
Assicurarsi che sia accurato e coerente
Assicuratevi che la vostra lettera di presentazione sia adatta al particolare lavoro per cui vi state candidando e che rappresenti le vostre credenziali. Il responsabile delle assunzioni valuterà la coerenza della formattazione e il tono di tutto il documento. Troppi errori grammaticali o di battitura vi faranno sembrare poco professionali.
Rispettare la giusta formattazione
Seguite scrupolosamente le istruzioni di formattazione fornite dal vostro futuro datore di lavoro. Di norma, un responsabile delle assunzioni si aspetta di vedere una lettera di presentazione di una pagina. Non esagerate con i dettagli irrilevanti. Utilizzate i caratteri Arial o Times New Roman con spaziatura di 1,5 solo se necessario.
Come scrivere una lettera di presentazione accattivante
Ora che conoscete i passaggi per scrivere una lettera di presentazione, ecco come renderla accattivante per impressionare i responsabili delle assunzioni.
1. Essere concisi
Siate concisi senza perdere i punti chiave. Dimenticate il gergo e il linguaggio complesso. Una lettera di presentazione breve e dolce è più facile da mettere a fuoco. È meglio riassumere le vostre credenziali in un modo che sia facilmente leggibile.
2. Evidenziare i punti chiave
Sottolineate i punti chiave della vostra lettera di presentazione, come le vostre qualifiche. Metteteli in evidenza in modo che il lettore possa capire perché siete adatti. Sottolineando i punti chiave, la vostra lettera di presentazione sarà molto più forte e memorabile.
3. Personalizzare la lettera di presentazione
Personalizzate la vostra lettera di presentazione in base al titolo di lavoro per cui vi state candidando. Non scrivete una lettera di presentazione generica da inviare a tutte le candidature. Identificate i dettagli dell'azienda all'interno del testo per dimostrare il vostro interesse e impegno. L'adattamento della lettera di presentazione dimostra che vi siete presi il tempo di esaminare l'azienda. E fa capire che desiderate il lavoro.
Creare lettere di presentazione impeccabili con l'AI Writer di Smodin
Questa guida vi ha spiegato a cosa serve una lettera di presentazione e quali sono i punti chiave da includere. Tenendo presente tutto questo, potete assicurarvi che la vostra lettera di presentazione catturi l'attenzione della maggior parte dei responsabili delle assunzioni. Mantenete la lettera concisa, concentratevi sui punti chiave e adattatela all'annuncio di lavoro e all'azienda nel suo complesso. Potete anche applicare alcuni dei nostri consigli di cui sopra a una lettera di presentazione video.
Lo strumento AI di Smodin può aiutarvi a scrivere la lettera di presentazione perfetta. Potete inserire informazioni sull'azienda e sulla descrizione del lavoro per personalizzarla e impressionare i responsabili delle assunzioni. Potete anche chiedere a Smodin di generare un modello di lettera di presentazione per voi.
Con Smodin, potete dimostrare di essere la persona giusta per una posizione. Create una lettera di presentazione di alta qualità che batta la concorrenza!